Updated July 18, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Coming soon for Microsoft Teams: Meeting participants will be able to request an annotation session while someone else is sharing their screen.

This message applies to Teams for Windows desktop and Teams for Mac desktop. (Users can view and annotate in Teams on the web but cannot initiate annotations.)

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 89975.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early September 2025 and expect to complete by mid-September 2025.

General Availability (WW, GCC, GCC High, and DoD): We will begin rolling out mid-September 2025 and expect to complete by late September 2025.

[How this will affect your organization:]

After the rollout, meeting participants who are not sharing their screens will have the ability to request an annotation session. This request will be sent to the presenter sharing their screen who can choose to accept or deny it:

If the request is accepted, the annotation session will start for everyone in the meeting:

Anonymous users in the meeting will not be able to send a request.

This change will be available by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Learn more: Use annotation while sharing your screen in Microsoft Teams – Microsoft Support (we will update this before rollout)

Watch: How to use Collaborative Annotations in a Microsoft Teams meeting (2022)

2025年7月18日更新:タイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Teams の近日公開予定: 会議の参加者は、他のユーザーが画面を共有している間に注釈セッションをリクエストできるようになります。

このメッセージは、Windows デスクトップ用の Teams と Mac デスクトップ用の Teams に適用されます。(ユーザーは Web 上の Teams で表示して注釈を付けることができますが、注釈を開始することはできません)。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 89975 に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 9 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 9 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (WW、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 9 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 9 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

ロールアウト後、画面を共有していないミーティング参加者は、アノテーション セッションをリクエストできるようになります。このリクエストは、画面を共有しているプレゼンターに送信され、プレゼンターはそれを受け入れるか拒否するかを選択できます。

リクエストが受け入れられると、ミーティングの全員に対して注釈セッションが開始されます。

会議の匿名ユーザーはリクエストを送信できません。

この変更はデフォルトで使用可能になります。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報: Microsoft Teams で画面を共有しながら注釈を使用する – Microsoft サポート (これはロールアウト前に更新されます)

ウォッチ: Microsoft Teams 会議で共同注釈を使用する方法 (2022)