SHD / MC Checker

MC1119406 | New Outlook for Windows and Web: Outlook Newsletters C General Availability begins for Targeted Release



MC1119406 | New Outlook for Windows and Web: Outlook Newsletters C General Availability begins for Targeted Release

Classification planForChange
Last Updated 07/21/2025 23:31:29
Start Time 07/21/2025 23:31:20
End Time 10/06/2025 07:00:00
Action Required By Date 2025-07-31T07:00:00Z
Message Content

What and Why

Outlook Newsletters is a new way for users to create and share recurring email updates with internal audiences using the familiar Outlook interface. After a successful public preview, this feature is moving to General Availability (GA) with a change in default behavior: starting at the end of July, 2025, it will now be enabled by default (opt-out). This update aims to increase discoverability and adoption of the feature, helping teams communicate more effectively across the organization.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 328282

Rollout Schedule

  • Public Preview (Worldwide): Ending by late July 2025.
  • General Availability (Targeted Release): Begins late July 2025; expected completion by early August 2025.
  • General Availability (Worldwide): Begins mid-August 2025; expected completion by late August 2025.

Impact on Your Organization

Who is affected:

  • All users of Outlook for the web and the new Outlook for Windows.
  • Admins managing mailbox policies via PowerShell.

What will happen:

  • Users will see a new drop-down option to create newsletters from the New Mail button.
  • A new navigation icon for Newsletters will appear in the left-side panel.
  • The feature will be enabled by default (opt-out model).
  • Admins can manage access using the Set-OwaMailboxPolicy PowerShell cmdlet.
  • The OutlookNewslettersAccessLevel property will default to ReadWrite unless explicitly set.

Action Required / Recommendations

  • Review your organization’s OwaMailboxPolicy settings before August 2025.
  • Use the Set-OwaMailboxPolicy cmdlet to configure OutlookNewslettersAccessLevel to one of the following:
    • ReadWrite C users can create and read newsletters.
    • ReadOnly C users can only read newsletters created by others.
    • NoAccess C disables the feature entirely.
  • Communicate this change to helpdesk and support teams to prepare for potential user questions.
  • Update internal documentation if you reference Outlook capabilities.
  • Learn more: Newsletters in Outlook (Preview)

Compliance considerations

Compliance Area Explanation
Does the change provide a new way of communicating between users, tenants, or subscriptions? Outlook Newsletters introduces a new method for internal communication via recurring email updates.
Does the change include an admin control and, can it be controlled through Entra ID group membership? Admins can manage access using the Set-OwaMailboxPolicy PowerShell cmdlet and Entra ID group membership.
Does the change allow a user to enable and disable the feature themselves? Unless restricted by policy, users can choose to create or not create newsletters within Outlook.

Thank you for your feedback. We’re actively refining the format of Message center posts based on your input. Please let us know if this updated format improves your understanding of the changes being communicated.

Machine Translation

何となぜ

Outlook ニュ`スレタ`は、使いTれた Outlook インタ`フェイスを使用して、ユ`ザ`が定期的な子メ`ルの更新を作成し、内部の者と共有するための新しい方法です。パブリック プレビュ`が成功した後、このC能は既定の幼鳏涓筏埔话闾峁 (GA) に移行します: 2025 年 7 月末から、既定で有 (オプトアウト) になります。この更新は、このC能のつけやすさと裼盲やし、チ`ムがM全体でより抗膜衰偿撺濂衰暴`ションできるようにすることを目的としています。

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 328282にvB付けられています

ロ`ルアウトスケジュ`ル

  • パブリック プレビュ` (全世界): 2025 年 7 月下旬までにK了。
  • 一般提供 (象指定リリ`ス): 2025年7月下旬に_始。2025年8月上旬までに完成する予定です。
  • 一般提供 (全世界): 2025年8月中旬に_始。2025年8月下旬までに完成する予定です。

Mへの影

影を受ける人:

  • Outlook for the webと新しい Outlook for Windows のすべてのユ`ザ`。
  • PowerShell を使用してメ`ルボックス ポリシ`を管理する管理者。

何が起こるか:

  • ユ`ザ`には、[新しいメ`ル]ボタンからニュ`スレタ`を作成するための新しいドロップダウンオプションが表示されます。
  • ニュ`スレタ`の新しいナビゲ`ションアイコンが左趣违靴庭毪吮硎兢丹欷蓼埂
  • このC能は デフォルトで有郡摔胜盲皮い蓼 (オプトアウトモデル)。
  • 管理者は、Set-OwaMailboxPolicy PowerShell コマンドレットを使用してアクセスを管理できます。
  • OutlookNewslettersAccessLevel プロパティは、明示的にO定されていない限り、既定で ReadWrite になります。

必要な / 推X事

  • 2025 年 8 月より前にMの OwaMailboxPolicy O定を_Jしてください。
  • Set-OwaMailboxPolicy コマンドレットを使用して、OutlookNewslettersAccessLevel次のいずれかに成します。
    • ReadWrite – ユ`ザ`はニュ`スレタ`を作成してiむことができます。
    • ReadOnly – ユ`ザ`は、他のユ`ザ`が作成したニュ`スレタ`のみをiむことができます。
    • NoAccess – C能を完全にo郡摔筏蓼埂
  • この涓颔廿毳抓钎攻 チ`ムとサポ`ト チ`ムに护à啤⑶痹诘膜圣姗`ザ`からの|に浃à蓼埂
  • Outlook のC能を参照している龊悉稀⒛诓骏丧濂幞螗趣蚋陇筏蓼埂
  • 情: Outlook のニュ`スレタ` (プレビュ`)

コンプライアンスにvする考]事

コンプライアンスエリア のh明
この涓摔瑜辍姗`ザ`、テナント、またはサブスクリプションgで通信する新しい方法が提供されますか? Outlook ニュ`スレタ`では、定期的な子メ`ル更新による内部コミュニケ`ションの新しい方法が毪丹欷皮い蓼埂
涓摔瞎芾碚撺偿螗去愆`ルが含まれ、Entra ID グル`プ メンバ`シップを通じて制御できますか? 管理者は、 Set-OwaMailboxPolicy PowerShell コマンドレットと Entra ID グル`プ メンバ`シップを使用してアクセスを管理できます。
この涓摔瑜辍姗`ザ`は自分でC能を有郡蓼郡o郡摔扦蓼工? ポリシ`で制限されていない限り、ユ`ザ`は Outlook 内でニュ`スレタ`を作成するかどうかをxkできます。

ご意ありがとうございました。メッセ`ジ センタ`の投稿の形式は、お客のご意に基づいてeO的に改良されています。この更新された形式により、贿_される涓摔膜い皮卫斫猡瞍蓼盲龊悉悉椁护坤丹ぁ