Updated June 12, 2025: We have updated the timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon for Microsoft Teams: Meeting organizers will be able to send one-way messages to attendees in the meeting lobby using the Lobby chat. The Lobby chat is intended to optimize the lobby experience for all participants, ensuring that organizers are better equipped to run external meetings and external attendees are well informed about the meeting when it begins. This feature is on by default and admins can choose to disable it in the Teams admin center (TAC).

This message applies to Teams on Desktop, Mac, Web

iOS and Android will be released shortly

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 480716.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-June 2025 and expect to complete by late June 2025.

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out late June 2025 and expect to complete by mid-July 2025.

[How this will affect your organization:]

Admin controls: After this rollout, the policy for Lobby chat will be on by default in the TAC. Admins can enable or disable Lobby chat with a meeting policy in the TAC. Under Meeting policies > Global (Org-wide default) > Meeting engagement, admins will find a new toggle option for Organizers can chat with lobby participant. When the option is enabled, participants who can’t bypass the lobby due to meeting policy will be able to view messages sent by the organizer in a Lobby chat. To enable this policy, Meeting chat in the TAC must be set to On for everyone or On for everyone but anonymous users.

Meeting organizer experience: When someone joins the lobby, the meeting organizer will see a new Lobby tab in their Chat experience. The meeting organizer will be able to send one-way messages to attendees in the lobby in the Lobby tab:

Lobby attendee experience: When the meeting organizer sends a message to the lobby, a new Lobby chat panel will open in the right panel of the pre-join screen and display the message. Lobby attendees cannot reply to these messages: 

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

For tenants where Meeting chat in the TAC is set to On for everyone or On for everyone but anonymous users, admins should assess the impact of the Lobby chat feature and update meeting policy settings as needed to suit their organization’s requirements.

2025年6月12日更新:以下のタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Teams の近日公開予定: 会議の開催者は、ロビー チャットを使用して、会議ロビーの出席者に一方向のメッセージを送信できるようになります。ロビーチャットは、すべての参加者のロビーエクスペリエンスを最適化することを目的としており、オーガナイザーが外部会議を実行するためのより良い設備を確保し、会議の開始時に外部の参加者が会議について十分に情報を得ることができるようにします。この機能は既定でオンになっており、管理者は Teams 管理センター (TAC) で無効にすることを選択できます。

このメッセージは、デスクトップ、Mac、Web 上の Teams に適用されます

iOSとAndroidはまもなくリリースされます

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 480716に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 6 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 6 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 6 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 7 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

管理者コントロール:このロールアウト後、ロビーチャットのポリシーはTACでデフォルトでオンになります。管理者は、TAC のミーティングポリシーを使用してロビーチャットを有効または無効にできます。[会議ポリシー] > [グローバル (組織全体の既定)] > [会議のエンゲージメント] の下に、管理者は [開催者がロビー参加者とチャットできる] の新しい切り替えオプションを見つけることができます。このオプションを有効にすると、ミーティング ポリシーのためにロビーをバイパスできない参加者は、ロビー チャットで開催者が送信したメッセージを表示できます。このポリシーを有効にするには、TAC の会議チャットを [すべてのユーザーに対してオン] または [匿名ユーザー以外のすべてのユーザーに対してオン] に設定する必要があります。

会議の開催者のエクスペリエンス: ユーザーがロビーに参加すると、会議の開催者のチャット エクスペリエンスに新しい [ロビー] タブが表示されます。会議の開催者は、[ロビー] タブでロビーの出席者に一方向のメッセージを送信できます。

ロビー出席者のエクスペリエンス: 会議の開催者がロビーにメッセージを送信すると、事前参加画面の右側のパネルに新しいロビー チャット パネルが開き、メッセージが表示されます。ロビーの出席者は、次のメッセージに返信できません。 

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

TAC の会議チャットが [全員に対してオン] または [匿名ユーザー以外のすべてのユーザーに対してオン] に設定されているテナントの場合、管理者はロビー チャット機能の影響を評価し、組織の要件に合わせて必要に応じて会議ポリシー設定を更新する必要があります。