| Message Content |
Introduction
We’re introducing a new way to quickly summarize email threads in Outlook using Copilot chat. With a single click, users can generate a summary of the current email conversation directly from the reading pane. This feature enhances productivity by helping users quickly understand long or complex threads.
This capability will be available to users with Copilot chat enabled―even if they don’t have a Microsoft 365 Copilot license―provided they have pinned Copilot chat to the navigation bar. It will be available in both Classic and New Outlook for Windows.
When this will happen
General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in mid-August 2025 and expect to complete by mid-October 2025.
Targeted Release (Worldwide): We will begin rolling out in early August 2025 and expect to complete by mid-August 2025.
How this will affect your organization
- Users without a Microsoft 365 Copilot license who have Copilot chat and pinning enabled will see a new Summarize button in the reading pane. Selecting this button will open Copilot chat and generate a summary of the current email thread.
- This feature is on by default for eligible users and does not require additional configuration.
- Usage can be viewed in the Microsoft 365 admin center.
- Audit logging may apply if summaries are saved or shared.
- Data is processed according to Copilot chat’s privacy terms.
What you can do to prepare
Admins can manage access to the Summarize feature by controlling access to Copilot chat:
- Use policy settings and Entra ID group membership to manage access.
- Pin Copilot chat to the navigation bar to enable the feature.
Learn more:
Compliance considerations
| Does the change store new customer data, if so, where, and is the data cached or permanently stored? |
The AI-generated summary data is processed in the Microsoft cloud. It may be temporarily stored or cached to support the summarization experience, but it is not permanently retained unless explicitly saved by the user. |
| Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed (e.g. documents, emails, chats, etc.), if so how and to what extent? |
The feature uses existing email content to generate summaries via Copilot chat, which introduces a new processing layer for user data. This does not alter the original data but adds a temporary AI-generated output. |
| Does the change introduce or significantly modify AI/ML or agent capabilities that interact with or provide access to customer data, if so summarize changes? |
This feature introduces a new AI-powered summarization capability via Copilot chat that interacts with email threads to generate contextual summaries. |
| Does the change provide users any new way of interacting with generative AI, if so how? |
Users can now interact with Copilot chat directly from the reading pane to generate summaries of email threads, even without a Microsoft 365 Copilot license (if Copilot chat and pinning are enabled). |
| Does the change modify, interrupt, or disable any of the following capabilities (Purview): Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, retention policies, etc.? |
While the feature does not disable existing Purview capabilities, administrators should review DLP, eDiscovery, and retention policies to ensure they apply appropriately to AI-generated content, especially if summaries are saved or shared. |
| Does the change alter how admins can monitor, report on, or demonstrate compliance activities e.g. Purview or admin reporting, if so summarize the changes? |
If summaries are saved or shared, they may be subject to audit logging and reporting through Microsoft Purview. Admins should verify whether usage of the Summarize feature is captured in audit logs. |
| Does the change include an admin control and, can it be controlled through Entra ID group membership? |
Access to Copilot chat and the Summarize feature can be managed via policy settings and Entra ID group membership. |
| Does the change allow a user to enable and disable the feature themselves? |
Users with access to Copilot chat and pinning can choose whether to use the Summarize button in Outlook. |
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| Machine Translation |
B介
Copilot チャットを使用して Outlook で子メ`ル スレッドをすばやく要sする新しい方法を毪筏皮い蓼埂％姗`ザ`は、ワンクリックで、F在の子メ`ル会の概要をEウィンドウから直接生成できます。このC能は、ユ`ザ`がLいスレッドや}jなスレッドをすばやく理解できるようにすることで、生b性を向上させます。
このC能は、Copilot チャットが有郡摔胜盲皮い毳姗`ザ`が (Microsoft 365 Copilot ライセンスを持っていなくても) が Copilot チャットをナビゲ`ション バ`に固定していれば利用できます。Classic と New Outlook for Windows のI方で使用できます。
これがいつ起こるか
一般提供 (全世界): 2025年8月中旬に展_を_始し、2025年10月中旬までに完了する予定です。
象リリ`ス(全世界): 2025 年 8 月上旬に展_を_始し、2025 年 8 月中旬までに完了する予定です。
これがMに与える影
- Microsoft 365 Copilot ライセンスを持たないユ`ザ`で、Copilot チャットとピン留めが有郡摔胜盲皮い毳姗`ザ`には、Eウィンドウに新しい [概要] ボタンが表示されます。このボタンをxkすると、Copilot チャットが_き、F在の子メ`ル スレッドの概要が生成されます。
- このC能は 、象となるユ`ザ`にしてデフォルトでオン になっており、追加のO定は必要ありません。
- 使用状rは、Microsoft 365 管理センタ`で表示できます。
- O衰恁挨稀⒏乓４妞蓼郡瞎灿肖丹欷皮い龊悉诉m用される龊悉辘蓼埂
- デ`タは、Copilot チャットのプライバシ`条件にってI理されます。
浃工毪郡幛摔扦毪长
管理者は、Copilot チャットへのアクセスを制御することで、集C能へのアクセスを管理できます。
- ポリシ`O定と Entra ID グル`プ メンバ`シップを使用して、アクセスを管理します。
- Copilot チャットをナビゲ`ション バ`にピン留めして、C能を有郡摔筏蓼埂
情螅
コンプライアンスにvする考]事
| 涓摔瑜盲菩陇筏ゎ客デ`タが保存されるのか、保存されている龊悉悉嗓长吮４妞丹臁签`タはキャッシュされるのか、それとも永A的に保存されるのか。 |
AI によって生成された概要デ`タは、Microsoft クラウドでI理されます。要sエクスペリエンスをサポ`トするために一r的に保存またはキャッシュされる龊悉辘蓼工姗`ザ`が明示的に保存しない限り、永A的に保持されることはありません。 |
| この涓摔瑜辍⒓却妞晤客デ`タ(ドキュメント、子メ`ル、チャットなど)のI理、保存、アクセス方法が涓丹欷蓼工涓丹欷龊悉稀嗓韦瑜Δ恕嗓纬潭涓丹欷蓼工? |
このC能は、既存の子メ`ル コンテンツを使用して Copilot チャットU由で概要を生成し、ユ`ザ` デ`タの新しいI理レイヤ`を毪筏蓼埂￥长欷摔瑜辍⒃违签`タは涓丹欷蓼护螭AI が生成した一r的な出力が追加されます。 |
| 涓摔瑜辍㈩客デ`タとしたり、客デ`タへのアクセスを提供したりする AI/ML またはエ`ジェントC能が毪蓼郡洗蠓涓丹欷蓼工 (涓蛞sしますか)。 |
このC能では、Copilot チャットを介して、子メ`ル スレッドとしてコンテキストにじた要sを生成する新しい AI を活用した要sC能が毪丹欷蓼埂 |
| この涓摔瑜辍⑸ AI とする新しい方法がユ`ザ`に提供されますか? |
ユ`ザ`は、Microsoft 365 Copilot ライセンスがなくても、Eウィンドウから直接 Copilot チャットを操作して、子メ`ル スレッドの概要を生成できるようになりました (Copilot チャットとピン留めが有郡摔胜盲皮い龊)。 |
| 涓摔瑜辍签`タp失防止 (DLP)、子情箝_示、アイテム保持ポリシ`などのC能 (Purview) のいずれかが涓⒅卸稀蓼郡o郡摔胜辘蓼工? |
このC能では既存の Purview C能はo郡摔胜辘蓼护螭⒐芾碚撙 DLP、子情箝_示、アイテム保持ポリシ`を_Jして、特に概要が保存または共有される龊悉恕AI が生成したコンテンツにm切にm用されることを_Jする必要があります。 |
| この涓摔瑜辍⒐芾碚撙偿螗抓楗ぅ螗 アクティビティ (Purview や管理者のレポ`トなど) をO、レポ`ト、またはg^する方法が涓丹欷蓼工 (涓蛞sする龊)は涓丹欷蓼工? |
概要が保存または共有されている龊悉稀Microsoft Purview を介したO衰恁挨去欹荸`トの象となる龊悉辘蓼埂９芾碚撙稀⒓C能の使用状rがO衰恁挨衰悭抓隶悚丹欷皮い毪嗓Δ虼_Jする必要があります。 |
| 涓摔瞎芾碚撺偿螗去愆`ルが含まれていますか、また Entra ID グル`プ メンバ`シップを使用して制御できますか? |
Copilot チャットと集C能へのアクセスは、ポリシ`O定と Entra ID グル`プ メンバ`シップを使用して管理できます。 |
| この涓摔瑜辍姗`ザ`は自分でC能を有郡蓼郡o郡摔工毪长趣扦蓼工? |
Copilot チャットとピン留めにアクセスできるユ`ザ`は、Outlook の [集] ボタンを使用するかどうかをxkできます。 |
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