Some shared mailbox users and Delegates need to have the ability to manage the settings (such as Categories, Notifications, Rules, and Signatures) of the mailbox that is shared with them. In Outlook for Windows, this can be done by adding the Mailbox as an Account.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 375635

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out mid-May 2025 and expect to complete by mid-June 2025.

Targeted Release: We will begin rolling out mid-June 2025 and expect to complete by mid-July 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-July 2025 and expect to complete by mid-August 2025.

[How this will affect your organization:]

After this rollout, users with Full Access permission to a shared mailbox, or another user’s mailbox, will have the ability to add that mailbox as an account in the new Outlook for Windows. Users who have full access mailboxes that are automapped will see a ‘Promote’ button on the Shared with Me Settings page. Clicking this button will allow users to add the mailbox as an account.

For organizations that do not have automapping enabled, shared mailboxes will be automatically added as accounts when the users adds the mailbox and they have the correct permission to add it as an accounts. 

Once a user adds a shared mailbox as an account, they will have the ability to manage all settings for that mailbox. This is similar behavior that exists in the classic Outlook for Windows and OWA through the ‘open another mailbox’ button. 

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to assess the impact on your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

#newoutlookforwindows

一部の共有メールボックス ユーザーと代理人は、共有されるメールボックスの設定 (カテゴリ、通知、ルール、署名など) を管理できる必要があります。Outlook for Windows では、メールボックスをアカウントとして追加することでこれを行うことができます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています375635

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2025 年 5 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 6 月中旬までに完了する予定です。

対象を絞ったリリース: 2025 年 6 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 7 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 7 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 8 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、共有メールボックスまたは別のユーザーのメールボックスに対するフル アクセス権限を持つユーザーは、そのメールボックスを新しい Outlook for Windows のアカウントとして追加できるようになります。自動マップされたフル アクセス メールボックスを持つユーザーには、[自分と共有] 設定ページに [昇格] ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、ユーザーはメールボックスをアカウントとして追加できます。

自動マッピングが有効になっていない組織の場合、ユーザーがメールボックスを追加し、アカウントとして追加するための適切なアクセス許可を持っていると、共有メールボックスはアカウントとして自動的に追加されます。 

ユーザーが共有メールボックスをアカウントとして追加すると、そのメールボックスのすべての設定を管理できるようになります。これは、従来の Outlook for Windows と OWA の [別のメールボックスを開く] ボタンに存在するのと同様の動作です。 

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を評価します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

#newoutlookforwindows