Introduction

We’re introducing a new data export capability in Viva Learning to help organizations gain deeper insights into learning engagement. This update enables you to export detailed activity data across both Viva Learning and Academy via six CSV files, providing greater visibility into learning trends and usage. This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 468889.

When this will happen

We will begin rolling out to Targeted Release in mid-July 2025 and expect to complete by late July 2025. General Availability rollout will begin in late July 2025 and is expected to complete by the end of July 2025.

How this affects your organization

A new Data export tab will appear in the Viva Learning admin center under Reports. Admins will be able to export six CSV files containing detailed learning activity data across Viva Learning and Academy. This feature is on by default and does not change existing report access permissions.

What you can do to prepare

Access to the new reports can be managed using Microsoft 365 groups under Manage permissions, consistent with the existing Reports tab. No additional configuration is required. Review your current group permissions to ensure appropriate access. 

Compliance considerations

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

紹介

Viva ラーニングに新しいデータ エクスポート機能を導入し、組織が学習エンゲージメントに関するより深い分析情報を得られるようにしています。この更新プログラムにより、6 つの CSV ファイルを介してVivaラーニングとアカデミーの両方で詳細なアクティビティ データをエクスポートできるようになり、学習の傾向と使用状況をより詳細に把握できるようになります。このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 468889に関連付けられています。

これがいつ起こるか

2025 年 7 月中旬にターゲット リリースへのロールアウトを開始し、2025 年 7 月下旬までに完了する予定です。一般提供のロールアウトは 2025 年 7 月下旬に開始され、2025 年 7 月末までに完了する予定です。

これが組織に与える影響

新しい [データ エクスポート ] タブがVivaラーニング管理センターの [レポート] に表示されます。管理者は、Viva ラーニングとアカデミー全体で詳細な学習アクティビティ データを含む 6 つの CSV ファイルをエクスポートできます。この機能は既定でオンになっており、既存のレポート アクセス許可は変更されません。

準備するためにできること

新しいレポートへのアクセスは、既存の [レポート] タブと一致して、[アクセス許可の管理] で Microsoft 365 グループを使用して管理できます。追加の構成は必要ありません。現在のグループ権限を確認して、適切なアクセス権を確認します。 

コンプライアンスに関する考慮事項

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。