To ensure continued high-quality performance of the Read Aloud, Transcription, and Dictation features in Microsoft 365 Office apps, we’re upgrading the backend service that powers these capabilities. As a result, these features will no longer function on Office clients running versions earlier than 16.0.18827.20202 after January 2026.

When this will happen

• General Availability (Worldwide): End of January 2026
• General Availability (GCC, GCC High, DoD) End of March 2026

How this affects your organization

If your organization is using Microsoft 365 Office apps with version numbers lower than 16.0.18827.20202, users will lose access to Read Aloud, Transcription, and Dictation features after the dates listed above.

There is no change to the user experience for clients on supported versions.

What you can do to prepare

To avoid service disruption, ensure that all Office clients are updated to version 16.0.18827.20202 or later before the applicable deadline.

You can learn more about these features using the following resources:

• Listen to your Word documents 
• Transcribe your recordings 
• Dictate your documents in Word 

Compliance considerations

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

Microsoft 365 Office アプリの 読み上げ、 文字起こし、 ディクテーション 機能の高品質のパフォーマンスを継続的に確保するために、これらの機能を強化するバックエンド サービスをアップグレードしています。その結果、これらの機能は、2026 年 1 月以降、 16.0.18827.20202 より前のバージョンを実行している Office クライアントでは機能しなくなります。

これがいつ起こるか

• 一般提供 (全世界): 2026年1月末
• 一般提供 (GCC、GCC High、DoD) 2026年3月末

これが組織に与える影響

組織でバージョン番号が 16.0.18827.20202 より前の Microsoft 365 Office アプリを使用している場合、ユーザーは上記の日付以降に読み上げ、文字起こし、ディクテーション機能にアクセスできなくなります。
サポートされているバージョンのクライアントの ユーザー エクスペリエンスに変更はありません 。

準備するためにできること

サービスの中断を回避するには、該当する期限までにすべての Office クライアントがバージョン 16.0.18827.20202 以降に更新されていることを確認してください。

これらの機能の詳細については、次のリソースを参照してください。

• Word 文書 を聞く
• 録音 を文字起こしする
• Word で文書を口述する

コンプライアンスに関する考慮事項

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。