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MC1069561 | Microsoft SharePoint: Updated Page Analytics



MC1069561 | Microsoft SharePoint: Updated Page Analytics

Classification stayInformed
Last Updated 05/07/2025 23:46:04
Start Time 05/07/2025 23:45:55
End Time 08/29/2025 07:00:00
Message Content

Microsoft SharePoint Page Analytics will soon be upgraded with new capabilities. This rollout will be targeted to SharePoint News posts only. All these capabilities will be made available to all SharePoint pages in future releases.

If you have a license for Microsoft Viva Suite or Microsoft Viva Employee Communications and Communities, you will have all the new capabilities. If you do not have one of these licenses, you will continue to see the existing metrics and charts in Page Analytics with a modern page design.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 488502.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late May 2025 and expect to complete by late June 2025.

[How this will affect your organization:]

This rollout will provide these new capabilities:

  • Long-term data: Up to 365 days from current limit of up to 90 days.
  • Breakdown by distribution channels: For all Page Analytics charts (including Unique viewers, Total views, and Average time spent per user), you will be able to see the breakdown by distribution channels (Microsoft Outlook, SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft Viva Engage) where a news post was shared.
  • Two new metrics called Reactions and Promotions. Reactions will indicate how many times have users reacted to a post and a breakdown of reactions by positive, negative, and others to gauge user sentiment for a post. Promotions will indicate the total number of shares, @mentions, and email forwards that a news post has received.
  • Export analytics data: You will be able to export the analytics data to Excel or PowerPoint.
  • Audience calculation: Unique viewers as a percentage of number of users to which the post was shared.
  • Copy a chart as image
  • Upgraded page design

This change will be on by default.

admin controls

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to assess the impact on your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more: View usage data for SharePoint pages and news – Microsoft Support (will be updated before rollout)

Machine Translation

Microsoft SharePoint Page Analytics は、まもなく新機能でアップグレードされます。このロールアウトは、SharePoint ニュース投稿のみを対象とします。これらの機能はすべて、将来のリリースですべての SharePoint ページで使用できるようになります。

Microsoft Viva Suite または Microsoft Viva Employee Communications and Communities のライセンスをお持ちの場合は、すべての新機能を利用できます。これらのライセンスをお持ちでない場合は、最新のページ デザインで Page Analytics の既存のメトリックとグラフが引き続き表示されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 488502に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 5 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 6 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトでは、次の新機能が提供されます。

  • 長期データ: 現在の制限である最大 90 日から最大 365 日。
  • 配信チャネル別の内訳: すべてのページ分析グラフ (ユニーク視聴者数、合計ビュー数、ユーザーあたりの平均滞在時間を含む) について、ニュース投稿が共有された配信チャネル (Microsoft Outlook、SharePoint、Microsoft Teams、Microsoft Viva Engage) 別の内訳を確認できます。
  • リアクションプロモーションという 2 つの新しい指標。リアクションは、ユーザーが投稿に反応した回数と、投稿に対するユーザーのセンチメントを測定するための肯定的、否定的、その他別のリアクションの内訳を示します。プロモーションは、ニュース投稿が受信した共有、@mentions、および電子メール転送の合計数を示します。
  • 分析データのエクスポート: 分析データを Excel または PowerPoint にエクスポートできます。
  • オーディエンスの計算: 投稿がシェアされたユーザー数に対するユニーク視聴者数の割合。
  • グラフを画像としてコピーする
  • アップグレードされたページデザイン

この変更はデフォルトでオンになります。

admin controls

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を評価します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報: SharePoint ページとニュースの使用状況データを表示する – Microsoft サポート (ロールアウト前に更新されます)