We’re introducing a new capability in Microsoft Teams that allows users to attach files when chatting with external users in 1:1 and group chats. This enhancement improves collaboration by enabling seamless file sharing across organizational boundaries.

This message applies to Teams for Windows desktop, Teams for Mac desktop, and Teams for the web.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 492625.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early July 2025 and expect to complete by mid-July 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-July 2025 and expect to complete by late July 2025.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout, users had no option to attach file to compose box in chats with external users. The workaround was to copy and paste the link to a file into the chat compose box.

After this rollout, when enabled by admins, users will see an Attach file option in the + menu of the chat compose box when messaging external users. This allows them to include files in their messages, enhancing collaboration with external partners:

Any file shared by an external user will have an External tag:

This feature is off by default and requires admin configuration.

[What you need to do to prepare:]

Admins can enable this feature by setting the FileSharingInChatsWithExternalUsers policy to true using PowerShell.

For configuration guidance, refer to Set-CsTeamsFilesPolicy (MicrosoftTeamsPowerShell) | Microsoft Learn (will be updated before rollout).

Microsoft Teams に新機能が導入され、ユーザーは 1 対 1 のチャットやグループ チャットで外部ユーザーとチャットするときにファイルを添付できます。この機能強化により、組織の境界を越えたシームレスなファイル共有が可能になり、コラボレーションが向上します。

このメッセージは、Windows デスクトップ用の Teams、Mac デスクトップ用の Teams、Web 用の Teams に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 492625に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 7 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 7 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 7 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 7 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト以前は、ユーザーは外部ユーザーとのチャットで作成ボックスにファイルを添付するオプションがありませんでした。回避策は、ファイルへのリンクをコピーしてチャット作成ボックスに貼り付けることでした。

このロールアウト後、管理者が有効にすると、外部ユーザーにメッセージを送信するときに、チャット作成ボックスの [+] メニューに [ ファイルを添付 ] オプションが表示されます。これにより、メッセージにファイルを含めることができ、外部パートナーとのコラボレーションが強化されます。

外部ユーザーによって共有されるファイルには、 次の 外部タグが付けられます。

この機能はデフォルトではオフになっており、管理者設定が必要です。

【準備に必要なこと】

管理者は、PowerShell を使用して FileSharingInChatsWithExternalUsers ポリシーを true に設定することで、この機能を有効にできます。

構成のガイダンスについては、「 Set-CsTeamsFilesPolicy (MicrosoftTeamsPowerShell)」を参照してください。Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)。