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MC796790 | Update: Microsoft 365 and Microsoft Teams: Unified management of Teams apps in Teams, Outlook, and the Microsoft 365 app



MC796790 | Update: Microsoft 365 and Microsoft Teams: Unified management of Teams apps in Teams, Outlook, and the Microsoft 365 app

Classification planForChange
Last Updated 10/01/2025 15:57:29
Start Time 05/29/2024 22:15:48
End Time 12/28/2026 07:00:00
Message Content

Updated September 12, 2025: We have updated the content. Thank you for your patience.

What it is

Microsoft is rolling out a new feature to streamline how app and agent availability is managed across Teams, Outlook, and Microsoft 365 Copilot. Until now, IT admins configured availability settings separately in both the Microsoft 365 Admin Center (MAC) and the Teams Admin Center (TAC), which led to mismatches. With this update, you’ll be able to unify availability policies for apps and agents across both portals, making app management more consistent and efficient.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 393931 and 503105.

When this will happen:

We will begin rolling out this feature late September 2025 and expect to complete by mid-November 2025.

1. Phase 1 C Default Tenant Unification

We will begin rolling out this feature at the end of September 2025. This initial phase targets tenants that have never modified their organization-wide defaults, app availability, or block/unblock in either the Microsoft 365 admin center or the Teams admin center. At the end of this phase, agent and app manageability will be unified across both Microsoft 365 admin center and Teams admin center ensuring agent and Microsoft 365 apps availability policies are in alignment for all future administrative changes. This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 393931.

2. Phase 2 C Modified Tenants Unification

We will begin rolling out this feature at the end of October 2025. This phase targets tenants that have previously modified their organization-wide defaults, app availability, or block/unblock settings in either admin center. These tenants will be transitioned to a unified management experience across both Microsoft 365 and Teams admin centers.

  • For tenants with agent or app availability differences across both admin centers, a wizard in the Teams admin center will help identify affected agents and apps and guide through resolving discrepancies.
  • For tenants with no agent or app availability differences across both admin centers, guidance will be provided to help maintain unified availability policy for all future changes.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 503105.

3. Phase 3 C Automatic Unification

Tenants that haven’t transitioned as part of Phase 1 & Phase 2, will be automatically moved to unified app agent management. We will update this post with a timeline and more details later.

How this will affect your organization

Before this rollout, managing Teams apps that work in Outlook and the Microsoft 365 app was fragmented between the Integrated apps page in the Microsoft 365 admin center for Outlook and the Microsoft 365 app, and the Teams admin center for Teams. This sometimes resulted in different settings for the same app in the two admin centers. With Unified agent app management, you will be able to manage apps on the Integrated apps page in the Microsoft 365 admin center or in the Teams admin center, and any changes made in either admin center will synchronize.

What you can expect:
  • You’ll gain a consolidated view of agent and Microsoft 365 app availability across both Microsoft 365 and Teams admin centers.
  • Changes made in either admin center to the agent and app availability will automatically apply across all supported hosts.
  • Organization-wide defaults for both admin centers will be in sync and govern app availability across Teams, Outlook, and the Microsoft 365 copilot app.

 What you need to do to prepare

To ensure a smooth transition, review your tenant-level and individual agent/app settings (app allow/block & user availability) in both the Microsoft 365 Admin Center and the Teams Admin Center. If different departments within your organization manage these settings, we suggest coordinating efforts to complete the review collaboratively.

This update will be rolled out automatically by the stated date, and no immediate action is required. However, it’s a good time to update any internal documentation related to agent and app management policies. 

Machine Translation

2025年9月12日更新:内容を更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

それは何ですか

Microsoft は、Teams、Outlook、Microsoft 365 Copilot 全体でアプリとエ`ジェントの可用性を管理する方法を合理化する新C能を展_しています。これまで、IT 管理者は Microsoft 365 管理センタ` (MAC) と Teams 管理センタ` (TAC) のI方で可用性O定をeに成していたため、不一致がk生していました。この更新プログラムにより、I方のポ`タルでアプリとエ`ジェントの可用性ポリシ`をy合できるようになり、アプリ管理の一性と柯胜蛏悉筏蓼

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 393931 と 503105にvB付けられています。

これがいつ起こるか:

このC能の展_は 2025 年 9 月下旬に_始され、2025 年 11 月中旬までに完了する予定です。

1. フェ`ズ 1 – デフォルトのテナントy合

このC能は 2025 年 9 月末に展_を_始する予定です。この初期フェ`ズは、Microsoft 365 管理センタ`または Teams 管理センタ`でM全体の既定抓辘慰捎眯浴蓼郡膝芝恁氓/ブロック解除を涓筏郡长趣韦胜ぅ匹圣螗趣象としています。 このフェ`ズの最後に、エ`ジェントとアプリの管理性は Microsoft 365 管理センタ`と Teams 管理センタ`のI方でy合され、エ`ジェントと Microsoft 365 アプリの可用性 ポリシ`が将来のすべての管理涓撕悉铯护普{整されます。このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 393931にvB付けられています

2. フェ`ズ 2 – 修正されたテナントy合

このC能は 2025 年 10 月末に展_を_始する予定です。このフェ`ズは、いずれかの管理センタ`でM全体の既定抓辘慰捎眯浴蓼郡膝芝恁氓/ブロック解除O定を以前に涓筏骏匹圣螗趣象としています。これらのテナントは、Microsoft 365 と Teams 管理センタ`のI方でy合管理エクスペリエンスに移行されます。

  • I方の管理センタ`gでエ`ジェントまたはアプリの可用性に`いがあるテナントの龊、Teams 管理センタ`の ウィザ`ド は、影を受けるエ`ジェントとアプリを特定し、不一致の解Qをガイドするのに役立ちます。
  • I方の管理センタ`gでエ`ジェントまたはアプリの可用性の`いがないテナントの龊稀 将来のすべての涓してy一された可用性ポリシ`をS持するのに役立つガイダンスが提供されます。

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 503105にvB付けられています。

3. 3段A – 自咏y一

フェ`ズ 1 とフェ`ズ 2 の一部として移行されていないテナントは、y合アプリ エ`ジェント管理に自拥膜艘菩肖丹欷蓼埂¥长瓮陡澶稀⑨幛钎骏ぅ啷楗ぅ螭仍を更新します。

これがMに与える影

このロ`ルアウト以前は、Outlook と Microsoft 365 アプリで幼鳏工 Teams アプリの管理は、Outlook と Microsoft 365 アプリの Microsoft 365 管理センタ`の [y合アプリ] ペ`ジと、Teams の Teams 管理センタ`のgで断片化されていました。これにより、2 つの管理センタ`で同じアプリにしてなるO定になることがありました。y合エ`ジェント アプリ管理を使用すると、Microsoft 365 管理センタ`または Teams 管理センタ`の [y合アプリ] ペ`ジでアプリを管理でき、いずれかの管理センタ`で行われた涓贤冥丹欷蓼埂

期待できること:
  • Microsoft 365 と Teams 管理センタ`のI方で、エ`ジェントと Microsoft 365 アプリの可用性をy合的に表示できます。
  • いずれかの管理センタ`でエ`ジェントとアプリの可用性に加えられた涓稀单荸`トされているすべてのホストに自拥膜诉m用されます。
  • I方の管理センタ`のM全体の既定贤冥丹臁Teams、Outlook、Microsoft 365 Copilot アプリgでアプリの可用性を管理します。

 浃吮匾胜长

スム`ズな移行を_gに行うには、Microsoft 365 管理センタ`と Teams 管理センタ`のI方で、テナント レベルと々のエ`ジェント/アプリのO定 (アプリのS可/ブロックとユ`ザ`の可用性) を_Jします。M内のさまざまな部TがこれらのO定を管理している龊悉稀⒐餐钎欹鹰濠`を完了するための作Iを{整することをお幛幛筏蓼埂

この更新は、指定された日付までに自拥膜衰愆`ルアウトされ、すぐにアクションをg行する必要はありません。ただし、エ`ジェントとアプリの管理ポリシ`にvBする内部ドキュメントを更新することをお幛幛筏蓼埂