We released a new dynamic rules option in April 2025 for creating backup policies for Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, and Microsoft Exchange Online. With dynamic rules, backup policies are based on distribution lists and security group memberships to reduce manual effort and minimize the risk of users being left unprotected. Any changes to group membership are automatically reevaluated daily, ensuring the policy stays up to date with the latest membership changes.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 464989.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Available now.

[How this will affect your organization:]

This feature is on by default. Review your existing distribution lists and security groups to ensure they are accurate and reflect your intended backup coverage. No additional configuration is required to begin using this feature after it becomes available in your tenant.

[What you need to do to prepare:]

This rollout happened automatically by the specified dates with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more: Create, view, and edit backup policies in Microsoft 365 Backup | Microsoft Learn

2025 年 4 月に、 Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Microsoft Exchange Online のバックアップ ポリシーを作成するための新しい動的ルール オプションをリリースしました。動的ルールでは、バックアップ ポリシーは配布リストとセキュリティ グループ メンバーシップに基づいているため、手作業を減らし、ユーザーが保護されないままになるリスクを最小限に抑えます。グループメンバーシップの変更は毎日自動的に再評価され、ポリシーが最新のメンバーシップ変更に常に対応できるようになります。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 464989に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 現在利用可能です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この機能はデフォルトでオンになっています。既存の配布リストとセキュリティ グループを確認して、それらが正確であり、意図したバックアップ範囲を反映していることを確認します。テナントで使用可能になった後にこの機能の使用を開始するために、追加の構成は必要ありません。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、管理者の操作を必要とせずに、指定された日付によって自動的に行われました。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報: Microsoft 365 Backup でバックアップ ポリシーを作成、表示、編集する |マイクロソフト ラーン