Updated June 2, 2025: We have updated the timeline below. Thank you for your patience.

Organizers, co-organizers, and presenters in a Microsoft Teams town hall will soon be able to join and view the event from an attendee’s perspective.

This feature will be available for customers who have access to town hall in Teams for Windows or Mac desktop, Teams for the web, or Teams for iOS/Android.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 484126.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late May 2025 (previously mid-May) and expect to complete by late June 2025 (previously late May).

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late June 2025 (previously mid-June) and expect to complete by late July 2025 (previously late June),

[How this will affect your organization:]

After joining the town hall green room, event participants will be able to access the attendee view by joining from a different Teams platform. For example, an organizer who joins the green room from Teams for Windows desktop can access the attendee view from either Teams for the web or Teams for iOS/Android. Also, a select set of town hall features (such as Q&A) will be disabled just for the organizer, co-organizer, or presenter in the attendee experience they are monitoring. This feature has no impact to the broader attendee experience or on organizers, co-organizers, and presenters in the green room.

1. Primary use case: An organizer, co-organizer, or presenter has joined the event and opens the event again in another platform to preview as attendee. They will have a new option to Preview event as attendee below the options to Add this device or Transfer to this device. (Mobile and desktop/web screens shown)

2. Secondary use case: Organizer/Co-Organizer/Presenter has not joined the event as their designated role yet but first chooses to join as attendee. On desktop and web, they will see a pre-join screen with a new drop-down menu with the option to Preview as attendee. On mobile, they will have the option to Preview as attendee under the More join options. (Mobile and desktop/web screens shown)

This feature will be available by default for town hall organizers, co-organizers, and presenters to configure.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to assess the impact on your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Before the GA rollout, we will update this post with new documentation.

2025年6月2日更新:以下のタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Teams タウンホールの主催者、共同主催者、発表者は、まもなくイベントに参加して、出席者の視点からイベントを表示できるようになります。

この機能は、Windows または Mac デスクトップの Teams、Web の Teams、または iOS/Android の Teams でタウン ホールにアクセスできるお客様が利用できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 484126に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 5 月下旬 (以前は 5 月中旬) にロールアウトを開始し、2025 年 6 月下旬 (以前は 5 月下旬) までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 6 月下旬 (以前は 6 月中旬) にロールアウトを開始し、2025 年 7 月下旬 (以前は 6 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

タウンホールのグリーンルームに参加すると、イベント参加者は別のTeamsプラットフォームから参加することで出席者ビューにアクセスできるようになります。たとえば、Windows デスクトップの Teams からグリーン ルームに参加する開催者は、Web 用の Teams または iOS/Android 用の Teams から出席者ビューにアクセスできます。また、一部のタウン ホール機能 (Q&A など) は、監視している出席者エクスペリエンスの開催者、共同開催者、または発表者に対してのみ無効になります。この機能は、幅広い出席者のエクスペリエンスや、グリーンルームの開催者、共同開催者、発表者には影響しません。

1. 主な使用例: 主催者、共同主催者、またはプレゼンターがイベントに参加し、別のプラットフォームでイベントを再度開いて参加者としてプレビューしました。このデバイスを追加するオプションまたはこのデバイスに転送するオプションの下に、出席者としてイベントをプレビューする新しいオプションが表示されます(モバイル画面とデスクトップ/Web画面が表示されます)

2. 二次的な使用例: 主催者/共同主催者/プレゼンターは、指定された役割としてまだイベントに参加していませんが、最初に参加者として参加することを選択します。 デスクトップとウェブでは、参加前の画面が表示され、新しいドロップダウンメニューと[出席者としてプレビュー]のオプションが表示されます。モバイルでは、[その他の参加] オプションの下に [出席者としてプレビュー] オプションがあります。(モバイルとデスクトップ/ウェブの画面を表示)

この機能は、タウン ホールの主催者、共同主催者、および発表者が構成するために既定で使用できます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を評価します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

GA のロールアウト前に、この投稿を新しいドキュメントで更新します。