Updated September 3, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Introduction

We’re introducing a new behavior in Outlook Mobile that improves draft handling. When users close a draft message in progress, it will now automatically minimize instead of closing completely. This allows users to quickly resume editing via a new button in the message list, enhancing productivity and reducing accidental draft loss.

When this will happen

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Rollout will begin in late September 2025 (previously early September) and is expected to complete by early March 2026.

How this affects your organization

Once this change is deployed, users will notice that closing a draft message no longer discards it or hides it from view. Instead, the draft will minimize and remain accessible via a button in the message list. This feature is on by default and does not require user or admin configuration.

This change is designed to reduce interruptions and improve the user experience by making draft recovery more intuitive.

What you can do to prepare

No admin action is required.

We recommend the following:

• Inform your users about this change to reduce confusion.
• Update internal documentation or training materials where applicable.

Compliance considerations

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2025 年 9 月 3 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

紹介

Outlook Mobile では、下書きの処理を改善する新しい動作が導入されています。ユーザーが進行中の下書きメッセージを閉じると、完全に閉じるのではなく、自動的に最小化されるようになりました。これにより、ユーザーはメッセージ リスト内の新しいボタンを使用して編集をすばやく再開できるため、生産性が向上し、偶発的な下書きの損失が減ります。

これがいつ起こるか

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): ロールアウトは 2025 年 9 月下旬 (以前は 9 月上旬) に開始され、2026 年 3 月上旬までに完了する予定です。

これが組織に与える影響

この変更が展開されると、ユーザーは下書きメッセージを閉じても、下書きメッセージが破棄されたり、表示から非表示になったりしなくなることに気付くでしょう。代わりに、下書きは最小化され、メッセージリストのボタンからアクセスできます。この機能はデフォルトでオンになっており、ユーザーまたは管理者の設定は必要ありません。

この変更は、下書きの回復をより直感的にすることで、中断を減らし、ユーザー エクスペリエンスを向上させるように設計されています。

準備するためにできること

管理者のアクションは必要ありません。

次のことをお勧めします。

• 混乱を減らすために、この変更についてユーザーに通知します。
• 該当する場合は、社内文書またはトレーニング資料を更新します。

コンプライアンスに関する考慮事項

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。