We’re updating the default global calling policy for new tenants to allow users to transcribe or record calls. Previously, these settings were turned off by default in the host global policy. With this update, recording and transcription will be enabled by default in the global calling policy for new tenants and existing tenants who have not modified the host global policy. This change will not impact existing custom policies or modified global policies. After this rollout, recording and transcription services will be more accessible to users, allowing them to turn on and use recording and transcription as needed during Teams calls. Neither recording nor transcription will be automatically enabled in Teams calls. 

Important: This change will not impact existing custom or modified global policies. 

This update is designed to broaden access to AI-powered features like Calls Recap and Calling Copilot, enhancing the overall calling experience. It also brings calling policy defaults in line with Teams meetings policies, where recording and transcription are already enabled by default.

[When this will happen:]

Starting July 2025, we’re changing the following:

• New tenants and tenants without customized Teams calling policies: The new default will apply automatically, allowing call recording and transcription.
• Tenants with customized global or custom Teams calling policies: Any policy customizations will remain in place and will not be affected.

[How this will affect your organization:]

After this rollout, recording and transcription services will be more accessible to users, allowing them to turn on and use recording and transcription as needed during Teams calls. Neither recording nor transcription will be automatically enabled.

This update is designed to broaden access to AI-powered features like Calls Recap and Calling Copilot, enhancing the overall calling experience. It also brings calling policy defaults in line with Teams meetings policies, where recording and transcription are already enabled by default.

For new tenants, recording and transcription will be enabled by default in the global calling policy. Existing tenants who have not modified the host global policy will also have the policy turned on by default.

Transcription policy on by default in Teams admin center. Admins can turn off the policy if needed:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more: Configure call recording, transcription, and captions in Teams

新しいテナントの既定のグローバル通話ポリシーを更新して、ユーザーが通話を文字起こしまたは録音できるようにしています。以前は、これらの設定はホストのグローバルポリシーでデフォルトでオフになっていました。この更新プログラムでは、新しいテナントとホスト グローバル ポリシーを変更していない既存のテナントのグローバル通話ポリシーで、録音と文字起こしが既定で有効になります。この変更は、既存のカスタムポリシーや変更されたグローバルポリシーには影響しません。このロールアウト後、ユーザーは録音と文字起こしサービスにアクセスしやすくなり、Teams 通話中に必要に応じて録音と文字起こしをオンにして使用できるようになります。録音も文字起こしも、Teams 通話では自動的に有効になります。 

重要: この変更は、既存のカスタムポリシーや変更されたグローバルポリシーには影響しません。 

このアップデートは、Calls Recap や Calling Copilot などの AI を活用した機能へのアクセスを拡大し、全体的な通話エクスペリエンスを向上させるように設計されています。また、通話ポリシーの既定値は、録音と文字起こしが既定で既に有効になっている Teams 会議ポリシーと一致します。

[これがいつ起こるか:]

2025 年 7 月より、次の項目を変更します。

• 新しいテナントとカスタマイズされた Teams 通話ポリシーのないテナント: 新しい既定値が自動的に適用され、通話の録音と文字起こしが可能になります。
• カスタマイズされたグローバルまたはカスタムの Teams 通話ポリシーを持つテナント: ポリシーのカスタマイズはそのまま残り、影響を受けません。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、ユーザーは録音と文字起こしサービスにアクセスしやすくなり、Teams 通話中に必要に応じて録音と文字起こしをオンにして使用できるようになります。録音も文字起こしも自動的には有効になりません。

このアップデートは、Calls Recap や Calling Copilot などの AI を活用した機能へのアクセスを拡大し、全体的な通話エクスペリエンスを向上させるように設計されています。また、通話ポリシーの既定値は、録音と文字起こしが既定で既に有効になっている Teams 会議ポリシーと一致します。

新しいテナントの場合、録音と文字起こしはグローバル通話ポリシーで既定で有効になります。ホスト グローバル ポリシーを変更していない既存のテナントも、デフォルトでポリシーがオンになります。

文字起こしポリシーは、Teams 管理センターで既定でオンになっています。管理者は、必要に応じてポリシーをオフにできます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報: Teams で通話の録音、文字起こし、キャプションを構成する