We’ve made several usability improvements to enhance live captions and live transcripts in Microsoft Teams ― making meetings more intuitive, less distracting, and more privacy-conscious.

First, live captions will be scrollable, allowing users to review the meeting conversation without interrupting the live view. To help protect sensitive content and support compliance with data handling policies, copying text from live captions is now disabled by default. This ensures captions remain a real-time experience, reducing the risk of content being copied and shared out of context.

Second, the Live transcript panel will no longer open automatically for the user who starts recording, which also triggers transcription in the background. Before this rollout, this panel only auto-opens for the person who initiates recording or transcription ― not for other participants ― but this can be distracting and isn’t always relevant to the user’s intent. After this rollout, the Live transcript panel will remain closed unless manually opened or the user explicitly starts transcription. This gives users more control over their meeting layout and helps avoid unnecessary screen changes during important discussions.

Third, when transcription is enabled, users who attempt to open the Live transcript panel will now see a banner suggesting they switch to live captions instead. This helps guide users to the most appropriate feature for following the conversation in real time, improving comprehension and reducing confusion.

This message applies to Teams for Windows desktop, Teams for Mac desktop, and Teams for the web.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 495454.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early July 2025 and expect to complete by mid-July 2025.

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out mid-July 2025 and expect to complete by late July 2025.

General Availability (GCC High): We will begin rolling out late July 2025 and expect to complete by early August 2025.

General Availability (DoD): We will begin rolling out early August 2025 and expect to complete by mid-August 2025.

[How this will affect your organization:]

These updates improve usability, privacy, and accessibility in Teams meetings. Users gain more flexibility with captions and fewer disruptions from auto-opening panels. Disabling caption copying supports compliance by minimizing accidental data sharing. The in-product banner helps guide users to the best experience for real-time engagement.

The message “You can’t copy the selected text” will appear if a user tries to copy live captions after this rollout:

[What you need to do to prepare:]

No admin action is required. This feature has no admin controls. These changes will roll out automatically and will be available by default. To support awareness and adoption:

• Inform users about scrollable captions and changes to the Live transcript panel.
• Update training materials, if applicable.
• If your organization previously relied on copying captions, note that live transcripts remain the official source of meeting content.

Learn more

• Use live captions in Microsoft Teams meetings – Microsoft Support (will be updated before rollout)
• Manage chat for sensitive Teams meetings – Microsoft Teams | Microsoft Learn (will be updated to remove live caption information)

[Compliance considerations:]

These changes do not alter how customer data is stored or processed. However, disabling caption copying by default helps protect sensitive content during meetings and supports compliance with internal policies. Live transcripts are unaffected and remain accessible via standard Microsoft 365 compliance tools (such as Microsoft Purview eDiscovery, Microsoft Purview Data Loss Prevention, and DLP retention).

Microsoft Teams のライブ キャプションとライブ トランスクリプトを化するために、いくつかのユ`ザビリティの改善を行い、会hをより直感的に、荬蛏椁工长趣胜抓楗ぅ啸珐`に配]した会hをgFしました。

まず、ライブ キャプションはスクロ`ル可能になり、ユ`ザ`はライブ ビュ`を中断することなく会hの会を_Jできます。C密性の高いコンテンツを保oし、デ`タI理ポリシ`へのをサポ`トするために、ライブキャプションからのテキストのコピ`がデフォルトでo郡摔胜辘蓼筏俊￥长欷摔瑜辍悭抓伐绁螭膝辚毳骏ぅ啶违ē攻讠辚ē螗工韦蓼蓼摔胜辍偿螗匹螗膜偿螗匹攻趣楗偿冤`されて共有されるリスクがXpされます。

次に、h音を_始したユ`ザ`にして ライブトランスクリプト パネルが自拥膜碎_かなくなり、バックグラウンドでの文字起こしもトリガ`されます。このロ`ルアウト以前は、このパネルはh音または文字起こしを_始した人にしてのみ自拥膜碎_き、他の参加者にしては_かなかったが、これは荬肟赡苄预辍⒈丐氦筏猊姗`ザ`の意恧碎vBしているとは限らない。このロ`ルアウト後、 ライブ文字起こし パネルは、手婴情_くか、ユ`ザ`が明示的に文字起こしを_始しない限り、]じたままになります。これにより、ユ`ザ`は会hのレイアウトをよりに制御でき、重要なディスカッション中に不必要な画面涓蚧乇埭扦蓼埂

3 番目に、文字起こしが有郡摔胜盲皮い龊稀 ライブ文字起こし パネルを_こうとするユ`ザ`には、代わりにライブ キャプションに切り替えることを提案するバナ`が表示されるようになります。これにより、ユ`ザ`はリアルタイムで会をフォロ`するための最mなC能にTГ丹臁⒗斫舛趣蛏悉贰⒒炻窑Xpされます。

このメッセ`ジは、Windows デスクトップ用の Teams、Mac デスクトップ用の Teams、Web 用の Teams にm用されます。

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 495454にvB付けられています。

[これがいつ起こるか:]

象をgったリリ`ス: 2025 年 7 月初旬にロ`ルアウトを_始し、2025 年 7 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC): 2025 年 7 月中旬にロ`ルアウトを_始し、2025 年 7 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCC High): 2025 年 7 月下旬にロ`ルアウトを_始し、2025 年 8 月上旬までに完了する予定です。

一般提供 (DoD): 2025 年 8 月初旬にロ`ルアウトを_始し、2025 年 8 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたのMにどのように影しますか:]

これらの更新により、Teams 会hでの使いやすさ、プライバシ`、アクセシビリティが向上します。ユ`ザ`はキャプションで柔性を高め、パネルを自拥膜碎_くことによる中断をpらすことができます。キャプションのコピ`をo郡摔工毪取⑴及k的なデ`タ共有が最小限に抑えられ、コンプライアンスがサポ`トされます。u品内バナ`は、リアルタイムのエンゲ`ジメントに最mなエクスペリエンスにユ`ザ`をTГ工毪韦艘哿沥蓼埂

このロ`ルアウト後にユ`ザ`がライブ キャプションをコピ`しようとすると、「xkしたテキストをコピ`できません」というメッセ`ジが表示されます。

【浃吮匾胜长取

管理者の操作は必要ありません。このC能には管理者コントロ`ルはありません。これらの涓献拥膜衰愆`ルアウトされ、デフォルトで使用可能になります。J知度と裼盲颔单荸`トするには:

• スクロ`ル可能なキャプションと ライブトランスクリプト パネルの涓摔膜い匹姗`ザ`に通知します。
• 当する龊悉稀去飑`ニングY料を更新します。
• Mが以前にキャプションのコピ`に依存していた龊稀楗ぅ肿h事hが会hコンテンツの公式ソ`スであることに注意してください。

情

• Microsoft Teams の会hでライブ キャプションを使用する – Microsoft サポ`ト (ロ`ルアウト前に更新されます)
• C密性の高い Teams 会hのチャットを管理する – Microsoft Teams |Microsoft Learn (ライブ キャプション情螭蛳鞒工毪郡幛烁陇丹欷蓼)

[コンプライアンスにvする考]事:]

これらの涓摔瑜辍㈩客デ`タの保存方法やI理方法が浃铯毪长趣悉辘蓼护蟆￥郡坤贰悭抓伐绁螭违偿冤`をデフォルトでo郡摔工毪取⒒嶙h中のC密性の高いコンテンツを保oし、内部ポリシ`へのをサポ`トします。ライブ トランスクリプトは影を受けず、胜 Microsoft 365 コンプライアンス ツ`ル (Microsoft Purview eDiscovery、Microsoft Purview デ`タp失防止、DLP 保持など) を介して引きAきアクセスできます。