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MC1144650 | Microsoft Teams: Captions enhancements on Teams Rooms on Android



MC1144650 | Microsoft Teams: Captions enhancements on Teams Rooms on Android

Classification planForChange
Last Updated 08/29/2025 23:36:18
Start Time 08/29/2025 23:36:08
End Time 12/14/2025 08:00:00
Message Content

Introduction

Coming soon to Microsoft Teams Rooms on Android: We are excited to announce that captions will soon support additional languages and translation capabilities. This enhancement aims to improve accessibility and inclusivity of meetings for non-English speaking users using Teams Rooms on Android.  

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 499800.

When this will happen

  • General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out early October 2025 and expect to complete by mid-October 2025.
  • General Availability (GCC High): We will begin rolling out late October 2025 and expect to complete by mid-November 2025.   

How this affects your organization

Before the rollout:

Currently, captions in Teams Rooms on Android only support the English language, which limits usability for non-English speaking users as the captions will result in gibberish if the actual spoken language in the meeting is non-English. There is also no way for admins to set default caption settings.

After the rollout:

  • Additional languages: Users can select from a list of supported languages for captions, ensuring that captions are accurate and meaningful for non-English speakers. Users can change the meeting spoken language directly from Teams Rooms devices by selecting More > Captions > Meeting spoken language
  • Real-time translation: Users can translate the meeting spoken language if the room account has a Teams Rooms Pro license or if the meeting organizer has a Teams Premium license, allowing for real-time translation of captions. Users can translate captions by selecting More > Captions > Translation language
  • Admin controls: For room accounts with Teams Rooms Pro license, admins will have the option to turn on/off captions by default for calls and meetings as well as turn on/off filtering of any profanity in captions as necessary using the Meetings menu of local device settings. 

Note that you can also control this feature using calling and meeting policies in the Teams admin center.

Learn more: 

What you can do to prepare

After your Teams Rooms on Android devices are updated to the latest version, configure the desired policy and setting, notify your users about this change, and update your training and documentation as appropriate. This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. 

Compliance considerations

Compliance Area Explanation
New customer data storage Spoken language data may be temporarily cached for caption rendering and translation.
Processing of existing customer data Spoken language is now processed for translation and captioning, introducing new audio data flows.
AI/ML interaction with customer data Real-time translation uses AI/ML models to interpret and translate spoken language.
New communication method Translated captions enable cross-language communication during meetings.
Admin control and Entra ID group support Admins with Teams Rooms Pro license can manage caption defaults and profanity filtering via device settings or Teams admin center.
User control Users can manually select spoken and translation languages from Teams Rooms devices during meetings.
Machine Translation

紹介

Android 上の Microsoft Teams Rooms に近日公開予定: キャプションがまもなく追加の言語と翻訳機能をサポートすることを発表できることを嬉しく思います。この機能強化は、Android で Teams Rooms を使用する英語を話さないユーザーの会議のアクセシビリティと包括性を向上させることを目的としています。  

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 499800 に関連付けられています。

これがいつ起こるか

  • 一般提供 (全世界、GCC): 2025 年 10 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 10 月中旬までに完了する予定です。
  • 一般提供 (GCC High): 2025 年 10 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 11 月中旬までに完了する予定です。   

これが組織に与える影響

ロールアウト前:

現在、Android の Teams Rooms のキャプションは英語のみをサポートしているため、会議の実際の話し言葉が英語以外の場合、キャプションが意味不明になるため、英語を話さないユーザーの使いやすさが制限されます。また、管理者がデフォルトのキャプション設定を行う方法もありません。

ロールアウト後:

  • その他の言語:ユーザーはキャプションにサポートされている言語のリストから選択できるため、英語を話さない人にとってキャプションが正確で意味のあるものになります。ユーザーは、[会議の音声言語] > [その他の>キャプション] を選択して、Teams Rooms デバイスから会議の音声言語を直接変更できます。 
  • リアルタイム翻訳: 会議室アカウントにTeams Rooms Proライセンスがある場合、または会議の開催者がTeams Premiumライセンスを持っている場合、ユーザーは会議の音声言語を翻訳でき、キャプションのリアルタイム翻訳が可能になります。ユーザーは、翻訳言語> [その他の>キャプション] を選択することで、キャプションを翻訳できます。 
  • 管理者コントロール: Teams Rooms Pro ライセンスを持つ会議室アカウントの場合、管理者は、ローカル デバイス設定の [会議] メニューを使用して、必要に応じて、通話と会議のキャプションのキャプションをオン/オフにしたり、キャプションの不適切な表現のフィルター処理をオン/オフにしたりできます。 

Teams 管理センターの通話ポリシーと会議ポリシーを使用して、この機能を制御することもできます。

詳細情報: 

準備するためにできること

Android デバイス上のTeams Roomsが最新バージョンに更新されたら、目的のポリシーと設定を構成し、この変更についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新します。 このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。 

コンプライアンスに関する考慮事項

コンプライアンス領域 の説明
新規顧客データ・ストレージ 音声言語データは、キャプションのレンダリングと翻訳のために一時的にキャッシュされる場合があります。
既存の顧客データの処理 音声言語が翻訳とキャプションのために処理され、新しい音声データフローが導入されました。
顧客データとの AI/ML の対話 リアルタイム翻訳では、AI/MLモデルを使用して話し言葉を解釈および翻訳します。
新しい通信方法 翻訳されたキャプションにより、会議中の言語間のコミュニケーションが可能になります。
管理者コントロールと Entra ID グループのサポート Teams Rooms Pro ライセンスを持つ管理者は、デバイス設定または Teams 管理センターを使用して、キャプションの既定値と不適切な表現のフィルター処理を管理できます。
ユーザーコントロール ユーザーは、会議中にTeams Roomsデバイスから音声言語と翻訳言語を手動で選択できます。