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[serviceDegradation] EX1063822 | Exchange Online | Some users’ inbound email messages may be received with attachments in a scan in progress state



EX1063822 | Exchange Online | Some users’ inbound email messages may be received with attachments in a scan in progress state

Status serviceDegradation
Classification advisory
User Impact Users’ inbound email messages may be received with attachments in a scan in progress state.
Last Updated 04/30/2025 00:27:03
Start Time 04/23/2025 03:00:00
End Time
Latest Message Title: Some users’ inbound email messages may be received with attachments in a scan in progress state

User impact: Users’ inbound email messages may be received with attachments in a scan in progress state.

More info: Affected users may see a message within an impacted email message stating that the scan of the attachment is in progress. Users can forward themselves the affected email message to access the intended attachment.

Current status: We’ve analyzed the logs gathered from our internal reproduction and identified that a recent service update introduced a configuration issue that’s causing an index our service utilizes for querying email messages and their associated attachments to become stale. Since the index is stale, the query fails, and attachments get stuck in an in progress state. We’ve developed and deployed a fix to address the configuration issue, and we’re migrating the affected mailboxes to an alternate portion of service infrastructure to allow for the index to update to the expected value and remediate the impact. Note that we’ve updated the Title and User impact of this event to better align with the user experience.

Scope of impact: Some users receiving email messages intended to have attachments may be impacted.

Start time: Wednesday, April 23, 2025, at 3:00 AM UTC

Root cause: A recent service update introduced a configuration issue that’s causing an index our service utilizes for querying email messages and their associated attachments to become stale. Since the index is stale, the query fails, and attachments get stuck in an in-progress state.

Next update by: Wednesday, April 30, 2025, at 8:30 PM UTC

Machine Translation タイトル: 一部のユーザーの受信メール メッセージが、スキャンが進行中の状態の添付ファイルと共に受信される場合があります

ユーザーへの影響: ユーザーの受信メール メッセージは、スキャンが進行中の状態で添付ファイルと共に受信される可能性があります。

詳細: 影響を受けるユーザーには、影響を受けるメール メッセージ内に、添付ファイルのスキャンが進行中であることを示すメッセージが表示される場合があります。ユーザーは、影響を受ける電子メール メッセージを自分自身に転送して、目的の添付ファイルにアクセスできます。

現在のステータス: 内部の複製から収集されたログを分析したところ、最近のサービス更新により、サービスが電子メール メッセージとそれに関連する添付ファイルのクエリに使用するインデックスが古くなる原因となる構成の問題が発生していることがわかりました。インデックスが古くなっているため、クエリは失敗し、添付ファイルは進行中の状態でスタックします。構成の問題に対処するための修正プログラムを開発して展開し、影響を受けるメールボックスをサービス インフラストラクチャの別の部分に移行して、インデックスを期待値に更新し、影響を修復できるようにしています。このイベントの [タイトル] と [ユーザーへの影響] は、ユーザー エクスペリエンスに合わせて調整するために更新されました。

影響範囲: 添付ファイル付きの電子メール メッセージを受信する一部のユーザーが影響を受ける可能性があります。

開始時間: 2025 年 4 月 23 日水曜日の午前 3:00 UTC

根本原因: 最近のサービス更新プログラムにより、構成の問題が発生し、サービスが電子メール メッセージとそれに関連する添付ファイルのクエリに使用するインデックスが古くなっています。インデックスが古くなっているため、クエリは失敗し、添付ファイルは進行中の状態でスタックします。

次の更新者: 2025年4月30日(水)午後8時30分(UTC)