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MC1165529 | Dynamics 365 Customer Service – New timeout rules logic for Representative Non-Response time and open state conversation



MC1165529 | Dynamics 365 Customer Service – New timeout rules logic for Representative Non-Response time and open state conversation

Classification stayInformed
Last Updated 10/04/2025 15:12:01
Start Time 10/04/2025 15:09:23
End Time 11/04/2025 15:09:23
Message Content We are announcing new timeout rules logic for Representative Non-Response Time and open state conversations in Dynamics 365 Customer Service. This feature will reach general availability on November 3, 2025.

How does this affect me?

We are updating the logic for the Representative Non-Response Time event to encompass a more holistic approach. The following describes the new logic for the Representative Non-Response Time trigger event:

On initial contact between the service representative and the customer, if the customer has sent a message and started the chat, the system will calculate the time that the customer has been waiting after the representative is actively on the conversation:

  1. Once Representative Notification accepted, auto-assign Notification timeout, or Force Assign via Supervisor occurs, then:
    1. Representative Non-Response Time = Current Time – Representative assignment time
  2. Once there is rapport (back and forth messages), the Representative Mid-conversation Logic will be used:
    1. Representative Non-Response Time = Current Time – Last customer message
    2. The Last customer message is determined by the duration the service representative has not responded to the customer’s most recent message.

What action do I need to take?

This message is for awareness, and no action is required.

Machine Translation Dynamics 365 Customer Service の 代表者無応答時間 とオープン状態の会話に対する新しいタイムアウト ルール ロジックを発表します。この機能は、2025 年 11 月 3 日に一般提供される予定です。

これは私にどのような影響を与えますか?
より包括的なアプローチを網羅するために、 代表的な無応答時間 イベントのロジックを更新しています。次に、 代表非応答時間 トリガーイベントの新しいロジックについて説明します。

サービス担当者と顧客の最初の接触時に、顧客がメッセージを送信してチャットを開始した場合、システムは、担当者が積極的に会話に参加した後、顧客が待機していた時間を計算します。

  1. 代表者通知が受け入れられたら、通知タイムアウトの自動割り当て、またはスーパーバイザーによる強制割り当てが発生したら、次の操作を行います。
    1. 代表者非応答時間 = 現在時刻 – 代表者割り当て時間
  2. 信頼関係 (メッセージのやり取り) ができたら、代表的な会話中ロジックが使用されます。
    1. 代表者の無応答時間 = 現在の時刻 – 最後の顧客メッセージ
    2. 最後の顧客メッセージは、サービス担当者が顧客の最新のメッセージに応答していない期間によって決まります。

どのようなアクションを実行する必要がありますか?
このメッセージは認識のためのものであり、アクションは必要ありません。