Note: If your organization does not support iOS, you can safely ignore this message.

Before this rollout, when viewing an email message, a user can access the available conversation actions in Microsoft Outlook for iOS in the top right corner of the screen. After this rollout, these actions will be at the bottom of the screen. The user will be able to customize the order and placement of the actions to suit their needs.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 492627.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out early July 2025 and expect to complete by early January 2026.

[How this will affect your organization:]

After this rollout, actions formerly found in the top right of the reading pane (such as Mark unread, Pin, Delete, and Archive) will move to a toolbar at the bottom of the reading pane:

Users can customize the order of these actions and choose which actions will be visible in the toolbar and which should stay in the three-dot menu, with the toolbar displaying as many actions as space allows.

Left: Reorder conversation actions in the Customize actions pane, which users can access from the three-dot menu in the toolbar at the bottom of the reading pane. Right: Conversation actions in the three-dot menu:

This consistent layout will help users build muscle memory, as actions will remain in the same positions across accounts and message views. To maintain consistency across different accounts and views, inaccessible actions will be visibly disabled, lowering the chances of triggering unintentional actions.

This change will be on by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Before rollout, we will update this post with new documentation.

注: 組織が iOS をサポートしていない場合は、このメッセージは無視しても問題ありません。

このロールアウトの前に、電子メール メッセージを表示するときに、ユーザーは画面の右上隅にある iOS 用 Microsoft Outlook で使用可能な会話アクションにアクセスできます。このロールアウト後、これらのアクションは画面の下部に表示されます。ユーザーは、ニーズに合わせてアクションの順序と配置をカスタマイズできます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 492627に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 7 月上旬にロールアウトを開始し、2026 年 1 月上旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、閲覧ウィンドウの右上にあったアクション (未読にする、ピン留め、削除、アーカイブなど) は、閲覧ウィンドウの下部にあるツールバーに移動します。

ユーザーは、これらのアクションの順序をカスタマイズし、ツールバーに表示するアクションと3ドットメニューに残すアクションを選択し、スペースが許す限りツールバーにアクションを表示することができます。

左: [アクションのカスタマイズ ] ウィンドウで会話アクションを並べ替えます。ユーザーは、閲覧ウィンドウの下部にあるツールバーの 3 ドット メニューからアクセスできます。右: 3 ドット メニューの会話アクション:

この一貫したレイアウトは、アクションがアカウントやメッセージビュー全体で同じ位置に留まるため、ユーザーが筋肉の記憶を構築するのに役立ちます。異なるアカウントやビュー間で一貫性を保つために、アクセスできないアクションは目に見えて無効になり、意図しないアクションがトリガーされる可能性が低くなります。

この変更はデフォルトでオンになります。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

ロールアウト前に、この投稿を新しいドキュメントで更新します。