We are excited to announce the release of a new report in the Microsoft Exchange admin center (EAC) that provides usage data for the new Microsoft Outlook for Windows desktop and classic Microsoft Outlook for Windows desktop. This is the same data made available via the Microsoft 365 admin center usage report in March and is intended to make the data more easily accessible to Outlook admins who regularly use the Exchange admin center.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We began rolling out early May 2025 and expect to complete by late May 2025.

[How this will affect your organization:]

The new report Outlook for Windows Usage will be added to the Reports section in the EAC. This report will provide admins with detailed insights into user activity on the new Outlook for Windows versus the classic Outlook for Windows. The report includes a line chart showing the sum of users by endpoint over different time periods (days/weeks/months) and a data table with columns for email address, last activity date, and usage status for new and classic Outlook. You can export the data to csv and filter and search in the report.

The new report will be available by default in the Exchange admin center at Reports > Outlook for Windows Usage:

Examples of User details reports:

[What you need to do to prepare:]

This rollout is happening automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to assess the impact on your organization. You may want to update any relevant documentation.

Familiarize yourself with the new report and its features. Ensure that your organization’s admins have access to the EAC and are aware of the new reporting capabilities to support their new Outlook migration efforts.

#newoutlookforwindows

Microsoft Exchange 管理センター (EAC) で、新しい Microsoft Outlook for Windows デスクトップと従来の Microsoft Outlook for Windows デスクトップの使用状況データを提供する新しいレポートがリリースされたことをお知らせします。これは、3 月に Microsoft 365 管理センターの使用状況レポートを通じて利用可能になったのと同じデータであり、Exchange 管理センターを定期的に使用する Outlook 管理者がデータにアクセスしやすくすることを目的としています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 5 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 5 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

Windows の使用状況に関する新しいレポート Outlook は、EAC の [レポート] セクションに追加されます。このレポートは、新しい Outlook for Windows と従来の Outlook for Windows でのユーザー アクティビティに関する詳細な分析情報を管理者に提供します。このレポートには、さまざまな期間 (日/週/月) のエンドポイント別のユーザー数の合計を示す折れ線グラフと、新しい Outlook と従来の Outlook のメール アドレス、最後のアクティビティ日、使用状況の列を含むデータ テーブルが含まれています。データをcsvにエクスポートし、レポートでフィルタリングして検索できます。

新しいレポートは、既定では、Exchange 管理センターの [レポート] > Outlook for Windows の使用状況で使用できます。

ユーザー詳細レポートの例:

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付によって自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を評価します。関連するドキュメントを更新することをお勧めします。

新しいレポートとその機能について理解しておいてください。組織の管理者が EAC にアクセスできること、および新しい Outlook 移行作業をサポートするための新しいレポート機能を認識していることを確認します。

#newoutlookforwindows