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MC1137596 | (Updated) Streamlined file preview and Copilot Chat experience in Microsoft 365 Copilot app for iOS



MC1137596 | (Updated) Streamlined file preview and Copilot Chat experience in Microsoft 365 Copilot app for iOS

Classification planForChange
Last Updated 08/26/2025 20:34:01
Start Time 08/18/2025 22:57:34
End Time 09/02/2025 08:00:00
Message Content

Updated August 26, 2025: After further review, this item is a duplicate of MC1136042. For the most accurate and up-to-date information, please refer to MC1136042.

Introduction

We’re streamlining the Microsoft 365 Copilot mobile app on iPhone and iPad to help users interact with their content more naturally and efficiently. This update will introduce file previews of Word, Excel, PowerPoint files in the mobile app. In these file previews, users can easily view file contents and comments, as well as use Copilot Chat to command and ask questions about the file. As part of this change, users will be prompted to open the standalone Word, Excel, and PowerPoint apps to edit their files. This change is rolling out in September for iPhone devices and coming later for iPad devices.

When this will happen

This update will be generally available for iPhone devices on September 15, and iPad devices soon after.

How this affects your organization

user settings

August 22, 2025: 

When users edit or try to create a Word, Excel, or PowerPoint file in the Microsoft 365 Copilot app on an iOS (iPhone or iPad) device, they will begin seeing a popup banner encouraging installation of standalone Word, Excel, or PowerPoint app. Users can choose to ignore the banner and continue in the Microsoft 365 Copilot app, with no change to functionality.

September 15, 2025: 

  • The Microsoft 365 Copilot app for iPhone will transition to a file preview experience for Word, Excel, and PowerPoint files where they can view file contents and comments and use Copilot Chat to command and ask questions about the files. Users will not be able to edit files in the Microsoft 365 Copilot iPhone app. Instead, they will be prompted to open or install the standalone apps (ie. Microsoft Word iPhone app) to edit files.
  • Teams, OneDrive, and Outlook apps will stop opening these files in the Microsoft 365 Copilot iPhone app for editing and instead prompt users to install or open the respective standalone apps.
  • When opening a Word, Excel, or PowerPoint file in the Microsoft 365 Copilot iPhone app via Search result, Copilot Chat response, or share to Microsoft 365 Copilot action from a third-party app, users will get a streamlined experience where they can preview the file contents and get Copilot Chat assistance on the file directly in the preview.
  • In the Create experience in the Microsoft 365 Copilot iPhone app, users will get a chat-centered experience when creating a document rather than the template options in Word, Excel, or PowerPoint experience. With this, they will directly see a Copilot Chat conversation experience when selecting the Word, Excel or PowerPoint option from the Create Screen. There, they can create a file via a chat prompt. They may open the file in the standalone Word, Excel, or PowerPoint apps once created for further editing.

After September 15, 2025:

We will roll out a similar set of updates to the Microsoft 365 Copilot app for iPad.

What you can do to prepare

No admin action is required. However, we recommend:

  • Informing iOS users about updates to file experiences in the Microsoft 365 Copilot app and encouraging installation of Microsoft Word, Excel, and PowerPoint apps from the iOS App Store.
  • Updating internal documentation and training materials to reflect the new file handling behavior for the Microsoft 365 Copilot iOS app.
  • For organizations using mobile device management (MDM), consider pushing the standalone Word, Excel, PowerPoint and OneDrive apps to managed iOS devices. 

Compliance Area Impact
Does the change provide end users any new way of interacting with generative AI? Users can now more easily interact with files via Copilot Chat for summaries and insights.
Does the change modify, interrupt, or disable any of the following capabilities (Purview)? Users can no longer edit Word, Excel, and PowerPoint files in the Microsoft 365 Copilot app; users must use standalone apps.
Machine Translation

2025 年 8 月 26 日更新: さらに確認した結果、このアイテムは MC1136042 の重複です。最も正確で最新の情報については、MC1136042を参照してください。

紹介

iPhone と iPad の Microsoft 365 Copilot モバイル アプリを合理化して、ユーザーがコンテンツをより自然かつ効率的に操作できるようにしています。このアップデートでは、モバイル アプリで Word、Excel、PowerPoint ファイルのファイル プレビューが導入されます。これらのファイル プレビューでは、ユーザーはファイルの内容とコメントを簡単に表示できるだけでなく、Copilot Chat を使用してファイルに関する命令や質問を行うことができます。この変更の一環として、ユーザーはスタンドアロンの Word、Excel、PowerPoint アプリを開いてファイルを編集するように求められます。この変更は iPhone デバイス向けに 9 月に展開され、iPad デバイス向けには後で展開されます。

これがいつ起こるか

このアップデートは、9 月 15 日に iPhone デバイスで一般提供され、その後すぐに iPad デバイスで一般提供されます。

これが組織に与える影響

user settings

2025 年 8 月 22 日: 

ユーザーが iOS (iPhone または iPad) デバイス上の Microsoft 365 Copilot アプリで Word、Excel、または PowerPoint ファイルを編集または作成しようとすると、スタンドアロンの Word、Excel、または PowerPoint アプリのインストールを促すポップアップ バナーが表示され始めます。ユーザーは、バナーを無視して、機能を変更せずに Microsoft 365 Copilot アプリで続行することを選択できます。

2025 年 9 月 15 日: 

  • iPhone 用 Microsoft 365 Copilot アプリは、Word、Excel、PowerPoint ファイルのファイル プレビュー エクスペリエンスに移行し、ファイルの内容とコメントを表示したり、Copilot Chat を使用してファイルについて命令したり質問したりできます。ユーザーは、Microsoft 365 Copilot iPhone アプリでファイルを編集できません。代わりに、スタンドアロン アプリを開くかインストールするように求められます (つまり、Microsoft Word iPhone アプリ)を使用してファイルを編集します。
  • Teams、OneDrive、Outlook アプリは、編集のために Microsoft 365 Copilot iPhone アプリでこれらのファイルを開くのを停止し、代わりに、それぞれのスタンドアロン アプリをインストールまたは開くようにユーザーに求めます。
  • 検索結果、Copilot チャット応答、またはサードパーティ製アプリから Microsoft 365 Copilot アクションへの共有を介して Microsoft 365 Copilot iPhone アプリで Word、Excel、または PowerPoint ファイルを開くと、ユーザーはファイルの内容をプレビューし、プレビューで直接ファイルに関する Copilot チャットの支援を受けることができる合理化されたエクスペリエンスが得られます。
  • Microsoft 365 Copilot iPhone アプリの作成エクスペリエンスでは、ユーザーはドキュメントを作成するときに、Word、Excel、または PowerPoint エクスペリエンスのテンプレート オプションではなく、チャット中心のエクスペリエンスを利用できます。これにより、[作成画面] から Word、Excel、または PowerPoint オプションを選択すると、Copilot Chat の会話エクスペリエンスが直接表示されます。そこで、チャット プロンプトを介してファイルを作成できます。作成したファイルをスタンドアロンの Word、Excel、または PowerPoint アプリで開いて、さらに編集することができます。

2025年9月15日以降:

iPad 用 Microsoft 365 Copilot アプリにも同様の一連の更新プログラムを展開します。

準備するためにできること

管理者のアクションは必要ありません。ただし、次のことをお勧めします。

  • Microsoft 365 Copilot アプリのファイル エクスペリエンスの更新について iOS ユーザーに通知し、iOS App Store からの Microsoft Word、Excel、PowerPoint アプリのインストールを奨励します。
  • Microsoft 365 Copilot iOS アプリの新しいファイル処理動作を反映するように、内部ドキュメントとトレーニング資料を更新します。
  • モバイル デバイス管理 (MDM) を使用している組織の場合は、スタンドアロンの Word、Excel、PowerPoint、OneDrive アプリをマネージド iOS デバイスにプッシュすることを検討してください。 

コンプライアンス領域 への影響
この変更により、エンドユーザーは生成 AI と対話する新しい方法が提供されますか? ユーザーは、Copilot Chat を介してファイルをより簡単に操作して、概要や分析情報を得ることができるようになりました。
変更により、次の機能 (Purview) のいずれかが変更、中断、または無効になりますか? ユーザーは、Microsoft 365 Copilot アプリで Word、Excel、PowerPoint ファイルを編集できなくなりました。ユーザーはスタンドアロン アプリを使用する必要があります。