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MC1060858 | Expanding reference capabilities with Microsoft 365 Copilot in Word



MC1060858 | Expanding reference capabilities with Microsoft 365 Copilot in Word

Classification planForChange
Last Updated 04/23/2025 16:35:52
Start Time 04/23/2025 16:35:26
End Time 02/02/2026 08:00:00
Message Content

We heard that customers would like to be able to
reference more data, more quickly, when creating, reviewing, and finalizing Word
documents using the Draft feature with Copilot in Word. We’re happy to share three improvements, developed based on your
feedback.

  • Reference folders when using Copilot: Up
    until now, when using Copilot, you could reference files, emails, and even
    meetings, but had to add them one by one. Today, we are enabling you to
    reference a whole folder (stored on OneDrive or SharePoint).

    NOTE: Copilot
    will use the 10 most recent files as the basis of the content it generates.

  • Support for larger documents in Word Copilot: We
    continue to expand the size limits of what we support, and we are expanding our
    ability to referencing large documents up to 1.5 million words or 3000 pages.
  • More files can be referenced in Draft with
    Copilot in Word:
     You
    can now reference up to 20 items such as files, emails, and meetings when using
    the Draft with Copilot command.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Rollout has begun and expected to complete by early December 2025.

[How this will affect your organization:]

This further extends the richness of grounding support for customers, enabling more complex scenarios with Copilot in Word that support a broader set of customer document and folder reference needs.

[What you need to do to prepare:]

The ability to reference a folder
is available to all Word for the web users and coming to Word for Windows and
Word for Mac users with an Enterprise Copilot license (learn more about
licenses for businesses) in July 2025.

Other capabilities coming later in
April 2025 in Word for the web, Word for Windows, and Word for Mac:

  • The ability to reference up to 20 files when
    drafting a document with Copilot
  • The ability to reference larger files (up to 1.5
    million words or 3,000 pages

You can manage Copilot for specific apps or users through either the Microsoft 365 Admin center or Group Policy.

Machine Translation

お客様からできることを望んでいるとお聞きしました
Word を作成、レビュー、および仕上げるときに、より多くのデータをより迅速に参照する
Word の Copilot で下書き機能を使用するドキュメント。私たちはあなたに基づいて開発された3つの改善を共有できることを嬉しく思います
フィードバック。

  • Copilot 使用時の参照フォルダー: 上へ
    これまで、Copilotを使用すると、ファイル、電子メール、さらには参照できました
    会議ですが、それらを1つずつ追加しなければなりませんでした。今日、私たちはあなたにことを可能にします
    フォルダ全体を参照します (OneDrive または SharePoint に格納)。

    手記: コパイロット
    は、生成されるコンテンツの基礎として最新の 10 個のファイルを使用します。

  • Word Copilot で大きなドキュメントのサポート: We
    私たちがサポートするもののサイズ制限を拡大し続け、私たちは
    最大150万語または3000ページの大きなドキュメントを参照する機能。
  • ドラフトで参照できるファイルが増えました
    Word の副操縦士:
     あなた
    使用時にファイル、メール、会議など最大20個のアイテムを参照できるようになりました
    Draft with Copilot コマンド。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): ロールアウトは開始されており、2025 年 12 月初旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

これにより、顧客向けのグラウンディング サポートの充実がさらに拡張され、Word の Copilot を使用して、より広範な顧客ドキュメントとフォルダーの参照ニーズをサポートするより複雑なシナリオが可能になります。

【準備に必要なこと】

フォルダを参照する機能
は、 すべての Word for Web ユーザーが利用でき、Word for Windows に来ています。
Enterprise Copilot ライセンスをお持ちの Mac ユーザー向け Word (詳しくは、こちらをご覧ください)
2025年7月に ライセンスを取得)。

その他の機能は、後で追加される予定です
2025 年 4 月、Word for the web、Word for Windows、Word for Mac の場合:

  • 次の場合に最大 20 個のファイルを参照する機能
    Copilot を使用したドキュメントの作成
  • より大きなファイルを参照する機能 (最大 1.5
    百万語または3,000ページ

特定のアプリまたはユーザーの Copilot は、Microsoft 365 管理センターまたはグループ ポリシーを使用して管理できます。