Coming soon for Microsoft Viva Pulse: Organizations will be able to provide their employees with customized internal usage guidelines for all survey authors and respondents (according to your company policies), in addition to existing default Pulse privacy guidance.

This message applies to Pulse for Windows desktop, Pulse for Mac desktop, Pulse on the web, and Pulse for iOS/Android.

Viva Pulse is available for users with a license for Microsoft Viva Suite, Viva Workplace Analytics and Employee Feedback, or for tenants who are using a Pulse admin-led trial. Users with a Microsoft 365 Copilot license may also be able to access Viva Pulse, if admins have enabled access using their Copilot subscription.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 488105.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We began rolling out late April 2025 and expect to complete by mid-May 2025.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: Pulse authors and responders can view the default privacy guidelines provided by Pulse. Organizations do not have a way to show users their own internal usage guidelines for using Pulse.

After this rollout: Your organization’s Pulse admin or global admin can add a customized organizational message (with an optional link) that will be shown to Pulse authors and responders.

Your organization’s Pulse admin or global admin can configure the message and link for the usage guidelines in the Pulse admin experience at Manage > Privacy > Customized organizational message:

Pulse author view of the customized usage guidelines:

Pulse responder view of the customized usage guidelines:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to assess the impact on your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Pulse admin or global admin can configure the usage guidelines in the Pulse admin experience. Learn more: Customize your organization’s policy statement in Set up the in-app Viva Pulse experience | Microsoft Learn (will be updated before rollout)

Microsoft Viva Pulse の近日公開予定: 組織は、既存の既定の Pulse プライバシー ガイダンスに加えて、すべての調査作成者と回答者に対して (会社のポリシーに従って) カスタマイズされた内部使用ガイドラインを従業員に提供できるようになります。

このメッセージは、Pulse for Windows デスクトップ、Pulse for Mac デスクトップ、Pulse on the web、Pulse for iOS/Android に適用されます。

Viva Pulse は、Microsoft Viva Suite、Viva Workplace Analytics、Employee Feedback のライセンスを持つユーザー、または Pulse 管理者主導の試用版を使用しているテナントが利用できます。Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つユーザーは、管理者が Copilot サブスクリプションを使用してアクセスを有効にしている場合、Viva Pulse にもアクセスできる場合があります。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 488105に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 4 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 5 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト前: Pulse の作成者とレスポンダーは、Pulse が提供するデフォルトのプライバシー ガイドラインを表示できます。組織には、Pulse の使用に関する独自の内部使用ガイドラインをユーザーに示す方法がありません。

このロールアウト後: 組織の Pulse 管理者またはグローバル管理者は、Pulse の作成者とレスポンダーに表示されるカスタマイズされた組織のメッセージ (オプションのリンク付き) を追加できます。

組織の Pulse 管理者またはグローバル管理者は、Pulse 管理者エクスペリエンスの [ > プライバシーの管理] > [カスタマイズされた組織メッセージ] で、使用ガイドラインのメッセージとリンクを構成できます。

カスタマイズされた使用ガイドラインの Pulse 作成者ビュー:

カスタマイズされた使用ガイドラインのパルスレスポンダービュー:

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を評価します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

Pulse 管理者またはグローバル管理者は、Pulse 管理者エクスペリエンスで使用ガイドラインを構成できます。詳細情報: 「アプリ内の Viva Pulse エクスペリエンスを設定する」で 組織のポリシー ステートメントをカスタマイズする |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)