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MC1180891 | Workplace Patterns Report in Viva Glint with Viva Insights integration



MC1180891 | Workplace Patterns Report in Viva Glint with Viva Insights integration

Classification planForChange
Last Updated 10/27/2025 22:49:46
Start Time 10/27/2025 22:49:10
End Time 01/16/2026 08:00:00
Message Content

[Introduction]

We’re introducing the Workplace Patterns Report in Viva Glint—an integrated analytics report that combines Viva Insights workplace behavior data with employee sentiment from Viva Glint surveys. This feature enables HR analysts and administrators to uncover actionable relationships between how people work and how they feel, without needing custom analysis. It accelerates decision-making and supports meaningful actions across the organization.

This message is associated with Roadmap ID 489229.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Rollout will begin in late November 2025 and is expected to complete by mid-December 2025.

[How this affects your organization:]

  • Who is affected: Company-level Viva Glint administrators and HR analysts. Other roles may be granted access if permissions are extended.
  • What will happen:
    • The report provides:

      • Integrated Analytics: Combines Viva Insights workplace habits data with Viva Glint survey sentiment to uncover actionable relationships between how people work and how they feel.
      • Automated Insights: Streamlines discovery of key patterns and sentiment drivers for HR analysts and admins, eliminating manual data sifting.
      • Role-Based Access: Available to company-level Glint admins; can be extended to other roles as needed, but designed for large population analysis.
      • Confidentiality & Data Requirements: Enforces strict confidentiality thresholds (minimum respondent counts) and requires sufficient data volume for reliable analysis.
      • Relationship Mapping: Highlights strongest associations between workplace metrics (e.g., after-hours work, collaboration hours) and survey items (e.g., work-life balance, burnout).
      • Interactive Drill-Downs: Allows users to click into relationships for detailed breakdowns by metric buckets, supporting deeper analysis.
      • Heatmap Visualization: Provides color-coded tables to show how sentiment scores vary across workplace metric groups.
      • Filtering & Customization: Enables filtering by survey items, categories, and Viva Insights metrics; supports benchmarking and comparison settings.
      • Actionable Guidance: Offers best practices for interpreting results, validating hypotheses, combining quantitative and qualitative feedback, and sharing insights with stakeholders.

[What you can do to prepare:]

  • Review prerequisites and setup instructions: Send Viva Insights data to Viva Glint | Microsoft Learn. This article contains:
    • Prerequisites for the integration that powers the report
    • Workflow to send Viva Insights data to Viva Glint
    • Understand Confidentiality Thresholds
  • Role-based enablement and access: Viva Glint Reporting setup | Microsoft Learn. The Workplace Patterns Report is targeted at HR analysts and admins at the company level. Company-level Glint admins will have access to this report by default. Users from other roles do not automatically see this report unless permissions are specifically extended. As an admin, you can choose whether to enable this report for additional roles, but it’s recommended to enable for roles handling large populations to get meaningful insights. 
  • Review the strategic playbook: Microsoft Viva Glint + Insights Playbook (PDF). Outlines strategic guidance for combining sentiment and work patterns data and illustrative examples of how this information provides insight value. Use this playbook to understand how to interpret combined Viva Insights and Viva Glint data to unlock deeper insights into your people’s experiences.
  • Communicate availability to HR teams and update internal documentation if needed.

[Compliance considerations:]

Consideration Explanation
New customer data storage Viva Insights data is sent to Viva Glint for analysis. Data is stored securely and subject to confidentiality thresholds.
Changes to data processing Combines workplace behavior data with sentiment survey responses for integrated analysis.
Admin control Admins can enable or restrict access based on role and population size.
Integration with 3rd party Viva Insights and Viva Glint integration involves data exchange between Microsoft services.
Machine Translation

[はじめに]

Viva Glintの職場 パターン レポート は、Viva インサイトの職場の行動データとViva Glint調査からの従業員の感情を組み合わせた統合分析レポートです。この機能により、人事アナリストと管理者は、カスタム分析を必要とせずに、人々の働き方と気持ちの間の実用的な関係を明らかにすることができます。意思決定を加速し、組織全体の有意義なアクションをサポートします。

このメッセージは、ロードマップ ID 489229 に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): ロールアウトは 2025 年 11 月下旬に開始され、2025 年 12 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響:]

  • 影響を受ける人: 会社レベルのViva Glint管理者と人事アナリスト。アクセス許可が拡張された場合、他の役割にアクセス権が付与される場合があります。
  • 何が起こるか:
    • このレポートは以下を提供します。

      • 統合分析: Viva インサイトの職場の習慣データとViva Glintアンケートのセンチメントを組み合わせて、人々の働き方と気持ちの間の実用的な関係を明らかにします。
      • 自動化された洞察: 人事アナリストと管理者の主要なパターンとセンチメントドライバーの発見を合理化し、手動によるデータ選別を排除します。
      • ロールベースのアクセス: 会社レベルの Glint 管理者が利用できます。必要に応じて他の役割に拡張できますが、大規模な母集団分析用に設計されています。
      • 機密保持とデータ要件: 厳格な機密保持しきい値 (回答者数の最小数) を適用し、信頼性の高い分析のために十分なデータ量を必要とします。
      • 関係マッピング: 職場の指標(時間外の仕事、コラボレーション時間など)と調査項目(ワークライフバランス、燃え尽き症候群など)との間の最も強い関連性を強調します。
      • インタラクティブなドリルダウン: ユーザーが関係をクリックしてメトリックバケットごとの詳細な内訳を表示できるようにし、より詳細な分析をサポートします。
      • ヒートマップの視覚化: 職場のメトリック グループ間でセンチメント スコアがどのように異なるかを示す色分けされたテーブルを提供します。
      • フィルタリングとカスタマイズ: 調査項目、カテゴリ、Viva インサイト メトリックによるフィルター処理を有効にします。ベンチマークと比較の設定をサポートします。
      • 実用的なガイダンス: 結果の解釈、仮説の検証、定量的および定性的フィードバックの組み合わせ、利害関係者との洞察の共有に関するベスト プラクティスを提供します。

[準備するためにできること:]

  • 前提条件とセットアップ手順を確認する: Viva インサイト データをViva Glintに送信する |Microsoft Learn。この記事には以下が含まれます。
    • レポートを強化する統合の前提条件
    • Viva インサイト データをViva Glintに送信するワークフロー
    • 機密性のしきい値を理解する
  • ロールベースの有効化とアクセス: Viva Glint レポートのセットアップ |Microsoft Learn。 ワークプレイス パターン レポートは、会社レベルの人事アナリストと管理者を対象としています。会社レベルの Glint 管理者は、既定でこのレポートにアクセスできます。他の役割のユーザーには、権限が特別に拡張されない限り、このレポートは自動的に表示されません。管理者は、追加のロールに対してこのレポートを有効にするかどうかを選択できますが、意味のある分析情報を得るために、大規模な母集団を処理するロールに対して有効にすることをお勧めします。 
  • 戦略的プレイブックを確認する: Microsoft Viva Glint + Insights プレイブック (PDF))。センチメントと作業パターン、データ、およびこの情報がどのように洞察の価値を提供するかを示す例を組み合わせるための戦略的ガイダンスの概要を示します。このプレイブックを使用して、Viva インサイトとViva Glintを組み合わせたデータを解釈して、ユーザーのエクスペリエンスに関するより深い分析情報を引き出す方法を理解します。
  • 人事チームに空き状況を伝え、必要に応じて内部ドキュメントを更新します。

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

説明

配慮
新規顧客データ・ストレージ Viva インサイト データは、分析のためにViva Glintに送信されます。データは安全に保存され、機密性のしきい値の対象となります。
データ処理の変更 職場の行動データと感情調査の回答を組み合わせて統合分析します。
管理者コントロール 管理者は、役割と母集団のサイズに基づいてアクセスを有効または制限できます。
第三者との統合 Viva インサイトとViva Glintの統合には、Microsoft サービス間のデータ交換が含まれます。