Updated July 22, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Microsoft OneDrive and Microsoft SharePoint for web will soon let users add text or images as watermarks to PDF documents. Users can place the watermark in front of their content and choose the desired location and angle for the watermark.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 485796.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out late June 2025 (previously mid-June) and expect to complete by late July 2025 (previously early July).

[How this will affect your organization:]

To add text as a watermark:

1. Open a PDF stored in OneDrive or SharePoint and then select Edit at the top right of the screen.
2. Select Watermark from the top menu, enter your text, customize the formatting and color, and place the watermark in the desired position. Choose from nine positions: top left, top center, top right, middle left, middle center, middle right, bottom left, bottom center, and bottom right. Text formatting options include bold, italic, color, size, transparency, and rotation.
3. Preview changes on the right side of the screen, and then select Apply to save changes.

To add an image as a watermark:

1. From the Watermark dialog box, select Picture to insert an image as a watermark. Adjust scale, transparency, and rotation if desired. Set the image in the desired position. Choose from nine positions: top left, top center, top right, middle left, middle center, middle right, bottom left, bottom center, and bottom right.
2. Preview changes on the right side of the screen, and then select Apply to save.

To edit an existing watermark:

1. Select Watermark from the top menu, and then select the watermark to edit.
2. Follow the same steps for adding text or images to modify text or images in the watermark.

To add another watermark, select Add new under the Watermark toolbar.

To remove a watermark:

1. Select Watermark from the top menu, and then select the watermark to remove.
2. Select the Remove button at the bottom of the screen.

FAQs

Can I modify watermarks using other PDF tools?

• Watermarks added in OneDrive or SharePoint will be visible in other PDF tools but cannot be edited or removed with third-party tools.

Does applying a watermark change my original PDF?

• Yes, applying a watermark will change your PDF document. The watermark is superimposed on the PDF content. Users can easily remove any watermark applied in OneDrive or SharePoint.

[What you need to do to prepare:]

Note: Some users may see this feature before other users in your organization.

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Before rollout, we will update this post with new documentation.

2025年7月22日更新:タイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft OneDrive と Microsoft SharePoint for web は、まもなくテキストや画像を PDF ドキュメントに透かしとして追加できるようになります。ユーザーは、透かしをコンテンツの前に配置して、透かしの目的の場所と角度を選択できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 485796に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 6 月下旬 (以前は 6 月中旬) にロールアウトを開始し、2025 年 7 月下旬 (以前は 7 月上旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

テキストをウォーターマークとして追加するには:

1. OneDrive または SharePoint に保存されている PDF を開き、画面の右上にある [編集 ] を選択します。
2. トップメニューから ウォーターマーク を選択し、テキストを入力し、フォーマットと色をカスタマイズして、ウォーターマークを目的の位置に配置します。左上、上部中央、右上、中央左、中央中央、中央右、中央右、左下、下部中央、右下の9つの位置から選択します。テキストの書式設定オプションには、太字、斜体、色、サイズ、透明度、回転があります。
3. 画面の右側で変更をプレビューし、[ 適用 ] を選択して変更を保存します。

画像をウォーターマークとして追加するには:

1. [ウォーターマーク] ダイアログ ボックスから [画像] を選択して、画像をウォーターマークとして挿入します。必要に応じて、スケール、透明度、回転を調整します。画像を目的の位置に設定します。左上、上部中央、右上、中央左、中央中央、中央右、中央右、左下、下部中央、右下の9つの位置から選択します。
2. 画面の右側で変更をプレビューし、[ 適用 ] を選択して保存します。

既存のウォーターマークを編集するには:

1. トップメニューから[ 透かし ]を選択し、編集する透かしを選択します。
2. テキストや画像を追加するのと同じ手順に従って、透かしのテキストや画像を変更します。

別のウォーターマークを追加するには、ウォーターマークツールバーの下にある「新規追加」を選択します。

ウォーターマークを削除するには:

1. トップメニューから [透かし ]を選択し、削除する透かしを選択します。
2. 画面下部の [削除 ] ボタンを選択します。

よくあるご質問(FAQ)

他のPDFツールを使用して透かしを変更できますか?

• OneDrive または SharePoint で追加された透かしは、他の PDF ツールで表示できますが、サードパーティのツールで編集したり削除したりすることはできません。

透かしを適用すると、元のPDFは変更されますか?

• はい、透かしを適用するとPDFドキュメントが変更されます。ウォーターマークはPDFコンテンツに重ねて表示されます。ユーザーは、OneDriveまたはSharePointに適用された透かしを簡単に削除できます。

【準備に必要なこと】

手記： 一部のユーザーには、組織内の他のユーザーよりも先にこの機能が表示される場合があります。

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

ロールアウト前に、この投稿を新しいドキュメントで更新します。