[Introduction:]

To improve transparency and streamline post-export workflows, Microsoft Purview eDiscovery is enhancing metadata reporting in the item.csv files generated during Add to Review Set and Export processes. These updates are designed to provide deeper insights into item-level attributes and improve error traceability.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 506220.

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCCH, DoD): Rollout will begin in early October 2025 and is expected to complete by mid-November 2025.

[How this affects your organization:]

Who is affected: Admins and users working with Microsoft Purview eDiscovery (Standard and Premium) workflows, particularly those who rely on metadata exports for review and automation.

What will happen:

• The item.csv report will have the follow updates:
  • Status: Indicates if the item is processed successfully or has errors.
  • Error Detail: Detailed error messages for the item.
  • Custodian: SMTP address of the custodian the item was associated with.
  • Sensitivity label: GUID of the sensitivity label applied to the item.
  • IsEncrypted: True or false value to indicate if the item is encrypted.
  • SharePoint Item Content Type ID: Hexadecimal value representing the SharePoint content type.
• Admins will continue to have access to reports generated prior to this update. Newly generated reports will include the updated metadata fields and structure.
• These changes will enhance visibility into item-level processing and support downstream automation and auditing.

[What you can do to prepare:]

• Review and update internal documentation to reflect the new field names and structure in the item.csv report.
• Adjust automation or post-export workflows to rely on field names rather than fixed column positions.
• Communicate these changes to relevant compliance and legal teams.
• Learn more: Learn about eDiscovery | Microsoft Purview | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに:]

透明性を向上させ、エクスポート後のワークフローを合理化するために、Microsoft Purview 電子情報開示は、レビュー セットに追加およびエクスポート プロセス中に生成される item.csv ファイルのメタデータ レポートを強化しています。これらの更新は、アイテムレベルの属性に関するより深い洞察を提供し、エラーのトレーサビリティを向上させるように設計されています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 506220 に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

• 一般提供 (全世界、GCC、GCCH、DoD): ロールアウトは 2025 年 10 月上旬に開始され、2025 年 11 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響:]

影響を受けるユーザー: Microsoft Purview 電子情報開示 (Standard および Premium) ワークフローを使用している管理者とユーザー、特にレビューと自動化のためにメタデータのエクスポートに依存しているユーザー。

何が起こるか:

• item.csvレポートには、次の更新が含まれます。
  • ステータス: アイテムが正常に処理されたか、エラーがあるかを示します。
  • エラーの詳細: アイテムの詳細なエラー メッセージ。
  • カストディアン: アイテムが関連付けられたカストディアンの SMTP アドレス。
  • 秘密度ラベル: アイテムに適用されている秘密度ラベルの GUID。
  • IsEncrypted: 項目が暗号化されているかどうかを示す True または false の値。
  • SharePoint アイテム コンテンツ タイプ ID: SharePoint コンテンツ タイプを表す 16 進数値。
• 管理者は、この更新以前に生成されたレポートに引き続きアクセスできます。新しく生成されたレポートには、更新されたメタデータフィールドと構造が含まれます。
• これらの変更により、アイテムレベルの処理の可視性が向上し、ダウンストリームの自動化と監査がサポートされます。

[準備するためにできること:]

• 内部ドキュメントを確認して更新し、新しいフィールド名と構造を item.csv レポートに反映させます。
• 自動化またはエクスポート後のワークフローを調整して、固定された列の位置ではなくフィールド名に依存するようにします。
• これらの変更を関連するコンプライアンスおよび法務チームに伝えます。
• 詳細情報: 電子情報開示の詳細 |Microsoft Purview |Microsoft Learn

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。