Updated June 12, 2025: We have updated the timeline below. Thank you for your patience.

Microsoft is updating its policies regarding the sharing of user location data to enhance privacy, improve data security, and ensure compliance with evolving regulatory standards.  

To enhance transparency and user control, Teams is introducing a new location consent experience that gives users the choice of when and how Teams can use their location data (specifically SSID & BSSID).

Please refer to the public documentation that will be published shortly.

This message applies to Teams for Windows desktop (version 24H2 or greater) and Teams for Mac desktop. VDI clients will not be supported at this time.

[When this will happen:]

Targeted Release:  We will begin rolling out mid-April 2025 (previously late March) and expect to complete by mid-April 2025 (previously late March).

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out late April 2025 (previously mid-April) and expect to complete by late July 2025 (previously late May).

[How this will affect your organization:]

All new and existing Teams for Work users within your organization will be prompted to specify if they want to keep location detection on for emergency calls only, or if they consent to allowing location access used for IT Admin Insights or troubleshooting ex via tooling such as Call Quality Dashboard or Network and Locations matching via BSSID for emergency calling location. 

Important Note – The new Teams location consent flow does not apply to fully managed devices where users are restricted from user granted location access. You can expect current policies to continue working as expected, and users will not be prompted with any of the new location consent dialogs. 

The new Teams location consent changes will impact the following Teams features: 

1. Emergency Calling 
2. Location Based Routing 
3. Network and Locations matching via BSSID 
4. Call Quality Dashboard 

For all new Teams for Work users, they will first be prompted with an operating system level consent dialog, requesting location permission granting.   

• Existing Teams for Work users who had previously accepted or denied operating system level consent for location will not see this dialog a second time.
• If location access is allowed, dynamic emergency calling policies will work as configured, and users enabled for Location Based Routing will be able to make and receive PSTN calls.
• If location access is disallowed, several Teams Call Quality Dashboard metrics will be impacted, and Network and Location matching via BSSID from dynamic emergency calling policies will not work.
• Users can still manually add their physical address for emergency calls via the Teams Calls app if an admin has enabled ExternalLookupMode for their users.

Immediately after consenting to allow location access at the operating system level (or for those who had previously consented to location access), both new and existing Teams for Work users will be presented with a new Teams app level location permission dialog.

Users must choose between “Allow all,” which grants Teams full location access used for emergency calls and for IT Admin insights and troubleshooting, or “Keep emergency only,” which restricts location usage to emergency calling purposes. It is important to note only end users who are configured for a dynamic emergency calling policy will see this version of the dialog. Users without ExternalLookUpMode enabled will see a slightly different version of this in-app consent dialog that excludes emergency calling. Users can modify their operating system or app level location detection preferences at any time via Teams settings under Privacy > Location. On fully managed devices, these settings will be ON by default and can only be disabled via the OS level location setting.

[What you need to do to prepare:]

Please educate your users on these selections and what works best for your tenant.

1. If you regularly use the Call Quality Dashboard or leverage Network and Location matching via BSSID, you may want to recommend that users allow location access for those options, otherwise a user’s location data will no longer flow through to these services.
2. For emergency calling, you can communicate these changes by setting the emergency service disclaimer with a custom message that will display in the Calls App in Teams. Ensuring that end users have location turned on is crucial for proper functioning of emergency calls and their safety. Learn more about sending a custom message: Manage emergency calling policies in Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Learn

Learn more about the changes to location services and privacy policies:

• Windows location service and privacy – Microsoft Support
• Enable location sharing – Microsoft Support (will be updated before rollout)
• WiFi Access Location changes C Microsoft Learn

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. Please notify your users and admins about this change and update any relevant documentation. 

2025年6月12日更新:以下のタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft は、プライバシ`を化し、デ`タ セキュリティを向上させ、M化する苹胜丐を_保するために、ユ`ザ`の位置デ`タの共有にvするポリシ`を更新しています。  

透明性とユ`ザ`制御を化するために、Teams は、Teams が位置情 (特に SSID と BSSID) をいつ、どのように使用できるかをユ`ザ`がxkできる新しい位置情笸猊ē攻讠辚ē螗工毪筏皮い蓼埂

近日公_予定の公_Y料をご参照ください。

このメッセ`ジは、Windows デスクトップ (バ`ジョン 24H2 以降) と Mac デスクトップの Teams にm用されます。Fr点では、VDI クライアントはサポ`トされていません。

[これがいつ起こるか:]

象をgったリリ`ス:  2025 年 4 月中旬 (以前は 3 月下旬) にロ`ルアウトを_始し、2025 年 4 月中旬 (以前は 3 月下旬) までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 4 月下旬 (以前は 4 月中旬) にロ`ルアウトを_始し、2025 年 7 月下旬 (以前は 5 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたのMにどのように影しますか:]

M内のすべての新瑜蛹却妞 Teams for Work ユ`ザ`は、 o急通のみの位置食訾颔螭摔筏皮 IT 管理者の洞察やトラブルシュ`ティング に使用される位置情螭丐违互工蛟S可することに同意するか、 通品|ダッシュボ`ド や BSSID を介してo急通鏊违庭氓去铹`クと鏊握蘸 を行うかを指定するように求められます。 

重要な注意点 – 新しい Teams の鏊瓮猊榨愆` は、ユ`ザ`が位置情螭丐违互工颔姗`ザ`に付与されることが制限されている完全に管理されたデバイスにはm用されません。F在のポリシ`は引きAき期待どおりにC能し、ユ`ザ`には新しい鏊瓮猊昆ぅ恁挨硎兢丹欷胜胜辘蓼埂 

新しい Teams の鏊瓮猡涓稀⒋韦 Teams C能に影します。 

1. o急通 
2. ロケ`ションベ`スル`ティング 
3. BSSID によるネットワ`クとロケ`ションのマッチング
4. 通品|ダッシュボ`ド 

すべての新しい Teams for Work ユ`ザ`の龊稀⒆畛酩衰讠飑`ティング システム レベルの同意ダイアログが表示され、鏊违互乖S可の付与が要求されます。   

• 以前に鏊するオペレ`ティング システム レベルの同意を承Zまたは拒否した既存の Teams for Work ユ`ザ`は、このダイアログを 2 回目には表示しません。
• ロケ`ションへのアクセスがS可されている龊 、 拥木o急通ポリシ`は成どおりにC能し、ロケ`ション ベ`ス ル`ティングが有郡摔胜盲皮い毳姗`ザ`は PSTN 通をk信および受信できます。
• 鏊丐违互 がS可されていない龊、いくつかの Teams 通品|ダッシュボ`ド メトリックが影を受け、拥木o急通ポリシ`からの BSSID を介したネットワ`クと鏊我恢陇C能しません。
• 管理者がユ`ザ`にして ExternalLookupMode を有郡摔筏皮い龊稀姗`ザ`は Teams Calls アプリを使用してo急通笥盲巫∷蚴婴亲芳婴扦蓼埂

オペレ`ティング システム レベルで位置情螭丐违互工蛟S可することに同意した直後 (または以前に位置情螭丐违互工送猡筏骏姗`ザ`の龊)、新瑜蛹却妞 Teams for Work ユ`ザ`には、新しい Teams アプリ レベルの位置情螗互乖S可ダイアログが表示されます。

ユ`ザ`は、o急通や IT 管理者の分析情螭去去楗芝毳伐濠`ティングに使用される Teams の完全な位置情螗互工蛟S可する [すべてS可する] か、位置情螭问褂盲蚓o急通の目的に制限する [o急rのみ保持する] のいずれかをxkする必要があります。拥木o急通ポリシ`用に成されたエンド ユ`ザ`のみが、このバ`ジョンのダイアログを表示することに注意してください。ExternalLookUpMode が有郡摔胜盲皮い胜ぅ姗`ザ`には、o急通螭虺猡工毪长违抓昴谕猊昆ぅ恁挨紊伽樊なるバ`ジョンが表示されます。ユ`ザ`は、Teams の [プライバシ`] > [位置情] のO定を使用して、オペレ`ティング システムまたはアプリ レベルの位置情食鲈O定をいつでも涓扦蓼埂％榨 マネ`ジド デバイスでは、これらのO定は既定でオンになっており、OS レベルの鏊O定でのみo郡摔扦蓼埂

【浃吮匾胜长取

これらのxkと、テナントに最mなものについてユ`ザ`を教育してください。

1. 通品|ダッシュボ`ドを定期的に使用している龊悉洹BSSID によるネットワ`クとロケ`ションのマッチングを利用している龊悉稀姗`ザ`にこれらのオプションにして位置情螭丐违互工蛟S可するよう推Xすると、ユ`ザ`の位置情螗签`タがこれらのサ`ビスに流れなくなります。
2. o急通螭龊悉稀Teams の通アプリに表示されるカスタム メッセ`ジを使用してo急サ`ビスの免事をO定することで、これらの涓护à毪长趣扦蓼埂％ē螗丧姗`ザ`が位置情螭颔螭摔筏皮い毪长趣虼_Jすることは、o急通螭m切にC能し、その安全を_保するために重要です。 カスタム メッセ`ジの送信のについては、「Microsoft Teams でo急通螗荪辚珐`を管理する」 – Microsoft Teams |マイクロソフト ラ`ン

位置情螗旦`ビスとプライバシ`ポリシ`の涓摔膜い啤⒃しくは以下をごEください。

• Windows 位置情螗旦`ビスとプライバシ` – Microsoft サポ`ト
• 位置情螭喂灿肖蛴郡摔工 – Microsoft サポ`ト (ロ`ルアウト前に更新されます)
• WiFi アクセスの鏊涓 – Microsoft Learn

このロ`ルアウトは、ロ`ルアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自拥膜诵肖铯欷蓼埂，F在の成を_Jして、Mへの影を判断します。この涓摔膜い匹姗`ザ`と管理者に通知し、vBするドキュメントを更新してください。