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MC1103606 | New file format support for SharePoint Online Content AI document translation



MC1103606 | New file format support for SharePoint Online Content AI document translation

Classification stayInformed
Last Updated 06/26/2025 00:32:48
Start Time 06/26/2025 00:32:42
End Time 07/26/2025 00:32:42
Message Content

We are expanding the range of file formats supported by the Content AI document translation feature in SharePoint Online (formerly known as Microsoft Syntex). This update aligns with Azure Document Translation and enables new scenarios for translating technical, web, and structured data content.

The following formats are now supported:

  • Markdown files: .mdown, .mdtext, .mdtxt, .mdwn, .mkd, .mkdn
  • Web archive formats: .mht, .mhtml
  • Open formats: .odt (OpenDocument Text), .rmd (R Markdown)
  • Structured data: .tab, .tsv
  • Localization formats: .xlf (XLIFF)

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 492984

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out on mid-July 2025 and expect to complete by mid-July 2025.

[How this will affect your organization:]

This update enables users to:

  • Translate developer documentation and technical content written in Markdown
  • Support translation of content exported from open-source tools such as LibreOffice
  • Localize eLearning and software files using .xlf
  • Translate structured data files such as .tsv and .tab without file conversion

These capabilities reduce manual effort and expand translation coverage to more file types already in use across many organizations.

[What you need to do to prepare:]

No admin action is required. The new format support will be available automatically in environments where Content AI Document Translation is enabled. You may wish to notify relevant teams (e.g., documentation, localization, or compliance teams) that these formats are now supported.

Machine Translation

SharePoint Online (旧称 Microsoft Syntex) の Content AI ドキュメント翻訳機能でサポートされるファイル形式の範囲を拡大しています。この更新プログラムは Azure ドキュメント翻訳と連携し、技術、Web、構造化データ コンテンツを翻訳するための新しいシナリオを可能にします。

次の形式がサポートされるようになりました。

  • Markdownファイル: .mdown.mdtext.mdtxt.mdwn.mkd.mkdn
  • Webアーカイブ形式: .mht.mhtml
  • オープンフォーマット: .odt (OpenDocumentテキスト)、 .rmd (R Markdown)
  • 構造化データ: .tab.tsv
  • ローカライゼーション形式: .xlf (XLIFF)

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 492984に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 7 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 7 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この更新プログラムにより、ユーザーは次のことが可能になります。

  • Markdownで書かれた開発者向けドキュメントと技術コンテンツを翻訳する
  • LibreOfficeなどのオープンソースツールからエクスポートされたコンテンツの翻訳をサポート
  • を使用してeラーニングとソフトウェアファイルをローカライズします .xlf
  • .tsv.tabなどの構造化データファイルをファイル変換せずに翻訳

これらの機能により、手作業が削減され、多くの組織ですでに使用されているより多くのファイルタイプに翻訳範囲が広がります。

【準備に必要なこと】

管理者の操作は必要ありません。新しい形式のサポートは、Content AI ドキュメント翻訳が有効になっている環境で自動的に利用可能になります。関連するチーム(ドキュメンテーションチーム、ローカリゼーションチーム、コンプライアンスチームなど)に、これらの形式がサポートされるようになりましたことを通知することができます。