Microsoft Teams Premium users will soon be able to personalize their scheduling experience by pre-saving meeting options as templates they can use to schedule meetings quickly and easily in the new calendar in Teams.

This message applies to Teams for Windows desktop and Teams for Mac desktop.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 482537.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early June 2025 and expect to complete by mid-June 2025.

[How this will affect your organization:]

After this rollout, to create a Personal Template, a user can switch to the new calendar, create a Teams meeting, and open the Meeting options pane. From there, a user can select the meeting options and save as a template for future use. This screenshot shows the Save as template button after making an update on a meeting option in the Meeting access screen:

Users can also create a personal template by selecting the Create template option in the New event dropdown menu.

After the template is saved, it will appear in the New event dropdown menu as well as the View all templates menu:

To schedule a meeting with a personal template, users can select the desired template from the New event dropdown menu or from the View All Templates menu.

To edit a template, users can select the View all templates menu in the New event dropdown menu and then select Edit next to the template they’d like to modify. To delete a template, users can choose the Delete option from the same View all templates menu.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to assess the impact on your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Before rollout, we will update this post with new documentation.

Microsoft Teams Premiumのユーザーは、Teamsの新しいカレンダーで会議をすばやく簡単にスケジュールするために使用できるテンプレートとして会議オプションを事前に保存することで、スケジュールエクスペリエンスをパーソナライズできるようになります。

このメッセージは、Windows デスクトップ用の Teams と Mac デスクトップ用の Teams に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 482537に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 6 月上旬にロールアウトを開始し、2025 年 6 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、個人用テンプレートを作成するために、ユーザーは新しい予定表に切り替え、Teams 会議を作成し、会議オプション ウィンドウを開くことができます。そこから、ユーザーは会議オプションを選択し、後で使用するためにテンプレートとして保存できます。このスクリーンショットは、[ミーティング アクセス] 画面でミーティング オプションを更新した後の [テンプレートとして保存] ボタンを示しています。

ユーザーは、[ 新しいイベント ] ドロップダウン メニューの [テンプレートの作成] オプションを選択して、個人用テンプレートを作成することもできます。

テンプレートを保存すると、[ 新規イベント ]ドロップダウンメニューと[ すべてのテンプレートを表示 ]メニューに表示されます。

個人用テンプレートを使用してミーティングをスケジュールするには、 ユーザーは [新しいイベント ] ドロップダウン メニューまたは [ すべてのテンプレートを表示 ] メニューから目的のテンプレートを選択できます。

テンプレートを編集するには、ユーザーは[新しいイベント]ドロップダウンメニューで[すべてのテンプレートを表示]メニューを選択し、変更するテンプレートの横にある[編集]を選択します。テンプレートを削除するには、同じ [すべてのテンプレートを表示] メニューから [削除] オプションを選択できます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を評価します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

ロールアウト前に、この投稿を新しいドキュメントで更新します。