[Introduction]

We’re introducing custom site inclusion for Site Lifecycle Management (SLM) policies in SharePoint. This new capability gives you greater control over which sites are governed by SLM, enabling more precise and flexible retention strategies based on your organization’s needs.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Available now

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Microsoft 365 admins managing SharePoint site lifecycle policies
• Organizations using Site Lifecycle Management (SLM) in SharePoint

What will happen:

• Admins can now upload a CSV file to define a custom scope of up to 10,000 SharePoint site URLs for SLM policy enforcement.
• Sites with existing retention policies or holds are automatically included in the scope.
• The inactivity period setting has moved from the Scope page to the Configuration page in both the policy creation wizard and the policy details panel.
• This feature is available by default and does not require additional configuration to enable.

[What you can do to prepare:]

Instructions for using custom site inclusion in SLM policies:

1. Upload a CSV file:

   • Use the new option to upload a CSV file containing up to 10,000 SharePoint site URLs to define the custom scope for policy execution.
   • Sites with retention policies and retention holds are automatically included in this scope.

2. CSV file requirements:

   • Ensure the file contains no duplicate URLs.
   • All URLs must be valid, complete, and belong to your tenant’s domain.
   • The file format must be CSV.

3. Policy wizard update:

   • The inactivity period selection has moved from the Scope page to the Configuration page in both the create policy wizard and the policy details panel.

Screenshot: Custom Inclusion of sites

Additional preparation steps:

• Notify your SharePoint and Microsoft 365 admins about this new capability.
• Update internal documentation to reflect the new policy configuration options.
• Prepare a CSV file with the list of SharePoint site URLs you want to include in your custom policy scope.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

SharePoint の サイト ライフサイクル管理 (SLM) ポリシーにカスタム サイトを含める ことが導入されています。この新機能により、SLMによって管理されるサイトをより詳細に制御できるようになり、組織のニーズに基づいて、より正確で柔軟な保存戦略が可能になります。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 現在利用可能

[これがあなたの組織に与える影響:]

影響を受ける人:

• SharePoint サイト ライフサイクル ポリシーを管理する Microsoft 365 管理者
• SharePoint でサイト ライフサイクル管理 (SLM) を使用している組織

何が起こるか:

• 管理者は CSV ファイルをアップロードして、SLM ポリシーを適用するために最大 10,000 個の SharePoint サイト URL のカスタム スコープを定義できるようになりました。
• 既存のアイテム保持ポリシーまたはホールドを持つサイトは、自動的にスコープに含まれます。
• 非アクティブ期間の設定は、ポリシー作成ウィザードとポリシーの詳細パネルの両方で [スコープ] ページから [ 構成 ] ページに移動しました。
• この機能はデフォルトで使用可能であり、有効にするために追加の設定は必要ありません。

[準備するためにできること:]

SLM ポリシーでカスタム サイトを含める方法:

1. CSV ファイルをアップロードします。

   • 新しいオプションを使用して、最大 10,000 個の SharePoint サイト URL を含む CSV ファイルをアップロードし、ポリシー実行のカスタム スコープを定義します。
   • アイテム保持ポリシーとアイテム保持ホールドを持つサイトは、このスコープに自動的に含まれます。

2. CSV ファイルの要件:

   • ファイルに重複する URL が含まれていないことを確認します。
   • すべての URL は有効で完全であり、テナントのドメインに属している必要があります。
   • ファイル形式は CSV である必要があります。

3. ポリシーウィザードの更新:

   • 非アクティブ期間の選択は、ポリシーの作成ウィザードとポリシーの詳細パネルの両方で [スコープ] ページから [ 構成 ] ページに移動しました。

スクリーンショット: サイトのカスタムインクルード

追加の準備手順:

• この新機能について SharePoint 管理者と Microsoft 365 管理者に通知します。
• 新しいポリシー構成オプションを反映するように内部ドキュメントを更新します。
• カスタム ポリシー スコープに含める SharePoint サイト URL の一覧を含む CSV ファイルを準備します。

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。