Coming soon for new Microsoft Outlook for Windows:

1. Users will be able to export an entire mailbox (emails, calendars, and contacts) or a specific mailbox folder to a .pst file. This feature is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 485737 (Worldwide audience) and Microsoft 365 Roadmap ID 485738 (GCC audience).
2. Users will be able to schedule an export of an entire mailbox (emails, calendars, and contacts) or a specific mailbox folder to a .pst file. This feature is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 485743 (Worldwide audience) and Microsoft 365 Roadmap ID 485744 (GCC audience).

[When this will happen:]

Ability to export an entire mailbox (Roadmap ID 485737 for Worldwide and Microsoft 365 Roadmap ID 485738 for GCC):

• Targeted Release: Available now.
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-July 2025 and expect to complete by mid-August 2025.
• General Availability (GCC): We will begin rolling out late August 2025 and expect to complete by early September 2025.

Ability to schedule an export of an entire mailbox (Roadmap ID 485743 for Worldwide and Microsoft 365 Roadmap ID 485744 for GCC):

• Targeted Release: We will begin rolling out early July 2025 and expect to complete by late July 2025.
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early August 2025 and expect to complete by early September 2025.
• General Availability (GCC): We will begin rolling out late September 2025 and expect to complete by early October 2025.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout, Outlook Data File (.pst) support is enabled by default in new Outlook for Windows, and this default state will persist after the rollout. If you want to block or limit Outlook Data File support for your organization, set the OutlookDataFile mailbox policy. Learn more: Set-OwaMailboxPolicy (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

NOTE: The group policy used to control Outlook Data File (.pst) in classic Microsoft Outlook for Windows desktop is not the correct mechanism for controlling Outlook Data Files in new Outlook for Windows. You must set the OutlookDataFile mailbox policy to control this file type in new Outlook for Windows.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date. Review the OutlookDataFile mailbox policy to ensure it is set to align with your organization’s desired behavior. You may also want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more: Open and find items in an Outlook Data File (.pst) – Microsoft Support (will be updated before rollout)

#newoutlookforwindows

#pstfilesupport

新しい Windows 用 Microsoft Outlook の近日公開予定:

1. ユーザーは、メールボックス全体 (電子メール、予定表、連絡先) または特定のメールボックス フォルダーを .pst ファイルにエクスポートできます。この機能は、Microsoft 365 ロードマップ ID 485737 (世界中の対象ユーザー) と Microsoft 365 ロードマップ ID 485738 (GCC 対象ユーザー) に関連付けられています。
2. ユーザーは、メールボックス全体 (電子メール、予定表、連絡先) または特定のメールボックス フォルダーの .pst ファイルへのエクスポートをスケジュールできます。この機能は、Microsoft 365 ロードマップ ID 485743 (世界中の対象ユーザー) と Microsoft 365 ロードマップ ID 485744 (GCC 対象ユーザー) に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

メールボックス全体をエクスポートする機能 (Worldwide のロードマップ ID 485737 と GCC の Microsoft 365 ロードマップ ID 485738 ):

• 対象指定リリース: 現在利用可能です。
• 一般提供 (全世界): 2025 年 7 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 8 月中旬までに完了する予定です。
• 一般提供 (GCC): 2025 年 8 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 9 月上旬までに完了する予定です。

メールボックス全体のエクスポートをスケジュールする機能 (ワールドワイドのロードマップ ID 485743 と GCC の Microsoft 365 ロードマップ ID 485744 ):

• 対象を絞ったリリース: 2025 年 7 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 7 月下旬までに完了する予定です。
• 一般提供 (全世界): 2025 年 8 月上旬にロールアウトを開始し、2025 年 9 月上旬までに完了する予定です。
• 一般提供 (GCC): 2025 年 9 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 10 月上旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトの前に、Outlook データ ファイル (.pst) のサポートは新しい Outlook for Windows で既定で有効になっており、この既定の状態はロールアウト後も保持されます。組織の Outlook データ ファイルのサポートをブロックまたは制限する場合は、 OutlookDataFile メールボックス ポリシーを設定します。詳細: Set-OwaMailboxPolicy (ExchangePowerShell) |マイクロソフト ラーン

手記： 従来の Microsoft Outlook for Windows デスクトップで Outlook データ ファイル (.pst) を制御するために使用されるグループ ポリシーは、新しい Outlook for Windows で Outlook データ ファイルを制御するための適切なメカニズムではありません。新しい Outlook for Windows でこのファイルの種類を制御するには、 OutlookDataFile メールボックス ポリシーを設定する必要があります。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われます。 OutlookDataFile メールボックスポリシーを確認して、組織の望ましい動作に合わせて設定されていることを確認します。また、この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することもできます。

詳細情報: Outlook データ ファイル (.pst) 内のアイテムを開いて検索する – Microsoft サポート (ロールアウト前に更新されます)

#newoutlookforwindows

#pstfilesupport