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MC1129129 | Outlook: Create and save email templates in the new Outlook for Windows

MC1129129 | Outlook: Create and save email templates in the new Outlook for Windows
Classification stayInformed
Last Updated 08/04/2025 22:53:05
Start Time 08/04/2025 22:52:57
End Time 01/12/2026 08:00:00
Message Content

The new Outlook for Windows and Outlook for the Web now support email templates, enabling users to create, save, and reuse templates for faster, more consistent communication. This update also supports importing existing templates saved as .oft files, streamlining the transition from classic Outlook experiences.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID: 485757

When this will happen:

Targeted Release (Worldwide): Rollout will begin in late August 2025 and is expected to complete by early September 2025.

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Rollout will begin in early-October 2025 and is expected to complete by late-November 2025.

How this affects your organization:

  • Create, edit, and use templates directly from the compose window.

  • Manage templates via the Settings page.

  • Access saved templates across devices and between the new Outlook and Outlook on the web.

Templates are stored in the user’s account, allowing them to roam with the user for a consistent experience across devices. This feature is on by default and requires no admin configuration.

What you can do to prepare:

No action is required to prepare for this change. You may wish to inform your users about the new template functionality to help them take advantage of it once available.

#newoutlookforwindows
Machine Translation

新しい Outlook for Windows と Outlook for the Web では、電子メール テンプレートがサポートされ、ユーザーはテンプレートを作成、保存、再利用して、より高速で一貫性のあるコミュニケーションを実現できるようになりました。このアップデートでは、.oft ファイルとして保存された既存のテンプレートのインポートもサポートされており、従来の Outlook エクスペリエンスからの移行が合理化されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID: 485757に関連付けられています

これがいつ起こるか:

対象リリース(全世界): ロールアウトは 2025 年 8 月下旬に開始され、2025 年 9 月上旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): ロールアウトは 2025 年 10 月上旬に開始され、2025 年 11 月下旬までに完了する予定です。

これが組織に与える影響:

  • 作成ウィンドウから直接テンプレートを作成、編集、および使用できます。

  • [設定] ページからテンプレートを管理します。

  • 保存したテンプレートには、デバイス間で、また新しい Outlook と Outlook on the web の間でアクセスできます。

テンプレートはユーザーのアカウントに保存されるため、ユーザーと一緒にローミングして、デバイス間で一貫したエクスペリエンスを実現できます。この機能はデフォルトでオンになっており、管理者設定は必要ありません。

準備するためにできること:

この変更に備えるためのアクションは必要ありません。新しいテンプレート機能についてユーザーに通知して、利用可能になったら利用できるようにすることができます。

#newoutlookforwindows
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