We’re introducing a new capability in Preview for the Project Manager agent in Planner. This enhancement enables the agent to utilize encrypted files from the SharePoint site associated with the Microsoft 365 group of the Plan for grounding. By leveraging these files, the agent can improve task creation from goals and execution of assigned tasks, ensuring more accurate and secure project management automation.

When this will happen

• Public Preview rollout begins: Late July 2025
• Expected completion: Late August 2025

How this affects your organization

• New Plans with Project Manager agent:
  

  • SharePoint Site grounding is enabled by default during Plan creation.
  • Admins and users can disable this feature during or after Plan creation.

• Existing Plans with Project Manager agent or Premium Plans:
  

  • SharePoint Site grounding is disabled by default.
  • Admins can enable it manually within the Plan settings.

• Task and file behavior:
  

  • When encrypted SharePoint files are used for grounding, the resulting tasks and files are unencrypted and can be exported, printed, and downloaded.

What you can do to prepare

• Review Plan creation workflows and determine if SharePoint Site grounding should be enabled by default for your organization.
• Educate users and admins on how to toggle the grounding feature during and after Plan creation.
• If needed, disable the Project Manager agent for your tenant by following guidance here: Microsoft Learn

Compliance considerations

Planner のプロジェクト マネ`ジャ` エ`ジェントのプレビュ`の新C能を毪筏蓼埂￥长C能化により、エ`ジェントは、グラウンディング画の Microsoft 365 グル`プにvB付けられている SharePoint サイトから暗号化されたファイルを利用できるようになります。これらのファイルを活用することで、エ`ジェントは目摔椁违骏攻鞒嗓雀瞍甑堡皮椁欷骏骏攻g行を改善し、より正_で安全なプロジェクト管理の自踊虮Ｔ^できます。

これがいつ起こるか

• パブリック プレビュ`のロ`ルアウト_始: 2025 年 7 月下旬
• 竣工予定:2025年8月下旬

これがMに与える影

• プロジェクトマネ`ジャ`エ`ジェントによる新しいプラン:

  • SharePoint サイトのグラウンディングは、プランの作成rに既定で有郡摔胜辘蓼埂
  • 管理者とユ`ザ`は、プランの作成中または作成後にこのC能をo郡摔工毪长趣扦蓼埂

• プロジェクトマネ`ジャ`エ`ジェントまたはプレミアムプランを含む既存のプラン:

  • SharePoint サイトのグラウンディングは既定でo郡摔胜盲皮い蓼埂
  • 管理者は、プランO定内で手婴怯郡摔扦蓼埂

• タスクとファイルの幼:

  • 暗号化された SharePoint ファイルをグラウンディングに使用すると、Y果のタスクとファイルは暗号化されず、エクスポ`ト、印刷、ダウンロ`ドできます。

浃工毪郡幛摔扦毪长

• 画作成ワ`クフロ`を_Jし、Mで SharePoint サイトのグラウンディングを既定で有郡摔工氡匾毪嗓Δ蚺卸悉筏蓼埂
• プランの作成中および作成後にグラウンディングC能を切り替える方法について、ユ`ザ`と管理者を教育します。
• 必要にじて、次のガイダンスにって、テナントのプロジェクト マネ`ジャ` エ`ジェントをo郡摔筏蓼: Microsoft Learn

コンプライアンスにvする考]事