Updated August 8, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Coming soon for Microsoft Teams: A new town hall meeting option called Who has control of production tools allows organizers to designate who can manage the screen during the event. Assigned individuals will be able to start the event, control what attendees see, and end the event, for a smoother, more organized experience.

This message applies to Teams for Windows desktop, Teams for Mac desktop, and Teams for the web.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 487432.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-May 2025 and expect to complete by late May 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late July 2025 and expect to complete by early August 2025.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout, organizers, co-organizers, and presenters can bring participants on or off screen and start or end the event. After this rollout, only assigned users will have the ability to perform these actions. Organizers, co-organizers, or presenters who are not assigned can still join the event and present but will be restricted from managing the screen or starting and ending the event. Presenters who are unassigned will not be able to manage assigned users with the options Make an attendee or Remove from meeting. A clapperboard icon will appear next to the names of participants who have been granted these permissions during the event.

In Town hall meeting options, event organizers can designate which roles have control over production tools at Details > Production tools:

Who has control of production tools will have three options:

1. Organizers, co-organizers and presenters: This is the default.
2. Organizers and co-organizers
3. Specific people

This meeting option is only available for town halls and does not require a Teams Premium license. We recommend the organizer set this option before the event starts.

Limitations

• Who has control of production tools is not available for meetings or webinars.
• Users joining through older Teams versions will continue to see the existing behavior, where all organizers, co-organizers, and presenters have the ability to manage the screen.

Any new events created or updated after late May 2025 will receive the new Who has control of production tools meeting option by default.

This feature will be available by default for meeting organizers to configure.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Before rollout, we will update this post with revised documentation.
Additional resources: Control town hall production tools in Microsoft Teams – Microsoft Support

2025 年 8 月 8 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

Microsoft Teams で近日公開予定: 「 誰が制作ツールを制御できるか 」と呼ばれる新しいタウン ホール ミーティング オプションを使用すると、主催者はイベント中に画面を管理できるユーザーを指定できます。割り当てられた個人は、イベントを開始し、参加者に表示される内容を制御し、イベントを終了して、よりスムーズで整理されたエクスペリエンスを実現できます。

このメッセージは、Teams for Windows デスクトップ、Teams for Mac デスクトップ、Teams for the web に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 487432に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2025 年 5 月中旬に展開を開始し、2025 年 5 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 7 月下旬に展開を開始し、2025 年 8 月上旬までに完了する予定です。

[これが組織にどのような影響を与えるか:]

このロールアウトの前に、開催者、共同主催者、およびプレゼンターは、参加者を画面の上または画面外に連れて行き、イベントを開始または終了できます。このロールアウト後、割り当てられたユーザーのみがこれらのアクションを実行できるようになります。割り当てられていない主催者、共同主催者、または発表者は引き続きイベントに参加してプレゼンテーションを行うことができますが、画面の管理やイベントの開始と終了は制限されます。割り当てられていないプレゼンターは、[ 出席者にする ] または [ミーティングから削除] オプションを使用して、割り当てられたユーザーを管理できません。イベント中にこれらの権限を付与された参加者の名前の横に、クラップボードのアイコンが表示されます。

タウンホール ミーティング オプションでは、イベントの主催者は、 [詳細] > [運用ツール] で、運用ツールを制御できるロールを指定できます。

生産ツールを制御できるユーザーに は、次の 3 つのオプションがあります。

1. 主催者、共催者、プレゼンター: これがデフォルトです。
2. 主催者・共催者
3. 特定の人物

この会議オプションはタウン ホールでのみ使用でき、Teams Premium ライセンスは必要ありません。イベント開始前に、主催者がこのオプションを設定することをお勧めします。

制限

• 本番ツールを制御できるユーザーは 、ミーティングやウェビナーでは使用できません。
• 古いバージョンの Teams 経由で参加するユーザーには、すべての開催者、共同開催者、および発表者が画面を管理できる既存の動作が引き続き表示されます。

2025 年 5 月下旬以降に作成または更新された新しいイベントには、既定で新しい [生産ツールの制御権を持つユーザー ] 会議オプションが適用されます。

この機能は、会議の開催者が構成できる既定で使用できます。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することができます。

ロールアウト前に、この投稿を改訂されたドキュメントで更新します。
追加リソース: Microsoft Teams でタウン ホール制作ツールを制御する – Microsoft サポート