To enhance transparency and user control, Microsoft Teams is expanding the Explicit Recording Consent feature to include 1:1 calls made via the Public Switched Telephone Network (PSTN) or Teams Voice over Internet Protocol (VoIP). This update ensures that participants must provide explicit consent before their media (audio, video, and content sharing) is included in any recording or transcription initiated by another user. This change supports privacy compliance and aligns with customer feedback requesting more granular consent controls.

This message is associated with Roadmap ID 503295.

[When this will happen:]

• Targeted Release: Begins early November 2025, completes early November 2025.
• General Availability (Worldwide, GCC): Begins mid-November 2025, completes mid-November 2025.
• General Availability (GCC High): Begins late November 2025, completes early December 2025.
• General Availability (DoD): Begins early December 2025, completes early December 2025.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Microsoft Teams administrators managing calling policies.
• Users participating in 1:1 PSTN or Teams VoIP calls where recording or transcription is initiated.

What will happen:

• This feature applies to Microsoft Teams desktop apps on Windows and macOS.
• By default, Explicit Recording Consent is OFF and must be enabled by administrators.
• When enabled:
  

  • Users initiating recording or transcription in 1:1 calls will trigger a consent prompt for the other participant.
  • Until consent is granted, the participant’s audio, video, and screen/content sharing will be disabled, and as a result, excluded from the recording.

• Administrators can apply this policy tenant-wide or to specific users.

[What you can do to prepare:]

• Update training materials to reflect that Explicit Recording Consent now applies to 1:1 calls (PSTN and Teams VoIP).
• Inform users that consent is required before recording or transcription can begin in 1:1 calls.
• Administrators can manage this feature via PowerShell or the Microsoft Teams admin center.

PowerShell commands:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -ExplicitRecordingConsent "Enabled"
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -ExplicitRecordingConsent "Disabled"

Learn more: Set-CsTeamsCallingPolicy documentation

[Compliance considerations:]

透明性とユーザー制御を強化するために、Microsoft Teams は明示的な録音同意機能を拡張して、公衆交換電話網 (PSTN) または Teams Voice over Internet Protocol (VoIP) 経由で行われた 1 対 1 の通話を含めています。この更新により、参加者は、別のユーザーが開始した録画または文字起こしに自分のメディア (オーディオ、ビデオ、コンテンツ共有) を含める前に、明示的な同意を提供する必要があります。この変更は、プライバシー コンプライアンスをサポートし、より詳細な同意制御を要求する顧客からのフィードバックと一致します。

このメッセージは、ロードマップ ID 503295 に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

• リリースを対象とする: 2025 年 11 月上旬に開始し、2025 年 11 月上旬に完了します。
• 一般提供 (全世界、GCC): 2025 年 11 月中旬に開始し、2025 年 11 月中旬に完了します。
• 一般提供 (GCC High): 2025 年 11 月下旬に開始し、2025 年 12 月上旬に完了します。
• 一般提供 (DoD): 2025 年 12 月初旬に開始され、2025 年 12 月初旬に完了します。

[これがあなたの組織に与える影響:]

影響を受ける人:

• 通話ポリシーを管理する Microsoft Teams 管理者。
• 録音または文字起こしが開始される 1 対 1 の PSTN または Teams VoIP 通話に参加しているユーザー。

何が起こるか:

• この機能は、Windows および macOS 上の Microsoft Teams デスクトップ アプリに適用されます。
• デフォルトでは、明示的な録画の同意はオフになっており、管理者が有効にする必要があります。
• 有効にすると、次のようになります。

  • ユーザーが 1 対 1 の通話で録音または文字起こしを開始すると、他の参加者の同意プロンプトがトリガーされます。
  • 同意が得られるまで、参加者の音声、ビデオ、画面/コンテンツの共有は無効になり、その結果、録画から除外されます。

• 管理者は、このポリシーをテナント全体または特定のユーザーに適用できます。

[準備するためにできること:]

• 明示的な録音の同意が 1 対 1 の通話 (PSTN と Teams VoIP) に適用されるようになったことを反映するように、トレーニング資料を更新します。
• 1 対 1 の通話で録音または文字起こしを開始する前に同意が必要であることをユーザーに通知します。
• 管理者は、PowerShell または Microsoft Teams 管理センターを使用してこの機能を管理できます。

PowerShell コマンド:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity グローバル -ExplicitRecordingConsent "有効"
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity グローバル -ExplicitRecordingConsent "無効"

詳細情報: Set-CsTeamsCallingPolicy ドキュメント

[コンプライアンスに関する考慮事項:]