To enhance privacy and improve meeting reliability, we’re updating how live captions and real-time text (RTT) behave in Microsoft Teams meetings. These updates ensure that captions are more secure when transcription is off and improve the stability of caption display across devices and scenarios.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 499616.

When this will happen

• Targeted Release: Began September 1, 2025, completes by September 15, 2025.
• General Availability:
  

  • Worldwide, GCC, GCC High: September 15–29, 2025
  • DoD: September 25–October 3, 2025

How this affects your organization

• When transcription is off, captions will now display only the last five minutes of dialogue, enhancing privacy by limiting visible history.
• When transcription is on, captions will show the full meeting conversation from the time transcription starts until the transcription ends.

• A previous issue where repositioning captions could cause text loss has been resolved. Captions will now remain intact when moved.
• These improvements also apply to real-time text (RTT), ensuring a consistent and reliable experience across both features.
• This update applies to Microsoft Teams on desktop and Mac platforms.

These changes will roll out automatically and do not require admin configuration.

What you can do to prepare

• Inform users about the new five-minute limit for captions when transcription is off.
• Update internal training materials and documentation for users who rely on live captions or RTT.
• No admin action is required to enable this feature.

Learn more:

• Use live captions in Microsoft Teams meetings | Microsoft Support
• View live transcription in Microsoft Teams meetings | Microsoft Support

Compliance considerations

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

プライバシーを強化し、会議の信頼性を向上させるために、 Microsoft Teams 会議でのライブ キャプションとリアルタイム テキスト (RTT) の動作を更新しています。これらの更新により、文字起こしがオフのときにキャプションの安全性が向上し、デバイスやシナリオ間でのキャプション表示の安定性が向上します。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 499616に関連付けられています。

これがいつ起こるか

• リリースを対象とする: 2025 年 9 月 1 日に開始され、2025 年 9 月 15 日までに完了します。
• 一般提供:

  • ワールドワイド、GCC、GCCハイ:2025年9月15日〜29日
  • 国防総省: 2025 年 9 月 25 日から 10 月 3 日まで

これが組織に与える影響

• 文字起こしがオフの場合、キャプションには会話の最後の 5 分間のみが表示されるようになり、表示される履歴が制限されることでプライバシーが強化されます。
• 文字起こしがオンの場合、キャプションには文字起こしが開始されてから文字起こしが終了するまでの会議の会話全体が表示されます。

• キャプションの位置を変更するとテキストが失われる可能性がある以前の問題が解決されました。キャプションは移動してもそのまま残るようになりました。
• これらの改善はリアルタイム テキスト (RTT) にも適用され、両方の機能で一貫した信頼性の高いエクスペリエンスを保証します。
• この更新プログラムは、デスクトップおよび Mac プラットフォーム上の Microsoft Teams に適用されます。

これらの変更は自動的にロールアウトされ、管理者の設定は必要ありません。

準備するためにできること

• 文字起こしがオフの場合のキャプションの新しい 5 分制限についてユーザーに通知します。
• ライブ キャプションや RTT を利用するユーザー向けに、社内トレーニング資料やドキュメントを更新します。
• この機能を有効にするために管理者のアクションは必要ありません。

詳細情報：

• Microsoft Teams 会議でライブ キャプションを使用する |Microsoft サポート
• Microsoft Teams 会議でライブ文字起こしを表示する |Microsoft サポート

コンプライアンスに関する考慮事項

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。