We are writing to inform you about an upcoming change regarding the MeetingInitiator value in the MeetingRecordingOwnership from PowerShell. Starting June 30, 2025, recording initiator policy will be retired. By default, recordings will be saved to the meeting organizer’s OneDrive without needing MeetingRecordingOwnership setting.

• MeetingInitiator value will be retired.
• MeetingRecordingOwnership setting will be retired.

[When this will happen:]

June 30, 2025

[How this affects your organization:]

We understand the importance of governance and predictability in managing recordings, which is why we have introduced the Recordings saved to Organizers OdB in GCC, GCCH, and DOD by default, enabling recordings to be saved to the organizer’s OneDrive, even if the organizer did not attend the meeting or event. Co-organizers have the same editing permissions as organizers for recording files.

When the organizer does not have a OneDrive account such as meetings scheduled using a shared mailbox, a fallback logic will be in place to determine the recording owner, following the sequence: Organizer -> Co-organizer(s) -> Initiator -> Async Media Storage (AMS).

Furthermore, we have introduced new features that provide more compliant control, available exclusively on the Organizer’s ODB. Here is a quick comparison between the Initial’s Policy and the Organizer’s Policy:

No action is required on your part as the Meeting Organizer will be the default value for Recording Ownership.

[What you can do to prepare:]

Before June 30 2025, we encourage you to proactively set the MeetingRecordingOwnership as MeetingOrganizer to benefit earlier from better fallback coverage under the Organizer’s ODB policy. When the organizer doesn’t have a OneDrive account such as meetings scheduled using a shared mailbox, fallback logic is automatically enable Organizer -> Co-organizer (s) -> Initiator -> Async Media Storage (AMS) to determine the recording owner. We also support Who keeps recording feature to display recording owner in the chat to help you identify the recording owner in any situation. 

You can find more information by visiting related documentation to understand convenience recording in Teams meeting experience:

• Introduction to recording Microsoft Teams calls and meetings – Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Teams meeting recording and transcript storage and permissions in OneDrive and SharePoint – Microsoft Teams | Microsoft Learn

PowerShell からのMeetingRecordingOwnershipの MeetingInitiator 値に関する今後の変更についてお知らせするために書いています。2025 年 6 月 30 日以降、録音イニシエーター ポリシーは廃止されます。デフォルトでは、録音はMeetingRecordingOwnership設定を必要とせずに会議の開催者のOneDriveに保存されます。

• MeetingInitiator 値は廃止されます。
• MeetingRecordingOwnership 設定は廃止されます。

[これがいつ起こるか:]

2025年6月30日

[これがあなたの組織に与える影響:]

私たちは、録音の管理におけるガバナンスと予測可能性の重要性を理解しているため、GCC、GCCH、およびDODのオーガナイザーOdBに保存された録音をデフォルトで導入し、オーガナイザーが会議やイベントに出席しなくても、オーガナイザーのOneDriveに録音を保存できるようにしました。共同開催者は、録画ファイルの公開者と同じ編集権限を持ちます。

開催者が共有メールボックスを使用してスケジュールされた会議などの OneDrive アカウントを持っていない場合は、 開催者 -> 共同開催者 -> イニシエーター -> 非同期メディア ストレージ (AMS) の順序で、レコーディング所有者を特定するためのフォールバック ロジックが実施されます。

さらに、オーガナイザーのODBでのみ利用可能な、より準拠した制御を提供する新機能を導入しました。以下は、イニシャルのポリシーとオーガナイザーのポリシーを簡単に比較したものです。

ミーティングの開催者がレコーディングの所有権のデフォルト値になるため、ユーザー側でのアクションは必要ありません。

【準備するためにできること:】

2025 年 6 月 30 日より前に、主催者の ODB ポリシーに基づくフォールバック補償の改善を早期に受けるために、 MeetingRecordingOwnership を MeetingOrganizer として積極的に設定することをお勧めします。 開催者が共有メールボックスを使用してスケジュールされた会議などの OneDrive アカウントを持っていない場合、フォールバック ロジックは自動的に有効になります 開催者 -> 共同開催者 (s) -> イニシエーター -> 非同期メディア ストレージ (AMS) 記録の所有者を決定します。また、チャットに録音所有者を表示する「録音を保持している人」機能もサポートしており、あらゆる状況で録音所有者を特定するのに役立ちます。 

詳細については、Teams 会議エクスペリエンスでの便利な記録を理解するための関連ドキュメントにアクセスしてください。

• Microsoft Teams の通話と会議の録音の概要 – Microsoft Teams |マイクロソフト ラーン
• OneDrive と SharePoint での Teams 会議の録画とトランスクリプトの保存とアクセス許可 – Microsoft Teams |マイクロソフト ラーン