Microsoft is introducing new customization options for Microsoft 365 profile cards to help organizations enrich user profiles with relevant business information. This update enables the addition of properties such as Role, Division, Employee ID, Employee Number, and Cost Center, sourced from Microsoft Entra ID or external HR systems via Microsoft Graph connectors.

This update is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 503111.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Rollout will begin mid-October 2025 and is expected to complete by mid-October 2025.

[How this affects your organization:]

• Who is affected:
  • Admins managing Microsoft 365 user profiles and organizations using Outlook Web, New Outlook for Windows, Microsoft 365 Copilot app, or People Companion app.
  • Users who find the new properties once they are enabled.
• What will happen:
  

  • You can now add the following properties to profile cards:
    

    • Role
    • Division
    • Employee ID
    • Employee Number
    • Cost Center

    Screenshot 1: Profile card with new properties added

    

• Properties can be sourced from:

  • External systems via Microsoft Graph connectors
  • Microsoft Entra ID

• Properties are hidden by default and must be enabled in the Microsoft 365 admin center. Path: Settings > Org settings > People settings > Profile card > Contact info.

  • Screenshot 2: Settings for enabling the properties in M365 admin center

    

• Once enabled, properties will appear in the Contact Information tab of profile cards.
• Changes may take up to 24 hours to reflect across profile cards.

[What you can do to prepare:]

• Review which properties you want to display on profile cards.
• Ensure these properties are available in Microsoft Entra ID or your external HR system.
• Configure visibility in the Microsoft 365 admin center.
• Refer to the Microsoft Learn documentation for setup guidance.

Coming soon:

• Support for direct ingestion from SAP SuccessFactors and Workday.
• Future support for custom properties from third-party systems.

[Compliance considerations:]

Microsoft は、組織が関連するビジネス情報でユーザー プロファイルを強化できるように、Microsoft 365 プロファイル カードの新しいカスタマイズ オプションを導入しています。この更新プログラムにより、 Microsoft Graph コネクタを介して Microsoft Entra ID または外部人事システムから取得されたロール、 部門、 従業員 ID、 従業員番号、 コスト センターなどのプロパティを追加できるようになります。

この更新プログラムは、Microsoft 365 ロードマップ ID 503111に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): ロールアウトは 2025 年 10 月中旬に開始され、2025 年 10 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響:]

• 影響を受ける人:
  • Outlook Web、新しい Outlook for Windows、Microsoft 365 Copilot アプリ、または People コンパニオン アプリを使用して Microsoft 365 ユーザー プロファイルと組織を管理する管理者。
  • 新しいプロパティが有効になると、新しいプロパティが見つかったユーザー。
• 何が起こるか:
  

  • プロファイルカードに次のプロパティを追加できるようになりました。

    • 役割
    • 除法
    • 従業員ID
    • 従業員番号
    • コストセンター

    スクリーンショット 1: 新しいプロパティが追加されたプロファイル カード

    

• プロパティは、以下から取得できます。

  • Microsoft Graph コネクタを介した外部システム
  • Microsoft Entra ID

• プロパティは 既定で非表示 になり、Microsoft 365 管理センターで有効にする必要があります。パス: [組織設定] >> [ユーザー設定] > [プロフィール] カード> [連絡先情報] の設定 [組織設定]

  • スクリーンショット 2: M365 管理センターでプロパティを有効にするための設定

    

• 有効にすると、プロファイルカードの [連絡先情報]タブ にプロパティが表示されます。
• 変更がプロフィール カードに反映されるまでに最大 24 時間かかる場合があります。

[準備するためにできること:]

• プロファイルカードに表示するプロパティを確認します。
• これらのプロパティが Microsoft Entra ID または外部人事システムで使用可能であることを確認します。
• Microsoft 365 管理センターで可視性を構成します。
• セットアップ ガイダンスについては、 Microsoft Learn のドキュメント を参照してください。

もうすぐです：

• SAP SuccessFactors と Workday からの直接取り込みのサポート。
• サードパーティ システムからの カスタム プロパティ の将来のサポート。

[コンプライアンスに関する考慮事項:]