SHD / MC Checker

MC1121517 | (Updated) Introducing the New Workflows Experience in Microsoft Teams



MC1121517 | (Updated) Introducing the New Workflows Experience in Microsoft Teams

Classification stayInformed
Last Updated 10/17/2025 16:51:14
Start Time 07/25/2025 00:44:11
End Time 04/06/2026 07:00:00
Message Content

Updated October 17, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Introduction

We’re introducing a new Workflows experience in Microsoft Teams that is rebuilt from the ground up based on feedback. 

The Workflows app helps you automate repetitive tasks and streamline everyday processes across Teams and Microsoft 365. Whether you’re scheduling messages, managing approvals, syncing updates across apps, or triggering actions from chat messages, Workflows makes it easy to build automations in just a few clicks. It’s powered by Power Automate and designed to help you stay focused on what matters most.

This new version addresses previous concerns around complexity and performance, delivering a faster, more intuitive, and streamlined interface. With the updated experience, users can now create powerful automations in three steps or fewer.

This release is part of our broader effort to make automation more accessible and impactful for every information worker. Whether you’re new to automation or a seasoned pro, the new Workflows app is designed to meet you where you work―and help you get more done with less effort. This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 491632.

When this will happen

  • Public Preview & Targeted Release: We will begin rolling out in September 2025.
  • General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in late January 2026 (previously October).

How this affects your organization

The new Workflows experience is designed to reduce complexity and improve usability. It introduces:

  • A streamlined, performant user interface that works across Teams chats, channels, and SharePoint lists and libraries.
  • A redesigned template library for faster discovery of common workflows.
  • Natural language-to-flow capabilities that allow users to describe what they want to automate.
  • A Madlib-style editor that simplifies customization using plain language and dynamic placeholders.

Under the hood, the new Workflows experience is still powered by Power Automate―so you get the same enterprise-grade reliability, security, and extensibility you trust. This update does not impact existing workflows or internal compliance processes. The feature will be on by default and requires no admin configuration.

i. Workflows v2 Home Page Experience:

Screenshot of Workflows v2 Home Page Experience. 

ii. Workflows v2 Template Catalog Experience:

Screenshot of Workflows v2 Template Catalog Experience. 

What you can do to prepare

No admin action is required at this time, but you can:

  • Inform users about the upcoming changes to the Workflows experience in Teams and SharePoint.
  • Reassure users that existing workflows and policies will remain unaffected.

Learn more:

Compliance considerations

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

Machine Translation

2025 年 10 月 17 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

B介

フィ`ドバックに基づいてゼロから再Bされる新しいワ`クフロ` エクスペリエンスを Microsoft Teams に毪筏蓼埂 

ワ`クフロ` アプリは、反的なタスクを自踊贰Teams と Microsoft 365 全体で日常のプロセスを合理化するのに役立ちます。メッセ`ジのスケジュ`ルO定、承Jの管理、アプリgでの更新の同期、チャット メッセ`ジからのアクションのトリガ`など、ワ`クフロ`を使用すると、数回クリックするだけで自踊蚝gにBできます。Power Automate を利用しており、最も重要なことに集中できるようにOされています。

この新しいバ`ジョンは、}jさとパフォ`マンスにvするこれまでの夷瞍Iし、より高速で直感的で合理化されたインタ`フェイスを提供します。更新されたエクスペリエンスにより、ユ`ザ`は 3 ステップ以下で力な自踊蜃鞒嗓扦毪瑜Δ摔胜辘蓼筏俊

このリリ`スは、すべてのインフォメ`ション ワ`カ`にとって自踊颏瑜辚互工筏浃工⒂绊力のあるものにするためのな取りMみの一hです。自踊纬跣恼撙扦狻⒔UYN富なプロでも、新しいワ`クフロ`アプリは、作I鏊撕悉铯护圃Oされており、より少ない毫Δ扦瑜甓啶韦长趣虺嗓匪欷菠毪长趣扦蓼埂¥长违幞氓哗`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 491632にvB付けられています。

これがいつ起こるか

  • パブリック プレビュ`と象リリ`ス: 2025 年 9 月にロ`ルアウトが_始されます。
  • 一般提供 (全世界): 2026年1月下旬(以前は10月)に展_を_始します。

これがMに与える影

新しいワ`クフロ`エクスペリエンスは、}jさをXpし、使いやすさを向上させるようにOされています。肽谌:

  • Teams チャット、チャネル、SharePoint リストとライブラリ全体で幼鳏工搿⒑侠砘丹欷骏靴榨┅`マンスの高いユ`ザ` インタ`フェイス。
  • 一般的なワ`クフロ`をより迅速に食訾扦毪瑜Δ恕⒃僭Oされたテンプレ`トライブラリ。
  • ユ`ザ`が自踊筏郡つ谌荬蛴述できる自然言Zからフロ`へのC能。
  • 平易な言Zと拥磨抓飑`スホルダ`を使用してカスタマイズを素化する Madlib スタイルのエディタ`。

内部的には、新しいワ`クフロ` エクスペリエンスは引きAき Power Automate によって化されているため、信mできるエンタ`プライズ グレ`ドの信m性、セキュリティ、性を同に利用できます。この更新プログラムは、既存のワ`クフロ`や内部コンプライアンス プロセスには影しません。このC能はデフォルトでオンになり、管理者O定は必要ありません。

i. ワ`クフロ` v2 ホ`ムペ`ジ エクスペリエンス:

Screenshot of Workflows v2 Home Page Experience. 

ii. ワ`クフロ` v2 テンプレ`トカタログエクスペリエンス:

Screenshot of Workflows v2 Template Catalog Experience. 

浃工毪郡幛摔扦毪长

Fr点では管理者のアクションは必要ありませんが、次のことができます。

  • Teams と SharePoint のワ`クフロ` エクスペリエンスにする今後の涓摔膜い匹姗`ザ`に通知します。
  • 既存のワ`クフロ`とポリシ`は影を受けないことをユ`ザ`に安心させます。

情螅

コンプライアンスにvする考]事

コンプライアンスにvする考]事が特定されていない龊悉稀⒔Mにじて_Jします。