Updated July 31, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Updated June 24, 2025: The phased roll out to GA began last week at 10%. If enabled on admin center, the name pronunciation feature should show on Teams and Outlook web, Teams Desktop and New Outlook. Roll out to 100% Production is expected by the end of the June. 

We will be starting roll out of the feature to Production on Tuesday 13th May 2025. The roll out should take a week and a half to complete to 100%.

Admins who have toggled the feature ON should expect the feature to be available on the Profile card for users to record. “

Updated April 29, 2025: We have now shipped the admin control, the name pronunciation feature is OFF by default so admins will need to toggle it ON. The instructions in this support document explain how to turn the feature on.

Important! Starting from April 29, 2025, if you haven’t turned the name pronunciation feature ON, any existing recordings on profile cards will be deleted. Your users will need to re-record their name pronunciation.

The admin toggle for Name Pronunciation is rolling out to Production starting this week. Admins will be required to configure in the admin center to avoid loss of data. Instructions to configure are in this support article. Please expect the admin toggle in the admin center starting the week of April 14th through April 18th, 2025.

 We will be shipping to preview without the admin toggle however an admin toggle will be available before general availability. If there are concerns or your organisation wants to opt out, please raise an incident to address this. 

Coming soon to Microsoft Outlook and Microsoft Teams: A name pronunciation feature on the profile card in Microsoft Teams and Microsoft Outlook. This new feature helps promote diversity by giving working colleagues relevant information about each other. Names are a crucial part of a person’s identity. The incorrect pronunciation of a person’s name can lead to anxiety and offense in some cases. Correctly pronouncing a person’s name helps to create an inclusive environment.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 420329.

Pronunciation data is stored in each user’s mailbox until the user deletes the recording. Learn more: Data Residency for Exchange Online – Microsoft 365 Enterprise | Microsoft Learn

This message applies to Teams for Windows desktop, Teams for Mac desktop, new Outlook for Windows desktop, and new Outlook for web.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-November 2024 and expect to complete by late November 2024.

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out late March 2025 (previously mid-January) and expect to complete by late August 2025 (previously late June).

[How this will affect your organization:]

After this rollout, users can record and share the correct pronunciation of their name on their profile card. With a click, users can play and listen to name pronunciations recorded by their colleagues.

To open a profile card in Outlook, double-click a name in the To or From field in any sent or received email.

To open your profile card in Teams, select your profile photo in the upper right corner of the screen, and then select your name.

To listen to a colleague’s recorded pronunciation, select the speaker icon on their profile card:

To record the pronunciation of a name, open your profile card in Outlook or Teams, and select the microphone icon:

[What you need to do to prepare:]

This feature is off by default. As an admin, you can enable the feature in Microsoft Graph using these instructions: namePronunciationSettings resource type – Microsoft Graph beta | Microsoft Learn

Before rollout, we will update this post with revised documentation.

You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

#newoutlookforwindows

2025 年 7 月 31 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

2025 年 6 月 24 日更新: GA への段階的な展開は先週 10% で始まりました。管理センターで有効にすると、名前の発音機能が Teams と Outlook Web、Teams デスクトップ、新しい Outlook に表示されます。100%への展開生産は6月末までに予定されています。 

この機能の本番環境へのロールアウトは、2025年5月13日(火)に開始されます。ロールアウトが 100% まで完了するまでに 1 週間半かかるはずです。

この機能をオンに切り替えた管理者は、ユーザーが記録できるプロファイルカードでこの機能を利用できるようになることを期待する必要があります。”

2025 年 4 月 29 日更新: 管理者コントロールが出荷されましたが、名前の発音機能は既定でオフになっているため、管理者はオンに切り替える必要があります。 この サポート ドキュメント の手順では、この機能を有効にする方法について説明します。

大事な！ 2025年4月29日以降、名前の発音機能をオンにしていない場合、プロフィールカードの既存の録音はすべて削除されます。ユーザーは名前の発音を再記録する必要があります。

名前の発音の管理トグルは、今週から本番環境にロールアウトされます。管理者は、データの損失を避けるために、管理センターで構成する必要があります。構成手順については、この サポート記事を参照してください。 管理センターの管理者トグルは、2025 年 4 月 14 日から 4 月 18 日までの週に開始されます。

 管理者トグルなしでプレビュー版として出荷されますが、一般提供前に管理者トグルが利用可能になります。懸念がある場合、または組織がオプトアウトを希望する場合は、これに対処するためのインシデントを報告してください。 

Microsoft Outlook と Microsoft Teams に近日公開予定: Microsoft Teams と Microsoft Outlook のプロファイル カードの名前の発音機能。この新機能は、働く同僚にお互いに関する関連情報を提供することで、多様性を促進するのに役立ちます。名前は人のアイデンティティの重要な部分です。人の名前の発音が間違っていると、場合によっては不安や不快感を引き起こす可能性があります。人の名前を正しく発音することは、包括的な環境を作り出すのに役立ちます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 420329に関連付けられています。

発音データは、ユーザーが録音を削除するまで、各ユーザーのメールボックスに保存されます。詳細情報: Exchange Online のデータ所在地 – Microsoft 365 Enterprise |Microsoft Learn

このメッセージは、Teams for Windows デスクトップ、Teams for Mac デスクトップ、新しい Outlook for Windows デスクトップ、および新しい Outlook for web に適用されます。

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 11 月中旬に展開を開始し、2024 年 11 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (ワールドワイド、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 3 月下旬 (以前は 1 月中旬) にロールアウトを開始し、2025 年 8 月下旬 (以前は 6 月下旬) までに完了する予定です。

[これが組織にどのような影響を与えるか:]

このロールアウト後、ユーザーは自分の名前の正しい発音をプロファイルカードに記録して共有できます。クリックするだけで、ユーザーは同僚が録音した名前の発音を再生したり聞いたりすることができます。

Outlook でプロフィール カードを開くには、送受信したメールの [ 宛先 ] または [差出人 ] フィールドで名前をダブルクリックします。

Teams でプロフィール カードを開くには、画面の右上隅にあるプロフィール写真を選択し、自分の名前を選択します。

同僚の録音された発音を聞くには、プロフィールカードのスピーカーアイコンを選択します。

名前の発音を録音するには、Outlook または Teams でプロファイル カードを開き、マイク アイコンを選択します。

[準備に必要なこと:]

この機能はデフォルトでオフになっています。管理者は、次の手順を使用して Microsoft Graph でこの機能を有効にできます。 namePronunciationSettings リソースの種類 – Microsoft Graph ベータ版 |Microsoft Learn

ロールアウト前に、この投稿を改訂されたドキュメントで更新します。

この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することができます。

#newoutlookforwindows