Updated April 25, 2025: We have updated the timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon to Microsoft Teams Rooms on Windows: We are excited to announce that captions will soon support additional languages and translation capabilities. This enhancement aims to improve meeting accessibility and inclusivity for non-English speaking users using Teams Rooms on Windows.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 423089.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out late April 2025 (previously mid-March) and expect to complete by mid-May 2025 (previously late April).

General Availability (GCC High): We will begin rolling out mid-May 2025 (previously mid-April) and expect to complete by late May 2025 (previously late April).

General Availability (DoD): We will begin rolling out early June 2025 (previously early May) and expect to complete by mid-June 2025 (previously mid-May).

[How this will affect your organization:]

Before the rollout: Captions in Teams Rooms on Windows only support the English language, which limits usability for non-English speaking users as the captions will result in gibberish if the actual spoken language in the meeting is non-English. There is also no way for admins to set default caption settings.

After the rollout

Additional languages: Users can select from a list of supported languages for captions, ensuring that captions are accurate and meaningful for non-English speakers. Users can change the meeting spoken language directly from Teams Rooms devices by selecting More > Captions > Meeting spoken language.

Real-time translation: Users can translate the meeting’s spoken language if the room account has a Teams Rooms Pro license or if the meeting organizer has a Teams Premium license, allowing for real-time translation of captions. Users can translate captions by selecting More > Captions > Translation language.

Caption settings for Microsoft Teams Rooms on Windows:

Admin controls: For room accounts with Teams Rooms Pro license, admins can change system defaults, turn on captions by default for calls and meetings, and turn off filtering of profanity in captions and transcripts as necessary with these XML settings:

• <CaptionsDefault>true</CaptionsDefault>
• <FilterProfaneWords>false</FilterProfaneWords>

As an admin, you can allow or prevent users (including room accounts) from having access to this feature by configuring calling and meeting policies in the Teams admin center. Learn more: Enable call captions – Microsoft Teams | Microsoft Learn and Manage live captions – Microsoft Teams | Microsoft Learn.

This feature is available by default.

[What you need to do to prepare:]

After your Teams Rooms on Windows devices are updated to the latest version, configure the desired policy and settings, notify your users about this change, and update your training and documentation as appropriate. This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout.

2025年4月25日更新:以下のタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Windows 版 Microsoft Teams Rooms に近日公開予定: キャプションで追加の言語と翻訳機能がまもなくサポートされることをお知らせします。この機能強化は、Windows 上のTeams Roomsを使用する英語を話さないユーザーの会議のアクセシビリティと包括性を向上させることを目的としています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 423089に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC): 2025 年 4 月下旬 (以前は 3 月中旬) にロールアウトを開始し、2025 年 5 月中旬 (以前は 4 月下旬) までに完了する予定です。

一般提供 (GCC High): 2025 年 5 月中旬 (以前は 4 月中旬) にロールアウトを開始し、2025 年 5 月下旬 (以前は 4 月下旬) までに完了する予定です。

一般提供 (DoD): 2025 年 6 月上旬 (以前は 5 月上旬) にロールアウトを開始し、2025 年 6 月中旬 (以前は 5 月中旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

ロールアウト前: Windows のTeams Roomsのキャプションは英語のみをサポートしているため、会議で実際に話されている言語が英語以外の場合、キャプションは意味不明なものになるため、英語を話さないユーザーの使いやすさが制限されます。また、管理者がデフォルトのキャプション設定を設定する方法もありません。

ロールアウト後

追加の言語: ユーザーは、キャプションがサポートされている言語の一覧から選択できるため、英語を話さない人にとってもキャプションが正確で意味のあるものになります。ユーザーは、Teams Rooms デバイスから直接会議の音声言語を変更するには、[ その他の > キャプション ] > [会議の音声言語] を選択します。

リアルタイム翻訳: ルーム アカウントに Teams Rooms Pro ライセンスがある場合、または会議の開催者が Teams Premium ライセンスを持っている場合、ユーザーは会議の音声言語を翻訳でき、キャプションのリアルタイム翻訳が可能になります。ユーザーは、 [その他のキャプション] >> [翻訳言語] を選択することで、キャプションを翻訳できます。

Windows 上の Microsoft Teams Rooms のキャプション設定:

管理者コントロール: Teams Rooms Pro ライセンスを持つルーム アカウントの場合、管理者はシステムの既定値を変更したり、通話や会議のキャプションを既定でオンにしたり、必要に応じてキャプションとトランスクリプトの不適切な表現のフィルター処理をオフにしたりできます。

• <CaptionsDefault>true</CaptionsDefault>
• <FilterProfaneWords>false</FilterProfaneWords>

管理者は、Teams 管理センターで通話ポリシーと会議ポリシーを構成することで、ユーザー (ルーム アカウントを含む) がこの機能にアクセスできるようにすることができます。詳細情報: 通話のキャプションを有効にする – Microsoft Teams |Microsoft Learn と ライブ キャプションの管理 – Microsoft Teams |マイクロソフト ラーン。

この機能はデフォルトで使用可能です。

【準備に必要なこと】

Windows デバイス上のTeams Roomsが最新バージョンに更新されたら、必要なポリシーと設定を構成し、この変更についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新します。 このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。