Introduction

We’re introducing support for manual uploads of historical HR data in Organizational Data in Microsoft 365. Admins can now specify whether uploaded data is current or historical using a new toggle in the CSV upload experience. For historical data, an effective date can be assigned to ensure accurate processing by downstream apps such as Viva Insights. This enhancement improves data consistency across Microsoft 365 and supports retroactive updates for organizational reporting.

Figure i. Historical upload in Organizational Data in Microsoft 365

When this will happen

General Availability (Worldwide): Rollout will begin in late September 2025 and is expected to complete by late October 2025.

How this affects your organization

Organizations using Organizational Data to manage HR information will gain greater flexibility and control over user record updates. Historical uploads allow you to:

• Correct past data errors
• Build comprehensive user histories
• Align data ingestion with behavioral processing timelines in Viva Insights

Note: Historical data uploads are supported only via manual CSV uploads. Automated connectors will continue to support current data only. This feature is off by default and requires admin action to use.

What you can do to prepare

You can begin preparing by:

• Reviewing internal HR data sources for historical records
• Preparing CSV files with accurate effective dates for upload
• Understanding how MODIS and Viva Insights process backdated attributes

Compliance considerations

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

紹介

Microsoft 365 の組織データでの履歴 HR データの手動アップロードのサポートが導入されています。管理者は、CSV アップロード エクスペリエンスの新しいトグルを使用して、アップロードされたデータが最新か履歴かを指定できるようになりました。履歴データの場合、Viva インサイトなどのダウンストリーム アプリによる正確な処理を保証するために、有効日を割り当てることができます。この機能強化により、Microsoft 365 全体のデータの一貫性が向上し、組織レポートの遡及的な更新がサポートされます。

図i.Microsoft 365 の組織データでの履歴アップロード

これがいつ起こるか

一般提供 (全世界): ロールアウトは 2025 年 9 月下旬に開始され、2025 年 10 月下旬までに完了する予定です。

これが組織に与える影響

組織データを使用して人事情報を管理する組織は、ユーザー レコードの更新に対する柔軟性と制御が向上します。過去のアップロードでは、次のことができます。

• 過去のデータエラーを修正する
• 包括的なユーザー履歴の構築
• データ インジェストをViva インサイトの動作処理タイムラインに合わせる

注: 履歴データのアップロードは、手動の CSV アップロードでのみサポートされます。自動コネクタは、引き続き現在のデータのみをサポートします。この機能はデフォルトでオフになっており、使用するには管理者の操作が必要です。

準備するためにできること

準備は次の方法で開始できます。

• 履歴レコードの内部 HR データ・ソースのレビュー
• アップロード用の正確な有効日を含む CSV ファイルの準備
• MODIS とViva インサイトが遡及した属性を処理する方法を理解する

コンプライアンスに関する考慮事項

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。