Starting in September 2025, Microsoft Authenticator on iOS will offer a more seamless and secure backup and restore experience using iCloud and iCloud Keychain. This update eliminates the need for a Microsoft personal account to back up account names and third-party TOTP (Time-based One-Time Password) credentials, simplifying setup on new devices.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in September 2025 and expect to complete by early October 2025.

[How this will affect your organization:]

• Users with iCloud and iCloud Keychain enabled will automatically benefit from this enhanced backup experience.
• Account names for all accounts in the Authenticator app―including work or school accounts, Microsoft personal accounts, and non-Microsoft accounts (such as Amazon, Google)―will be securely backed up using iCloud and iCloud Keychain.
• The existing in-app backup feature that requires a Microsoft personal account will be removed.
• Only account names and third-party TOTP credentials will be backed up. No other credentials are included.
• Users can disable backup at any time via iCloud settings on their device.
• When setting up a new iOS device, users will see their account names automatically appear in the Authenticator app and can sign in to complete setup―without needing a Microsoft account. This experience requires iOS version 16.0 or later.

A new in-app banner notifies users about the upcoming changes to Microsoft Authenticator’s backup experience on iOS:

Settings message alerting users to upcoming backup changes:

Updated settings screen with backup option no longer shown:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Learn more: Back up account credentials in Microsoft Authenticator

[Compliance considerations:]

• Does the change store new customer data? – No. 
• Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed? – Yes. Backup is now handled via Only iCloud and iCloud Keychain instead of iCloud and Microsoft account.
• Does the change modify how users can access, export, delete, or correct their personal data? – Yes. Users now manage backup data through iCloud settings without needing a Microsoft account.

2025 年 9 月以降、iOS の Microsoft Authenticator は、iCloud と iCloud キ`チェ`ンを使用して、よりシ`ムレスで安全なバックアップと元エクスペリエンスを提供します。この更新プログラムをm用すると、アカウント名とサ`ドパ`ティの TOTP (Time-based One-Time Password) Y格情螭颔啸氓氓驻工毪郡幛 Microsoft の人アカウントが不要になり、新しいデバイスでのセットアップがgになります。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 9 月にロ`ルアウトを_始し、2025 年 10 月初旬までに完了する予定です。

[これがあなたのMにどのように影しますか:]

• iCloudとiCloudキ`チェ`ンが有郡摔胜盲皮い毳姗`ザ`は、この化されたバックアップエクスペリエンスを自拥膜死盲扦蓼埂
• Authenticator アプリのすべてのアカウント (訾蓼郡涎￥违Ε螗取Microsoft の人アカウント、Microsoft 以外のアカウント (Amazon、Google など) を含む) のアカウント名は、iCloud と iCloud キ`チェ`ンを使用して安全にバックアップされます。
• Microsoftの人アカウントを必要とする既存のアプリ内バックアップC能は削除されます。
• アカウント名とサ`ドパ`ティの TOTP Y格情螭韦撙啸氓氓驻丹欷蓼埂￥饯嗡握J^情螭虾蓼欷皮い蓼护蟆
• ユ`ザ`は、デバイスのiCloudO定からいつでもバックアップをo郡摔工毪长趣扦蓼埂
• 新しいiOSデバイスをセットアップすると、ユ`ザ`は自分のアカウント名がAuthenticatorアプリに自拥膜吮硎兢丹臁Microsoftアカウントを必要とせずにサインインしてセットアップを完了できます。このエクスペリエンスには、iOS バ`ジョン 16.0 以降が必要です。

新しいアプリ内バナ`は、iOS での Microsoft Authenticator のバックアップ エクスペリエンスにする今後の涓摔膜い匹姗`ザ`に通知します。

今後のバックアップの涓颔姗`ザ`に警告するO定メッセ`ジ:

バックアップオプションが表示されなくなったO定画面を更新しました。

【浃吮匾胜长取

このロ`ルアウトは自拥膜诵肖铯臁⒐芾碚撙尾僮鳏媳匾辘蓼护蟆￥长涓摔膜い匹姗`ザ`に通知し、必要にじてvBドキュメントを更新することをおすすめします。

情: Microsoft Authenticator でアカウントY格情螭颔啸氓氓驻工

[コンプライアンスにvする考]事:]

• この涓摔瑜辍⑿陇筏ゎ客デ`タが保存されますか?-いいえ。 
• この涓摔瑜辍⒓却妞晤客デ`タのI理、保存、またはアクセスの方法が浃铯辘蓼工?-はい。バックアップは、iCloudとMicrosoftアカウントではなく、iCloudとiCloudキ`チェ`ンのみでI理されるようになりました。
• この涓摔瑜辍姗`ザ`が自分の人デ`タにアクセス、エクスポ`ト、削除、または修正する方法は涓丹欷蓼工?-はい。ユ`ザ`は、Microsoftアカウントを必要とせずに、iCloudO定を通じてバックアップデ`タを管理できるようになりました。