Updated September 10, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Organizers, co-organizers, and presenters in a Microsoft Teams town hall will soon be able to join and view the event from an attendee’s perspective.

This feature will be available for customers who have access to town hall in Teams for Windows or Mac desktop, Teams for the web, or Teams for iOS/Android.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 484126.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late May 2025 (previously mid-May) and expect to complete by late June 2025 (previously late May).

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late June 2025 (previously mid-June) and expect to complete by late October 2025 (previously  late July).

[How this will affect your organization:]

After joining the town hall green room, event participants will be able to access the attendee view by joining from a different Teams platform. For example, an organizer who joins the green room from Teams for Windows desktop can access the attendee view from either Teams for the web or Teams for iOS/Android. Also, a select set of town hall features (such as Q&A) will be disabled just for the organizer, co-organizer, or presenter in the attendee experience they are monitoring. This feature has no impact to the broader attendee experience or on organizers, co-organizers, and presenters in the green room.

1. Primary use case: An organizer, co-organizer, or presenter has joined the event and opens the event again in another platform to preview as attendee. They will have a new option to Preview event as attendee below the options to Add this device or Transfer to this device. (Mobile and desktop/web screens shown)

2. Secondary use case: Organizer/Co-Organizer/Presenter has not joined the event as their designated role yet but first chooses to join as attendee. On desktop and web, they will see a pre-join screen with a new drop-down menu with the option to Preview as attendee. On mobile, they will have the option to Preview as attendee under the More join options. (Mobile and desktop/web screens shown)

This feature will be available by default for town hall organizers, co-organizers, and presenters to configure.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to assess the impact on your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Before the GA rollout, we will update this post with new documentation.

2025 年 9 月 10 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

Microsoft Teams タウン ホールの主催者、共同主催者、プレゼンターは、まもなく参加者の視点からイベントに参加し、表示できるようになります。

この機能は、Teams for Windows または Mac デスクトップ、Teams for the web、または Teams for iOS/Android でタウン ホールにアクセスできるお客様が利用できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 484126に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

リリースを対象とする: 2025 年 5 月下旬 (以前は 5 月中旬) に展開を開始し、2025 年 6 月下旬 (以前は 5 月下旬) までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 6 月下旬 (以前は 6 月中旬) にロールアウトを開始し、2025 年 10 月下旬 (以前は  7 月下旬) までに完了する予定です。

[これが組織にどのような影響を与えるか:]

タウン ホール グリーン ルームに参加した後、イベント参加者は別の Teams プラットフォームから参加することで出席者ビューにアクセスできるようになります。たとえば、Teams for Windows デスクトップからグリーン ルームに参加する開催者は、Teams for the web または Teams for iOS/Android から出席者ビューにアクセスできます。また、一部のタウン ホール機能 (Q&A など) は、監視している出席者エクスペリエンスの開催者、共同開催者、または発表者に対してのみ無効になります。この機能は、より広範な出席者のエクスペリエンスや、グリーン ルームの開催者、共同主催者、プレゼンターには影響しません。

1. 主な使用例: 主催者、共同主催者、またはプレゼンターがイベントに参加し、別のプラットフォームでイベントを再度開いて、出席者としてプレビューします。[このデバイスを追加] または [このデバイスに転送] オプションの下に、[出席者としてイベントをプレビューする] という新しいオプションが表示されます。(モバイルおよびデスクトップ/Web 画面が表示されます)

2. 二次的な使用例: 主催者/共同主催者/プレゼンターは、指定されたロールとしてまだイベントに参加していませんが、最初に出席者として参加することを選択します。 デスクトップと Web では、参加者としてプレビューするオプションを含む新しいドロップダウン メニューを含む参加前画面が表示されます。モバイルでは、[その他の参加] オプションで [出席者としてプレビュー] オプションが表示されます。(モバイルおよびデスクトップ/Web画面を表示)

この機能は、タウン ホールの開催者、共同開催者、およびプレゼンターが構成するために既定で使用できます。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。現在の構成を確認して、組織への影響を評価します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することができます。

GA のロールアウトに先立って、この投稿を新しいドキュメントで更新します。