Updated June 27, 2025: We have updated the timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon for Microsoft OneDrive: The new Export as PDF feature provides a simple method for users to transform their files into PDF format. With one click, users can create a PDF version of their file, without having to leave their workflow.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-July 2025 (previously mid-June) and expect to complete by mid-August 2025 (previously mid-July).

[How this will affect your organization:]

After this rollout, users can access the Export as PDF command in the three-dot menu or the command bar for files and shared libraries in OneDrive. The following filetypes are supported: Word, Excel, PowerPoint. The Export as PDF command will only appear for supported file types.

When a file is exported as a PDF, the resulting document will be saved in the same parent folder as the original file. For shared files, the new PDF will be created in the root of the user’s OneDrive, facilitating easy access and organization.

Export as PDF is only allowed for files with the appropriate sensitivity label and Information Rights Management (IRM) protection settings. To use this feature, users must have permission to download the file. If you attempt to use this feature for a file that you do not have permission to download, the operation will not succeed, and users will receive an error notification:

This feature will be on by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update your training materials and documentation to include information on the new Export as PDF command, as well as guidance on IRM protection settings that could impact feature availability.

2025年6月27日更新:以下のタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft OneDriveで近日公開予定:新しい PDFとしてエクスポート 機能は、ユーザーがファイルをPDF形式に変換するための簡単な方法を提供します。ユーザーはワンクリックで、ワークフローを離れることなく、ファイルのPDFバージョンを作成できます。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 7 月中旬 (以前は 6 月中旬) にロールアウトを開始し、2025 年 8 月中旬 (以前は 7 月中旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、ユーザーは 3 ドット メニューの [ PDF としてエクスポート ] コマンド、または OneDrive のファイルと 共有ライブラリ のコマンド バーにアクセスできます。サポートされているファイルの種類は、Word、Excel、PowerPoint です。[PDF としてエクスポート] コマンドは、サポートされているファイル タイプに対してのみ表示されます。

ファイルをPDFとしてエクスポートすると、結果のドキュメントは元のファイルと同じ親フォルダに保存されます。共有ファイルの場合、新しいPDFはユーザーのOneDriveのルートに作成されるため、簡単にアクセスして整理できます。

PDF としてエクスポート できるのは、適切な秘密度ラベルと Information Rights Management (IRM) 保護設定を持つファイルのみです。この機能を使用するには、ユーザーがファイルをダウンロードする権限を持っている必要があります。ダウンロードする権限がないファイルに対してこの機能を使用しようとすると、操作は成功せず、ユーザーにエラー通知が表示されます。

この機能はデフォルトでオンになっています。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、トレーニング資料とドキュメントを更新して、新しい [PDF としてエクスポート] コマンドに関する情報や、機能の可用性に影響を与える可能性のある IRM 保護設定に関するガイダンスを含めることができます。