Updated July 10, 2025: We have updated the timeline below. Thank you for your patience.

We’re introducing a new feature—Multi-admin notifications for Microsoft 365 Backup. This feature enables organizations to configure a centralized backup notifications list to ensure key stakeholders are regularly alerted about important backup events and routine actions. This feature enhances visibility and administrative awareness by sending email notifications to designated admins and stakeholders, helping protect against malicious or accidental changes to backup settings and restores.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 464993.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early August 2025 (previously early July) and expect to complete by mid-August 2025 (previously mid-July).

[How this will affect your organization:]

This feature applies only to the Microsoft 365 Backup tool. If your organization is not currently using or planning to use this tool, no action is required.

After this rollout, if you are using Microsoft 365 Backup, you’ll be able to configure the notification list in one of four ways:

• Include all global and Microsoft 365 Backup admins
• Include only global admins
• Include only Microsoft 365 Backup admins
• Define a custom list (individual users, distribution lists, or security groups)

Notifications will be triggered for important backup events, such as:

• Backup disablement
• Offboarding
• Restore initiation
• Policy updates

You can also choose to receive notifications for routine backup job completions.

To access this feature:

1. Go to the Backup enablement page in the Microsoft 365 admin center.
2. Configure the backup notification list to include the appropriate stakeholders.

This feature will be available by default but requires configuration to activate notifications.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to assess the impact on your organization. You may want to notify your admins and/or users about this change and update internal documentation.

Learn more

• Set up Microsoft 365 Backup | Microsoft Learn (will be updated before rollout begins)
• Overview of Microsoft 365 Backup | Microsoft Learn (will be updated before rollout begins)

2025年7月10日更新:以下のタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft 365 Backup の複数管理者通知という新機能を導入しています。この機能により、組織は一元化されたバックアップ通知リストを構成して、重要なバックアップイベントや日常的なアクションについて主要な利害関係者に定期的にアラートを受け取ることができます。この機能は、指定された管理者や関係者に電子メール通知を送信することで、可視性と管理の認識を向上させ、バックアップ設定や復元に対する悪意のある変更や偶発的な変更から保護するのに役立ちます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 464993に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 8 月上旬 (以前は 7 月上旬) にロールアウトを開始し、2025 年 8 月中旬 (以前は 7 月中旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この機能は、Microsoft 365 バックアップ ツールにのみ適用されます。組織でこのツールを現在使用していない場合、または使用する予定がない場合、アクションは必要ありません。

このロールアウト後、Microsoft 365 バックアップを使用している場合は、次の 4 つの方法のいずれかで通知リストを構成できるようになります。

• すべてのグローバル管理者と Microsoft 365 バックアップ管理者を含める
• グローバル管理者のみを含める
• Microsoft 365 バックアップ管理者のみを含める
• カスタム・リスト (個々のユーザー、配布リスト、またはセキュリティー・グループ) を定義する

通知は、次のような重要なバックアップ イベントに対してトリガーされます。

• バックアップの無効化
• オフボーディング
• 復元の開始
• ポリシーの更新

また、定期的なバックアップ ジョブの完了に関する通知を受け取るように選択することもできます。

この機能にアクセスするには:

1. Microsoft 365 管理センターの [バックアップの有効化] ページ に移動します。
2. バックアップ通知リストを構成して、適切な関係者を含めます。

この機能はデフォルトで使用できますが、通知をアクティブにするには構成が必要です。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を評価します。この変更について管理者やユーザーに通知し、内部ドキュメントを更新することをお勧めします。

詳細情報

• Microsoft 365バックアップのセットアップ |Microsoft Learn (ロールアウト開始前に更新されます)
• Microsoft 365 Backupの概要 |Microsoft Learn (ロールアウト開始前に更新されます)