| MC1064354 | Microsoft Purview: Sender email address update for Microsoft Teams Data Loss Prevention Generate Incident Report emails |
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| Classification | planForChange |
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| Last Updated | 09/04/2025 20:23:04 |
| Start Time | 04/29/2025 01:17:53 |
| End Time | 02/02/2026 07:00:00 |
| Message Content |
Updated September 4, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience. We’re making changes to the sender email addresses by which admins receive Teams Data Loss Prevention (DLP) Generate Incident Report (GIR) emails. [When this will happen:] This rollout will start on December 30, 2025 (previously August 20) and complete by January 30, 2025 (previously August 30). [How this will affect your organization:] You are receiving this message because our reporting indicates one or more users in your organization may be using this GIR email functionality available with Teams DLP. Currently, Teams DLP GIR emails are sent out via <no-reply-MicrosoftInformationProtectionOnline@microsoft.com>.Starting June 2nd 2025 (for a period of 2 weeks), you will receive GIR emails from either <no-reply-MicrosoftInformationProtectionOnline@microsoft.com> or <no-reply@teams.mail.microsoft.com>. After June 20th 2025, all Teams DLP GIR emails will be sent by the <no-reply@teams.mail.microsoft.com> email address. [What you need to do to prepare:] You will continue to receive Teams DLP GIR emails, but the sender email address will change. When this change takes effect, you will need to manage the downstream systems that you have configured (if any) by using the previous sender email address. Learn more: Data loss prevention and Microsoft Teams. |
| Machine Translation |
2025 年 9 月 4 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。 管理者が Teams データ損失防止 (DLP) インシデント レポート (GIR) の生成メールを受信する送信者のメール アドレスを変更しています。 [これがいつ起こるか:] このロールアウトは、2025 年 12 月 30 日 (以前は 8 月 20 日) に開始され、2025 年 1 月 30 日 (以前は 8 月 30 日) までに完了します。 [これが組織にどのような影響を与えるか:] このメッセージが表示されるのは、組織内の 1 人以上のユーザーが Teams DLP で使用できるこの GIR メール機能を使用している可能性があることを示すためです。 現在、Teams DLP GIR メールは <no-reply-MicrosoftInformationProtectionOnline@microsoft.com> 経由で送信されます。2025 年 6 月 2 日 (2 週間) から、<no-reply-MicrosoftInformationProtectionOnline@microsoft.com> または <no-reply@teams.mail.microsoft.com> から GIR メールが届きます。2025 年 6 月 20 日以降、すべての Teams DLP GIR メールは<no-reply@teams.mail.microsoft.com>メール アドレスで送信されます。 [準備に必要なこと:] Teams DLP GIR メールは引き続き受信されますが、送信者のメール アドレスは変更されます。この変更が有効になると、以前の送信者の電子メール アドレスを使用して、構成したダウンストリーム システム (存在する場合) を管理する必要があります。 詳細情報: データ損失防止と Microsoft Teams。 |