[Introduction]

Microsoft 365 Copilot is expanding its grounding sources to include discussion posts from Viva Engage public communities and Storylines. This enhancement helps Copilot deliver more contextually relevant responses by drawing from a broader range of organizational conversations.

This message is associated with Roadmap ID 408167.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We began rolling out in late June 2025 and expect to complete by mid-August 2025.

[How this will affect your organization:]

This new feature builds on existing support for question posts by expanding Copilot’s grounding sources to include discussion posts from Viva Engage public communities and Storylines. As a result, Copilot can surface more relevant organizational knowledge from employee-driven conversations in response to user prompts.

Only content from public communities and Storylines is included―private or restricted content is not used.

This feature is on by default and is enabled automatically for tenants with both Viva Engage and Microsoft 365 Copilot. There are no new admin controls, and user interaction with Copilot remains unchanged.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current Viva Engage configuration to assess the impact on your organization. You may want to notify your admins and users about this change and update internal documentation.

Learn more: Manage Viva Engage Core user licenses in Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

• Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed (such as documents, emails, chats)? – Yes. Copilot will now process and access additional types of existing data―specifically, discussion posts from public Viva Engage communities and Storylines―as grounding sources for responses. This expands the scope of data used by Copilot, though it does not change where or how the data is stored.
• Does the change introduce or significantly modify AI/ML or agent capabilities that interact with or provide access to customer data? – Yes. This change enhances Copilot’s AI capabilities by expanding the types of content it can use to generate responses. It introduces new grounding sources (discussion posts), which may affect the relevance and scope of AI-generated answers.
• Does the change provide users any new way of interacting with generative AI? – Yes. Users may now receive Copilot responses grounded in a broader set of Viva Engage content, which may change the type and depth of information surfaced in their queries. However, the interaction model (such as chat with Copilot) remains the same.

[イントロダクション]

Microsoft 365 Copilot は、Viva Engage パブリック コミュニティとスト`リ`ラインからのディスカッション投稿を含むように、接地ソ`スをしています。このC能化により、Copilot は、Mの幅い会から引き出すことで、よりコンテキストにvB性の高い答を提供できます。

このメッセ`ジは、ロ`ドマップ ID 408167 にvB付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 6 月下旬にロ`ルアウトを_始し、2025 年 8 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたのMにどのように影しますか:]

この新C能は、Copilot の接地ソ`スをして、Viva エンゲ`ジのパブリック コミュニティとスト`リ`ラインからのディスカッション投稿を含めることで、|投稿の既存のサポ`トに基づいています。そのY果、Copilot は、ユ`ザ`の指示にって、IT主Г位嵩から、よりvB性の高いMの知Rを表面化させることができます。

公_コミュニティとスト`リ`ラインのコンテンツのみが含まれ、非公_コンテンツや制限付きコンテンツは使用されません。

このC能は既定でオンになっており、Viva Engage と Microsoft 365 Copilot のI方を持つテナントにして自拥膜擞郡摔胜辘蓼埂Ｐ陇筏す芾恁偿螗去愆`ルはなく、Copilot とのユ`ザ`操作は浃铯辘蓼护蟆

【浃吮匾胜长取

このロ`ルアウトは、ロ`ルアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自拥膜诵肖铯欷蓼埂，F在のViva Engage成を_Jして、Mへの影をu筏蓼埂￥长涓摔膜い乒芾碚撙去姗`ザ`に通知し、内部ドキュメントを更新することをお幛幛筏蓼埂

情: Microsoft 365 で Viva Engage Core ユ`ザ` ライセンスを管理する |マイクロソフト ラ`ン

[コンプライアンスにvする考]事:]

• この涓摔瑜辍⒓却妞晤客デ`タ (ドキュメント、子メ`ル、チャットなど) のI理、保存、またはアクセスの方法が浃铯辘蓼工?-はい。Copilot は、答の基Aとなるソ`スとして、既存のデ`タ (特に、公_ Viva エンゲ`ジ コミュニティやスト`リ`ラインからのディスカッション投稿) をI理してアクセスするようになりました。これにより、Copilot で使用されるデ`タの欷がりますが、デ`タの保存鏊浞椒à浃铯辘蓼护蟆
• この涓摔瑜辍㈩客デ`タとする、または客デ`タへのアクセスを提供する AI/ML またはエ`ジェントC能が毪丹欷毪⒋蠓涓丹欷蓼工?-はい。この涓摔瑜辍Copilot がレスポンスの生成に使用できるコンテンツのNを大することで、Copilot の AI C能が化されます。新しい根となるソ`ス(ディスカッション投稿)をB介していますが、これはAIが生成する回答のvB性と欷擞绊を与える可能性があります。
• この涓摔瑜辍姗`ザ`はジェネレ`ティブAIとする新しい方法が提供されますか?-はい。ユ`ザ`は、Viva Engageコンテンツのなセットに基づくCopilotの答を受け取ることができるようになり、クエリに表示される情螭畏Nと深さが浃铯肟赡苄预辘蓼埂￥郡坤贰モデル (Copilot とのチャットなど) は浃铯辘蓼护蟆