Updated June 24, 2025: The phased roll out to GA began last week at 10%. If enabled on admin center, the name pronunciation feature should show on Teams and Outlook web, Teams Desktop and New Outlook. Roll out to 100% Production is expected by the end of the June. 

We will be starting roll out of the feature to Production on Tuesday 13th May 2025. The roll out should take a week and a half to complete to 100%.

Admins who have toggled the feature ON should expect the feature to be available on the Profile card for users to record. “

Updated April 29, 2025: We have now shipped the admin control, the name pronunciation feature is OFF by default so admins will need to toggle it ON. The instructions in this support document explain how to turn the feature on.

Important! Starting from April 29, 2025, if you haven’t turned the name pronunciation feature ON, any existing recordings on profile cards will be deleted. Your users will need to re-record their name pronunciation.

The admin toggle for Name Pronunciation is rolling out to Production starting this week. Admins will be required to configure in the admin center to avoid loss of data. Instructions to configure are in this support article. Please expect the admin toggle in the admin center starting the week of April 14th through April 18th, 2025.

 We will be shipping to preview without the admin toggle however an admin toggle will be available before general availability. If there are concerns or your organisation wants to opt out, please raise an incident to address this. 

Coming soon to Microsoft Outlook and Microsoft Teams: A name pronunciation feature on the profile card in Microsoft Teams and Microsoft Outlook. This new feature helps promote diversity by giving working colleagues relevant information about each other. Names are a crucial part of a person’s identity. The incorrect pronunciation of a person’s name can lead to anxiety and offense in some cases. Correctly pronouncing a person’s name helps to create an inclusive environment.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 420329.

Pronunciation data is stored in each user’s mailbox until the user deletes the recording. Learn more: Data Residency for Exchange Online – Microsoft 365 Enterprise | Microsoft Learn

This message applies to Teams for Windows desktop, Teams for Mac desktop, new Outlook for Windows desktop, and new Outlook for web.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-November 2024 and expect to complete by late November 2024.

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out late March 2025 (previously mid-January) and expect to complete by early June 2025 (previously mid-May).

[How this will affect your organization:]

After this rollout, users can record and share the correct pronunciation of their name on their profile card. With a click, users can play and listen to name pronunciations recorded by their colleagues.

To open a profile card in Outlook, double-click a name in the To or From field in any sent or received email.

To open your profile card in Teams, select your profile photo in the upper right corner of the screen, and then select your name.

To listen to a colleague’s recorded pronunciation, select the speaker icon on their profile card:

To record the pronunciation of a name, open your profile card in Outlook or Teams, and select the microphone icon:

[What you need to do to prepare:]

This feature is off by default. As an admin, you can enable the feature in Microsoft Graph using these instructions: namePronunciationSettings resource type – Microsoft Graph beta | Microsoft Learn

Before rollout, we will update this post with revised documentation.

You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

#newoutlookforwindows

2025年6月24日更新:GAへの段階的な展開は先週、10%で始まりました。管理センターで有効になっている場合、名前の発音機能は Teams と Outlook の Web、Teams デスクトップ、新しい Outlook に表示されます。100%への展開は6月末までに予定されています。 

この機能は、2025年5月13日(火)から本番環境への展開を開始します。ロールアウトは100%まで完了するまでに1週間半かかるはずです。

この機能をオンに切り替えた管理者は、ユーザーが記録するためにプロファイルカードで機能を利用できることを期待する必要があります。”

2025 年 4 月 29 日更新: 管理者コントロールが出荷されましたが、名前の発音機能はデフォルトでオフになっているため、管理者はオンに切り替える必要があります。 この サポートドキュメントの 手順では、機能を有効にする方法について説明します。

大事な！ 2025年4月29日以降、名前の発音機能をオンにしていない場合、プロフィールカード上の既存の録音はすべて削除されます。ユーザーは自分の名前の発音を再録音する必要があります。

名前の発音の管理トグルは、今週から本番環境に展開されます。管理者は、データの損失を避けるために、管理センターで構成する必要があります。設定手順については、こちらの サポート記事をご覧ください。 管理センターの管理者トグルは、2025 年 4 月 14 日から 4 月 18 日の週から開始されます。

 管理者トグルなしでプレビュー版として出荷されますが、一般提供前に管理者トグルが利用可能になります。懸念がある場合、または組織がオプトアウトしたい場合は、これに対処するためにインシデントを提起してください。 

Microsoft Outlook と Microsoft Teams に近日公開予定: Microsoft Teams と Microsoft Outlook のプロファイル カードに名前の発音機能が追加されました。この新機能は、働く同僚にお互いに関する関連情報を提供することで、多様性を促進するのに役立ちます。名前は、人のアイデンティティの重要な部分です。人の名前の発音を間違えると、場合によっては不安や不快感を与える可能性があります。人の名前を正しく発音することは、包括的な環境を作り出すのに役立ちます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 420329に関連付けられています。

発音データは、ユーザーが録音を削除するまで、各ユーザーのメールボックスに保存されます。詳細情報: Exchange Online のデータ所在地 – Microsoft 365 Enterprise |マイクロソフト ラーン

このメッセージは、Windows デスクトップ用の Teams、Mac デスクトップ用の Teams、Windows デスクトップ用の新しい Outlook、Web 用の新しい Outlook に適用されます。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2024 年 11 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 3 月下旬 (以前は 1 月中旬) にロールアウトを開始し、2025 年 6 月上旬 (以前は 5 月中旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、ユーザーは自分の名前の正しい発音をプロフィールカードに記録して共有できます。クリックするだけで、ユーザーは同僚が録音した名前の発音を再生したり聞いたりすることができます。

Outlook でプロファイル カードを開くには、送受信した電子メールの [宛先 ] フィールドまたは [差出人 ] フィールドの名前をダブルクリックします。

Teams でプロファイル カードを開くには、画面の右上隅にあるプロファイル写真を選択し、名前を選択します。

同僚の録音された発音を聞くには、プロフィール カードでスピーカー アイコンを選択します。

名前の発音を録音するには、Outlook または Teams でプロファイル カードを開き、マイク アイコンを選択します。

【準備に必要なこと】

この機能はデフォルトではオフになっています。管理者は、次の手順を使用して Microsoft Graph で機能を有効にすることができます: namePronunciationSettings リソースの種類 – Microsoft Graph ベータ |マイクロソフト ラーン

ロールアウトの前に、この投稿を改訂されたドキュメントで更新します。

この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

#newoutlookforwindows