Updated October 23, 2025: We have updated the timeline for Gov clouds. Thank you for your patience.

The new Outlook for Windows and Outlook for the Web now support email templates, enabling users to create, save, and reuse templates for faster, more consistent communication. This update also supports importing existing templates saved as .oft files, streamlining the transition from classic Outlook experiences.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID: 485757

When this will happen:

Targeted Release (Worldwide): Rollout will begin in early September 2025 (previously late August) and is expected to complete by mid-September 2025 (previously early September).

General Availability (Worldwide): Rollout will begin in mid-October 2025 (previously early October) and is expected to complete by early November 2025 (previously late November).

General Availability (GCC, GCC High, DoD): Rollout will begin in mid-November 2025 (previously early November) and is expected to complete by mid-December 2025 (previously early December).

How this affects your organization:

• Create, edit, and use templates directly from the compose window.
• Manage templates via the Settings page.
• Access saved templates across devices and between the new Outlook and Outlook on the web.

Templates are stored in the user’s account, allowing them to roam with the user for a consistent experience across devices. This feature is on by default and requires no admin configuration.

What you can do to prepare:

No action is required to prepare for this change. You may wish to inform your users about the new template functionality to help them take advantage of it once available.

#newoutlookforwindows

2025 年 10 月 23 日更新: Gov クラウドのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

新しい Outlook for Windows と Outlook for the Web では、電子メール テンプレートがサポートされ、ユーザーはテンプレートを作成、保存、再利用して、より高速で一貫性のあるコミュニケーションを実現できるようになりました。このアップデートでは、.oft ファイルとして保存された既存のテンプレートのインポートもサポートされており、従来の Outlook エクスペリエンスからの移行が合理化されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID: 485757に関連付けられています

これがいつ起こるか:

対象リリース(全世界): ロールアウトは2025年9月上旬(以前は8月下旬)に開始され、2025年9月中旬(以前は9月上旬)までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): ロールアウトは2025年10月中旬(以前は10月上旬)に開始され、2025年11月上旬(以前は11月下旬)までに完了する予定です。

一般提供 (GCC、GCC High、DoD): ロールアウトは2025年11月中旬(以前は11月上旬)に開始され、2025年12月中旬(以前は12月上旬)までに完了する予定です。

これが組織に与える影響:

• 作成ウィンドウから直接テンプレートを作成、編集、および使用できます。
• [設定] ページからテンプレートを管理します。
• 保存したテンプレートには、デバイス間で、また新しい Outlook と Outlook on the web の間でアクセスできます。

テンプレートはユーザーのアカウントに保存されるため、ユーザーと一緒にローミングして、デバイス間で一貫したエクスペリエンスを実現できます。この機能はデフォルトでオンになっており、管理者設定は必要ありません。

準備するためにできること:

この変更に備えるためのアクションは必要ありません。新しいテンプレート機能についてユーザーに通知して、利用可能になったら利用できるようにすることができます。

#newoutlookforwindows